课程背景
数字时代的来临和黑科技的层出不穷,使得项目管控越来越成为变革和方略落地的要害,不过随着如今项目规模越来越大、项目结构越来越复杂,公司管人者面临方略落地的挑战越来越大,项目管人者面临的成功交付压力也越来越大,怎样增强项目管控本领,成为公司管人者和项目管人者迫切需要破解的问题。除此之外,如下热点问题也往往成为项目管控实战中的痛楚:
1)项目进度管控混乱,延期的现象一再发生,而且都能找出依据
2)项目成本管控失控,预算一加再加,就一线经验说,项目收益却难以衡量
3)项目经理领导力不足,执行层面,换个角度看,难于驱动和激励项目成员
4)项目总是在变,运行层面,对变更总是手足无措,化解无章法
本课专为破解此类问题而生!
项目管控的底层推演在于,怎样用有限的资源,在有限的时间,用有限的成本,短时间形成合力,支援公司方略落地,最终达成商业标的。不夸张的讲,卓越的项目管控本领已经成为公司方略落地的核心竞争力。
不过项目管控学识架构繁杂纷耘,即使是有心得的项目管人者,也很容易陷入心得陷阱而错失项目成功的核心要点。抓住了项目少数几个核心要点,执行层面,就能大概率锁定项目成功的概率,起到四两拨千斤的神奇成效。
本课围绕项目实战管控的底层推演,深挖出项目成功的核心要点,作为20多年项目管控实战的结晶,完全不同于考证类培训的理论化,着眼公司实战和可复制的本领养成,摒弃华而不实的办法、深奥的专精术语和繁琐的项目管控流程,完全根据公司在实战中遇到的突出问题,给出了全周期项目管控施行的要害步骤和行动打法,借助本课的学以致用,最终达成全周期视角下项目管控本领跃迁。
课程收益
• 对项目构筑不同于以往的全新认识,奠定项目管控全局观
• 重新认识项目所处的环境因素,重新定义环境对项目的要害所在
• 掌握项目章程的“一要、一不要”打法、干系人管控3步走、范围分解3步走、进度估算3步走、隐患管控2种情境下的3种化解、队伍管控的“3感”等等简洁有效的实战法
• 掌握项目金三角模型、干系人管控矩阵、结构化白板等等一学就会的实用抓手
• 掌握进度管控的命门:抓住1个源头,管好2个方案,做到2个到位,换个角度看,从此不再催进度
• 掌握怎样有效管控队伍,从人性3要素出发,手把手学会9大针对性破解举措。
• 掌握怎样在会议情境和呈报情境,对内/对外开展一场场高效而且专精的交流
• 掌握怎样采取措施,更好化解令人头疼的变更管控,达成多赢
【课程特色】
实战,实操中,手把手教会;没有废话、入木三分;科学,推演清晰;交流,沉浸式参与
课程大纲
一、顺势而为,怎样用环境撬起项目的成功?
1、项目管控,我们曾经一起踩过的坑
• 痛:项目管控的苦和委屈
交流提问:过去项目管控中的感受
• 并快乐着:项目管控的高光时刻
交流提问:讲讲项目管控生涯中的收获
• 痛并快乐着的背后:环境对项目感受的影响
实例解读:传统项目管控和互联网项目管控管控的实例感受
3、项目环境的深度剖析,回答一个终 极话题
交流提问:怎么才能管好项目
• 项目经理要做的49件事务
交流提问:你能想到项目经理都在忙什么?
• 从项目定义中能够捕捉到什么?
•
交流提问:下面哪些是项目,往细里说,哪些不是项目?
• 从项目定义中悟道的“四抓”
交流提问:“四抓”里面,最要害的是哪个?
二、万事开头难,怎样在启动项目时埋下成功的种子?
1、干系人管控,是项目管控的必经之路
• 干系人管控视而不见的那些坑以及化解
• 干系人管控3步走
• 干系人管控的识别
交流提问:说说项目中的干系人
• 干系人识别的3个入手
实例解读:某健康公司健康管控项目的干系人识别实例
• 干系人拆解的权力/利益方格运用
实例解读:某健康公司健康管控项目的干系人拆解实例
• 干系人化解打法:4象限和3态度
实例解读:某健康公司健康管控项目的干系人化解实例
沙盘上手:识别自己所在项目的要害干系人,并完成干系人管控三步走
2、项目章程,最容易忽视的尚方宝剑
• 何为项目章程,真的有那么要害吗?
实例解读:大秦帝国创业史的实例
• 项目章程包含哪些要害内容
实例解读:某公司资料治理项目遇挫的实例启发
实例解读:某不动产公司能源管控项目的项目章程
• 项目章程怎样落地:走国内特色
• 项目章程怎样落地的“一要”
交流提问:谁最必需参加项目启动会
实例解读:某公司启动会上的绩效考核实例
• 项目章程怎样落地的“一不要”
三、运筹帷幄,怎样规划项目才不会成为摆设?
1,化繁为简的必杀技,你需要WBS
• 何为WBS分解结构
• WBS分解结构背后的思索习惯
交流提问:谈谈你生活中用到WBS分解的地方
• WBS分解结构的展现形式
实例解读:借助流程图找到WBS的切入点
• WBS的321法则(步骤)
实例解读:项目软件货品发布会实例运用
• WBS的6大采用招数
沙盘上手:分小组利用WBS的321法则分解
2、怎样有效开展项目估算,拯救项目确定性
• 忽略估算价值的2种主流看法
• 规划和估算的差异拆解
实例解读:某公司项目的项目估算和规划表展示
• 高估和低估的问题拆解
交流提问:你认为高估还是低估的问题更大?
• 项目估算的2个意识
• 项目估算的3步:自上而下拆解
• 项目估算的3步:自下而上估算
• 项目估算的3步:引入专家修正系数
交流提问:要不要让专家来最终决策?
• 项目估算的6大锦囊
沙盘上手:分小组选项项目某个模块开展项目估算操练
3、规划隐患,意识比办法更要害
交流提问:火车和飞机哪个隐患大?
• 隐患概率影响矩阵
实例解读:某公司的隐患概率和影响量表举例
• 隐患管控难的是:杳无踪迹
沙盘上手:找出公司新货品上市中的隐患
实例解读:《繁花》中的三羊品牌上市实例解读
• 迅速周全识别隐患的切入点:Checklist
• 迅速周全识别隐患的切入点:发动成员
• 迅速周全识别隐患的切入点:亲下基层
四、细微见真章,怎样将项目执行落到实处?
1. 进度执行:上兵伐谋、其次伐交
• 高技艺含量的催
交流提问:你是怎么催进度的
• 上兵伐谋的尽量不催
• 上兵伐谋:从源头做好诉求管控
• 上兵伐谋:2个方案定成败
实例解读:某公司的方案示例
• 上兵伐谋:扎实的WBS分解
• 上兵伐谋:规划到人到时到承诺
• 其次伐交:规划排期表
• 其次伐交:暴露在阳光下的压力驱动
2、队伍管控:回归本质,安全感和激励
• 认清队伍成员的天性,是迈出队伍管控的第1步
• 安全感对队伍管控的启示
• 一破:破掉自保甩锅的板结土壤
实例解读:某公司系统上线指挥协同要则演化之路
• 一立:立人人看得见、够得着的利益
实例解读:项目绩效管控办法的触类旁通
实例解读:项目绩效OKR合约表
实例解读:关于绩效,绕不开的疑问证伪实例
• 一点:找准法理和人情的平衡点
实例解读:赖名成和曾国藩的实例
3、交流执行:项目经理90%时间用于交流并不夸张
• 新说老黄牛精神
交流提问:埋头苦干的老黄牛精神好不好?
• 开会情境:怎样交流才能让会议更高效
交流提问:平均每天花多长的时间开会?
• 开完会之后的众生相
• 会议高效的最简单抓手:白板
• 白板结构化的4步走
实例解读:项目绩效指标系统建设的会议
• 结构化白板的作用回顾
沙盘上手:用结构化白板做一次开会训练
五、审时度势,怎样监控才能防止项目失控大撒将?
1、用数字而不是心得来监控项目
• 生活中和项目中的数字感受
• 数字监控项目的实例展示
实例解读:过去数字监控项目的实例展示
• 数智化监控前需要先想清楚架构和指标
实例解读:某世界500强公司的架构实例
• 数智化监控项目的左右手
• 数智化监控项目利器:抓手化
实例解读:某世界500强公司的抓手实例
• 数智化监控项目的系统建设,底层资料是根基
• 数智化监控项目的系统建设:任重道远
实例解读:某世界500强公司的抓手蓝图
2、变更将控:拥抱变更不过并不放任
• 项目变更:项目队伍永远的痛
• 正确认识项目变更
交流提问:平时怎样化解变更以及对变更的看法
• 变更管控第1阶段:变更的提出和确认
• 变更管控第2阶段:变更的评核和化解
• 变更方案的3个实践要害点
• 变更管控第3阶段:变更的审批和执行
六、项目收尾,怎样做才能不留尾巴?
1、做好收尾,不留项目后遗症
• 怎样才能改变未来?逆转未来?
交流提问:在项目结束时做心得教训收束的请举手
• 文档的那些事儿
• 怎样让项目复盘会鲜活起来?
• 项目复盘会的误区所在
• 鲜活的项目复盘会:前期
• 鲜活的项目复盘会:当期
• 鲜活的项目复盘会:后期
沙盘上手:以本次课程的研习为主题,开展一次向直接领导的呈报还原
七、课程收束
1、课程要点回顾和收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|丰志强老师
适合谁听
项目管控办公室(PMO)、项目总监、项目经理、等等公司的项目管控队伍成员、需要项目管控实战本领的非项目管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
