破解复杂，驾驭规模- 高级项目管理的进阶突破之道

一、怎样破解项目复杂度带来的管控抓狂感？

1、项目管控，我们曾经一起走过的路

• 痛：项目管控的苦和委屈

• 并快乐着：项目管控的高光时刻

交流提问：过去做的最有挑战的项目为何？有什么感受

• 痛并快乐着的背后：环境对项目感受的影响

实例解读：传统项目管控和互联网项目管控管控的实例感受

2、项目环境，可能是导致项目复杂度看不见的根源

交流提问：项目所处的环境有哪些

• 破解复杂：感知公司内外部宏观环境

实例解读：围魏救赵项目中外部宏观环境实例

• 破解复杂：感知组织治理结构环境

实例解读：4种组织治理结构下的项目管控

实例解读：某公司前中台协同架构下的项目管控

• 破解复杂：感知组织级项目管控架构环境

实例解读：某公司的项目管控架构

3、破解复杂：项目环境的深度剖析，回答一个终 极话题

交流提问：怎么才能管好复杂超大规模的项目

• 项目经理要做的49件事务

交流提问：你能想到项目经理都在忙什么？

• 从项目定义中能够捕捉到什么？

•

交流提问：下面哪些是项目，往细里说，哪些不是项目？

• 从项目定义中悟道的“四抓”

交流提问：“四抓”里面，最要害的是哪个？

二、怎样破解项目超大规模带来的管控无力感？

1、善用项目群治理架构化解规模问题

• 组织方略和项目群分解制度

• 何为项目集

• 何为项目组合

• 从方略高度看项目集和项目组合定位和区别

实例解读：某新能源车的项目组合、项目集、项目关系实例

实例解读：2024年巴黎奥运会的项目组合、项目集、项目关系实例

2.化解超大规模问题的必杀技，你需要WBS

• 何为WBS分解结构

• WBS分解结构背后的思索习惯

交流提问：谈谈你生活中用到WBS分解的地方

• WBS的321法则（步骤）

实例解读：项目软件货品发布会实例运用

• WBS的6大采用招数

沙盘上手：分小组利用WBS的321法则分解

3. 化解超大规模，执行层面，从项目治理结构起步

• 何为项目治理结构

• 怎样规划项目的治理结构

• 治理结构的考量细节

实例解读：某千人级别项目群的项目治理结构轮廓

• 跨部门协同对规模级项目管控的意义

• 怎样构筑跨部门协同制度

实例解读：某世界500强公司的协同架构

三、运筹帷幄，用3个重视在项当下期锁定项目成功

1，重视项目章程：对复杂的规模级项目更有用

• 何为项目章程，真的有那么要害吗？

实例解读：大秦帝国创业史的实例

• 项目章程包含哪些要害内容

实例解读：某公司资料治理项目遇挫的实例启发

实例解读：某不动产公司能源管控项目的项目章程

• 项目章程怎样落地：走国内特色

• 项目章程怎样落地的“一要”

交流提问：谁最必需参加项目启动会

实例解读：某公司启动会上的绩效考核实例

• 项目章程怎样落地的“一不要”

2、重视干系人管控：防止半路杀出程咬金

• 干系人管控视而不见的那些坑以及化解

• 干系人管控3步走

• 干系人管控的识别

交流提问：说说项目中的干系人

• 干系人识别的3个入手

实例解读：某健康公司健康管控项目的干系人识别实例

• 干系人拆解的权力/利益方格运用

实例解读：某健康公司健康管控项目的干系人拆解实例

• 干系人化解打法：4象限和3态度

实例解读：某健康公司健康管控项目的干系人化解实例

沙盘上手：识别自己所在项目的要害干系人，并完成干系人管控三步走

3、重视隐患：意识比办法更要害

交流提问：火车和飞机哪个隐患大？

• 隐患概率影响矩阵

实例解读：某公司的隐患概率和影响量表举例

• 隐患管控难的是：杳无踪迹

沙盘上手：找出公司新货品上市中的隐患

实例解读：《繁花》中的三羊品牌上市实例解读

• 迅速周全识别隐患的切入点：Checklist

• 迅速周全识别隐患的切入点：发动成员

• 迅速周全识别隐患的切入点：亲下基层

四、全员发动，回归人性、善于激励的队伍领导力

1. 成功的项目队伍管控，需要首先回归人性

• 认清队伍成员的天性，是迈出队伍管控的第1步

• 安全感对队伍管控的启示

• 一破：破掉自保甩锅的板结土壤

实例解读：某公司系统上线指挥协同要则演化之路

• 一立：立人人看得见、够得着的利益

实例解读：项目绩效管控办法的触类旁通

实例解读：项目绩效OKR合约表

实例解读：关于绩效，绕不开的疑问证伪实例

• 一点：找准法理和人情的平衡点

实例解读：赖名成和曾国藩的实例

2. 最好的队伍放权主战场，就是项目估算和规划阶段

• 怎样纠正队伍对项目估算价值的误解

• 放权队伍成员开展项目估算的2个意识

• 放权队伍开展项目估算的3步：自上而下拆解

• 放权队伍开展项目估算的3步：自下而上估算

• 放权队伍开展项目估算的3步：引入专家修正系数

交流提问：要不要让专家来最终决策？

3. 最好的队伍管控：马不扬鞭自奋蹄

• 自组织项目队伍的误区

• 怎样走向自组织项目队伍？

• 上兵伐谋：从源头做好诉求管控

• 上兵伐谋：2个方案定成败

实例解读：某公司的方案示例

• 上兵伐谋：扎实的WBS分解

• 上兵伐谋：规划到人到时到承诺

• 其次伐交：规划排期表

• 其次伐交：暴露在阳光下的压力驱动

五、项目管控的数智化转型，超大规模项目的不二之选

1、用数字而不是心得来监控项目

• 生活中和项目中的数字感受

• 数字监控项目的实例展示

实例解读：过去数字监控项目的实例展示

• 数智化监控前需要先想清楚架构和指标

实例解读：某世界500强公司的架构实例

• 数智化监控项目的左右手

• 数智化监控项目利器：抓手化

实例解读：某世界500强公司的抓手实例

• 数智化监控项目的系统建设，底层资料是根基

• 数智化监控项目的系统建设：任重道远

实例解读：某世界500强公司的抓手蓝图

2、怎样建设超大规模项目群的数智化管控架构

• 数智化时代的必然宿命

• 数智化项目管控的建设轮廓

实例解读：某世界500强公司的数智化项目管控轮廓

• 数智化项目管控抓手选项

实例解读：某世界500强公司的数智化抓手演变历史

• 数智化项目管控的建设步骤

• 怎样防止踏上数智化项目管控的死亡之旅

六、化腐朽为神奇，用交流协调力为项目扫清障碍

1、交流协调：项目经理90%时间用于交流并不夸张

• 新说老黄牛精神

交流提问：埋头苦干的老黄牛精神好不好？

2、内部会议情境：怎样交流才能让会议更高效

交流提问：平均每天花多长的时间开会？

• 开完会之后的众生相

• 会议高效的最简单抓手：白板

• 白板结构化的4步走

实例解读：项目绩效指标系统建设的会议

• 结构化白板的作用回顾

3、外部呈报情境：怎样向高管和买方做一场成功的呈报？

• 呈报情境：成功项目呈报的四有

交流提问：四有新人是哪4有？

• 项目呈报的有点

• 项目呈报的有序

• 项目呈报有序的时间推演

实例解读：乔布斯斯坦福大学演说中时间的推演

• 项目呈报有序的认知推演

实例解读：大型线下活动项目呈报

• 项目呈报的有据

• 项目呈报有据的招数：数字

• 项目呈报的有人

沙盘上手：用事务生活的实例开展一次呈报

4、对手谈判情境：怎样用谈判力说服外部干系人？

• 和外部供应商的谈判，执行层面，搞定协调资源

• 怎样防止措辞含糊的合同

• 怎样防止仓促同意

• 和其他部门的谈判，搞定跨部门协同

• 怎样掌握跨部门协同的主动权

• 从双方利益出发提出诉求

• 和买方的谈判，搞定诉求变更

• 正确认识买方提出的诉求变更

▪

交流提问：平时怎样化解变更以及对变更的看法

• 买方诉求变更谈判第1阶段：变更的提出和确认

• 买方诉求变更谈判第2阶段：变更的评核和化解

• 买方诉求变更谈判的3个实践要害点

• 买方诉求变更谈判第3阶段：变更的审批和执行

• 和上级领导的谈判，争取有利局面

• 怎样让领导重视自己的提议

• 怎么让领导支援你得偿所愿

七、课程收束

1、课程要点回顾和收束

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