课程背景
在当前公司持续受外部环境的影响下,怎样更为高效的利用资源,拉升资源转化效率,降低试错成本和机会成本,达成降本增效的标的,已经成为当前公司管控的最要害的课题之一。
这其中,比较有效的途径,莫过于拉升事务效率。为此,我们依托多年的管控培训实践心得,以及国内外管控理论研究结晶,开发了《一击必中™-复杂环境下的项目管控》这一沙盘课程。
适学对象:各级管人者以及主力员工;
课程大纲
课程时长:2天(6-6.5小时/天)。(1天课程根据实际调整)
课程容量:20~60人;
课程主要内容以及特色:
1、课程主要内容:
自我激发:内鲜活力优于外在刺激——更持久,在实际应用里,更容易形成“自我效能”式的正反馈(《社会心理学》)。
干系人系统:
做事做的好准则——以合理的资源代价换取干系人的满意。
干系人也是一种资源;
干系人管控抓手:凸显模型 以及 面对各类干系人的化解要则
标的地图:
项目基本标的的指标化描述
干系人满意的指标化描述
抓手:标的地图
事务规划(六步法抓手):
差事分解抓手(WBS,确定颗粒度);
规划事务进度(网络图,确定事务时序排序以及最长路径);
事务量估算;
进度管控抓手(甘特图);
资源规划(资源统筹和峰值处理);
规划:利用标的地图抓手,将干系人系统和事务规划(六步法中的前五步)纳入其中,形成可施行规划;
隐患预判以及管控:
预测型、迭代型和适应型差事分解的异同以及参考要则
宏观隐患预判:PESTLE模型;
微观隐患预判:TOMB模型;
常见预防以及管控手段;
抓手:隐患矩阵
进程将控和循环改进(PDCA事务法);
规划:1、认清现况和资讯判别 2、确定阶段性标的 3、标的的可执行和可查验性
执行:确保执行和规划中的标的一致(资源的合理配置)
查验:查验模式的明晰性和带出性
行动:科学化收束和规划的进阶精进
跨部门交流和事务协同:
构筑利于交流利益轮廓
冲突化解的三种办法:(1)创建超级标的 (2)Win-Win交换 (3)拉近情绪距离;
项目交流中的自我定位
不同交流手段的组合采用
抓手:交流规划
2、课程特色:
以上所有课程内容,都采用课程采用沙盘还原+情景卡选项的形式展开,参训者4~8人结成一个小组,各自还原一个能独立完成某种事务的功能单元,并开展为期4~5个实例的拆解、还原决策和操作进程。这些功能单元共同的特点是,对外要面对持续变化的宏微观环境,对内要面对公司资源怎样高效利用和转化的复杂局面,就一线经验说,并且还必须在这个局面下,找到最 佳的事务路径,达成“一次将事情做好”的标的,从而达成公司资源的高效利用。
具体内容如下:
实操视角:参训者看到的是一个个具体的事务差事以及差事要求。参训者以组为单位,按照差事要求和沙盘操作规则去操作沙盘;
典型实例还原:操作进程中,参训者将持续接到插入的情景卡,例如内外部情况变化,标的变化,以及各类常见隐患情况,需做出决策(选项题),并会得到反馈(沙盘操作映射,如成本上升,工期延长,事务量增加等等)。课程所采用实例都取材于我们多年管控培训实践进程中,公司中实际发生的典型真实实例,内容涵盖职能部门常见事务性事务、人力资本、销售和新货品规划、研发以及上市等等多个方面;
讲师解说:一个实例一轮沙盘操作,操作完成后,讲师解说实例的进程中,将上述课程学识点结合差事、情景卡、参训者操作结果等等情况,做出解说;
沉浸式研习:这样的课程结构,保障了参训者能以实践视角切入,以小组碰头和竞赛形式思索和投入,以理论研习验证自己思索,等等三段式沉浸式研习体验;
课程革新点:课程借助将沙盘推进进程前置——即从事务规划开始,经过WBS事务包分拆和包括人力资本在内的资源配置,再开展工期排序和事务推进的形式。这不但打破了以往类似沙盘课程因沙盘规则限制,执行层面,不得不将课程主体还原重点设在工序排期部分,而更要害的事务标的设立、范围管控和资源分配部分,不得不以讲座而非实际上手形式展开。而且,创造性的采用圆环这种直观视觉规划来展现事务进度,以圆环颜色来展现事务质量,从而使沙盘上手进程更为直观,便于参训者更易于领会和沉浸其中。
《一击必中™》沙盘结构
课程施行时间表以及内容纲要:
时间段
模块分布以及相关学识点
9:00~9:10
模块一:课程导入
核心观念:
一个持续迅速变化的外部环境,会对公司、部门甚至是每一个员工,带来新的冲击,表现在思路路径、事务模式和事务办法等等各个方面。
9:10~10:30
模块二:沙盘推演(第 一轮)
解说:在讲师带领下,各小组开展一个实例拆解(沙盘推演方式),便于参训者掌握沙盘推演规则,同时引出课程主旨性的问题:事务“好”和“不好”的准则为何,准则是怎么来的,“好”和“不好”的界限在哪里?
核心观念:
事务的本质是以合理的资源代价来满足干系人的诉求;
10:30~10:45
休息
10:45~12:00
模块三:沙盘推演(第二轮)
沙盘复盘和点评
12:00~13:30
午休
13:30~14:45
解说:干系人凸显模型——干系人管控和办法和思路,隐患的种类和防范的办法和思路。
相关学识点:
干系人系统:
做事做的好准则——以合理的资源代价换取干系人的满意。
干系人也是一种资源;
干系人管控抓手:凸显模型 以及 面对各类干系人的化解要则
标的地图:
项目基本标的的指标化描述
干系人满意的指标化描述
抓手:标的地图
14:45~15:00
休息
15:00~17:00
模块四:沙盘上手(第三轮)
沙盘复盘和点评
解说:项目规划的拟定办法
核心观念:
“一次搞定”的项目必须源于高质量的规划
相关学识点:
事务规划(六步法抓手):
差事分解抓手(WBS,确定颗粒度,预测型、迭代型和适应型差事分解的异同以及参考要则);
规划事务进度(网络图,确定事务时序排序以及最长路径);
事务量估算;
进度管控抓手(甘特图);
资源规划(资源统筹和峰值处理);
规划:利用标的地图抓手,将干系人系统和事务规划(六步法中的前五步)纳入其中,形成可施行规划;
第二天
9:00~10:30
第 一天课程回顾
模块五:沙盘上手(第四轮)
沙盘复盘和点评
10:30~10:45
休息
10:45~12:00
解说:怎样面对充斥在项目中的变数
核心观念:变数是项目的必然,往细里说,越是变化多,越要强调规划的周全性
相关学识点:
隐患预判以及管控:
预测型、迭代型和适应型差事分解的异同以及参考要则
宏观隐患预判:PESTLE模型;
微观隐患预判:TOMB模型;
常见预防以及管控手段;
抓手:隐患矩阵
12:00~13:30
午休
13:30~15:00
模块六:沙盘上手(第五轮)
沙盘复盘和点评
解说:在项目推进的进程中保持持续性精进
核心观念:项目不可能一蹴而就,一定存在循环精进的进程
相关学识点:
进程将控和循环改进(PDCA事务法);
规划:1、认清现况和资讯判别 2、确定阶段性标的 3、标的的可执行和可查验性
执行:确保执行和规划中的标的一致(资源的合理配置)
查验:查验模式的明晰性和带出性
行动:科学化收束和规划的进阶精进
15:00~15:10
午休
15:10~16:45
模块七:沙盘上手(第六轮)
沙盘复盘和点评
解说:交流以及多部门协同在实际事务中的运用
核心观念:有效交流是项目持续顺利推进的要害保障
相关学识点:
项目中的交流和协同:
构筑利于交流利益轮廓
冲突化解的三种办法:(1)创建超级标的 (2)Win-Win交换 (3)拉近情绪距离;
项目交流中的自我定位
不同交流手段的组合采用
抓手:交流规划
16:45~17:00
模块八:课程收束、成绩公布、颁奖等等
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|丁继彪老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
