项目管理 课题相关利益人 可定制大纲

《持续改进-团队引导式行动学习项目》方案

VUCA时代,公司面临着复杂的、不确定的,易变的和模糊的内外部环境。组织的成功越来越倚重于“行动”中“研习”和“研习”中“行动”这样的持续进程,在演进的进程中持续的改进寻找更优解…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
王彦
课程编号
PX-T28968
《持续改进-团队引导式行动学习项目》方案
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课程背景

VUCA时代,公司面临着复杂的、不确定的,易变的和模糊的内外部环境。组织的成功越来越倚重于“行动”中“研习”和“研习”中“行动”这样的持续进程,在演进的进程中持续的改进寻找更优解。

行动研习的核心目的,是基于公司内部存在的真实问题,借助专精带出师的带出,由问题的相关利益人组成若干行动研习小组,设定课题方向,找到改进和破解的路径,再到行动实践的验证、复盘,再验证…..

区别于一般的项目研讨会,行动研习作为一个整体,一方面支援参与者从多个维度持续的弄懂真实问题的相关要素,并探寻能够精进的行动方案,另一方面结合英才演进,可练就参与者的多维领导素质。

《持续改进-队伍带出式行动研习项目》借助不少于6个月的持续改进,每次针对不同的课题差事和参与群体,带出师规划出1-2天高效的研讨路径,确保锁住要害,厘清重点,合理的运用促动抓手,阶段性形成落地行动方案,并基于在行动进程中的偏差和隐患以小单元、小模块的方式给予队伍支持(线上会议),确保阶段性结晶的完整性和有效性,最终对于整体的行动研习结晶开展萃取和提炼,从而满足组织演进变革的需要,同时拉升参与者的领导力。

课程大纲

参考

第 一课 梳理和确定细分主题

前期带出

行动研习项目整体流程引见和导入

确认行动研习小组(建议相关利益人组成小组,人数不高于8人)

确认行动研习项目相关规则

确认行动研习项目小组成员相关定位分配

行动研习促动技艺名词拆解

行动研习

行动研习:一个队伍在破解真实问题进程,边学边干的进程

行动研习公式:程序性学识+质疑+反思+行动

行动研习进程:以破解组织要害问题为标的,在小组同伴相互激励和支持下达成问题破解和本领拉升的进程。

促动技艺

促动:来源于英文facilitation,具体来看,字面上的意思是“让…变得容易

促动技艺:来源于英文facilitation skill,换个角度看,是促动师(facilitator)掌握交流交流的一系列相关抓手

促动师:英文为facilitator,是助推群体有效交流进程的专精人士

队伍共创明晰行动研习方向

描述主题

描述对于主题的领会(队伍共创)

基于过去的心得和弄懂,关于主题哪些是做的好的,哪些是做的不好的。

整理和探讨主题相关资讯

提炼并整理主题要害词

收敛并锁住主题要害词

要害词价值排序

梳理和拆解细分主题方向

各小组基于共创描述,往细里说,拟定细分主题方向

相关利益者拆解

队伍投票法确认

运用5W2H描述降本或者增效的相关影响因素

运用鱼骨图拆解降本或者增效的相关影响因素

运用5WHY法确认降本或者增效达成或者没有达成的本质原因

(以上三项需根据实际情况开展实地调整)

描述行动规划(第 一季度施行内容)

验证和调研细分主题降本或者增效的相关影响因素

明晰队伍内部行动的整体标的和成功准则(资料量、真实性、有效性)

梳理行动的整体规划

明晰队伍成员责任分工

确认成功准则、截止时间、人财物支持和本领拉升

明晰小组阶段性碰头时间节点和要害内容

城镇会议验证队伍行动规划

内部管人者基于第五部分内容开展建议性指导和评价

队伍依据内部管人者反馈开展修改和调整确认行动规划

上交和备份行动规划

第二课 探索和尝试

呈报调研和拆解结晶

确认和共识主题的相关影响因素(资料量、真实性、有效性)

队伍展示第 一课中行动规划调研和拆解结晶

交叉验证补充调研结晶

基于主题、相关影响因素寻找最 优打法

运用世界咖啡穷尽更多可能性寻找打法

宣布世界咖啡研讨规则和流程

小组碰头贡献队伍打法

多轮次异花授粉贡献打法

乍然出现产生新的打法

分类整理所有打法

价值排序确定轻重缓急(按照影响关系和权重比开展排序)

盈利矩阵拆解打法利弊

成本投入拆解(时间、人力、财力)

收益拆解(财务收益、其他收益)

基于行动标的选项一个或者多个打法

最 优打法转化为行动规划(第二季度施行内容)

描述打法达成的准则(SMART要则)

明晰队伍内部行动规划

明晰队伍成员责任分工

确认成功准则、截止时间、人财物支持和本领拉升

确认阶段性复盘的要害时间和要害节点

城镇会议验证队伍行动规划

内部管人者基于第五部分内容开展建议性指导和评价

队伍依据内部管人者反馈开展修改和调整确认行动规划

上交和备份行动规划

第三课 复盘和改进

复盘理论和模型的解说

何为复盘,为何要复盘,复盘的规则和流程

行动研习项目复盘

回顾挑战标的

描述实际结晶

对比标的和实际结果的差距

差距产生的原因是?

哪些是积极原因,往细里说,哪些是消极原因?

回顾规划

描述实际行动

对比规划和行动之间的差距

差距产生的原因是?

哪些是能够防止的,哪些是不能够防止的

为了达成结果,我们做出了哪些调整?

未来改进规划

开放空间调整改进规划(第三季行动规划)

哪些因素是我们没有考虑过的

倘若再来一次我们有什么更好的打法和想法

确定改进的标的

拟定改进规划

明晰改进分工

确认改进准则、截止时间、人财物支持和本领拉升

个人本领盘查

项目进程和结果的个人评分

为何让你得分,为何让你失分

基于项目进程,描述成功的行为

基于成功的行为,定义拉升的本领

构筑本领成长模型

本领改进能够迁移破解实际事务(事务情境和事务行为)

基于本领成长模型描述下季度个人演进规划IDP(第三季行动规划)

城镇会议验证改进规划和个人演进规划IDP

内部管人者基于第三、四部分内容开展建议性指导和评价

队伍依据内部管人者反馈开展修改和调整确认行动规划

上交和备份改进规划和个人演进规划IDP

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|王彦老师

适合谁听

课题相关利益人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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