项目管理 公司自动化部主力 可定制大纲

非标自动化交付的全过程管控

对象公司…

授课时长
2天
授课方式
实例研讨、定位担当、全员分享、针对性研讨、个别交流
建议人数
20–40 人
主讲
张帆
课程编号
PX-T29047
非标自动化交付的全过程管控
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含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程背景

对象公司

正促成自动化本领内化和智能化升级,自动化部

需从

“

项目协调者

”

向

“

自主交付者

”

转型。部门技艺主力虽具备扎实的专精本领,但在复杂非标项目的全流程管控上存在明显短板,在实际应用里,

主要是两

个层面的核心痛点:

1.

对外管控被动低效:在和外部集成商携手中,常因诉求模糊、责任不清、变更频繁导致项目延期,成本超支。

“

甩锅

”

现象频发,

队伍缺

乏系统的博弈办法和管控抓手,消耗大量精力。

2.

对内协同和自主施行本领薄弱:自主施行时,跨专精(电气、软件、视觉)协同效率低,差事拆解和进度管控缺乏章法。项目心得和技艺方案未能有效沉淀,导致同类问题重复发生,从实践看,自主项目推进缓慢、成本不可控。

本

方案旨

在系统破解上述痛点,借助

实战办法导

入和训练,支援队伍构筑贯穿

“

内外

”

的项目交付管控架构。

课程收益

Ø

构筑清晰的权责和评审轮廓

:明晰项目各阶段的责任归属和评审准则,减少内外协同中的推诿和争端。

Ø

掌握项目进程管控的核心抓手

:学会运用里程碑规划、绩效评价等等办法,有效监控进度、成本和质量。

Ø

拉升对外部供应商的管控本领

:系统掌握供应商评核、选项和管控办法,强化对集成商的博弈和协同本领。

Ø

强化内部异常处理和协同制度

:统一问题呈报和处置流程,拉升队伍化解技艺不确定性和突发问题的效率。

Ø

促成项目心得的有效沉淀和复用

:构筑学识准则化办法,将个人心得转化为队伍可复用的技艺和管控资产。

课程大纲

第一章

项目全进程管控要点

1、领会项目的生命周期管控要则

(

1)接力棒要则:处置责任≠原因责任

(

2)阶段不能够逆行

(

3)关口评审是收敛的而不是开放的

2、不确定性矩阵:诉求-技艺

(

1)诉求的不确定性化解

-诉求的澄清:《诉求调查表》《诉求确认表》《诉求交流表》

-诉求的类型:商业诉求,功能诉求,性能诉求,交付诉求,相关方诉求

-外部相关方的识别务必完整:高层级、采购方、采用方、品保方、PMC方、制造技艺方、买方的买方方、政策方等等

-诉求的识别:从绩效出发,以相关方的判断结束

(

2)技艺的不确定性的化解

-三个隐患评审点:未验证过的、实践但又遗留的、买方未知

-验证借助的3种情况:直接验证OK、替代验证OK,无需验证

3、非标自动化项目管控差异化

(

1)不确定度的评核

(

2)3种不同本领的项目经理

(

3)不同项目项目经理和内部职能的权限分工

4,非标自动化项目的绩效指标

(

1)收益,在实际应用里,用于激励提成和成员分配

(

2)进度 ,成本、质量,用于项目经理考核

(

3)差事完成率,用于项目经理考核项目成员

第二章

项目的组织和职责管控

1、永远的要则:责权利统一

2、项目组织的三层四类定位

(

1)项目群管控:PMO、高级代表

(

2)项目管控方:项目经理,交付小组长

(

3)项目执行成员:内外执行工程师、员工(规划、安装、调试、检验、测试等等)

(

4)保证和支持方:品保或者技艺支持

3、项目群和项目管控方之间的关系

(

1)变更管控

(

2)例外管控

(

3)提交评审结果,获准关口借助

4、项目管控方和项目执行成员之间的关系

(

1)发指令单

(

2)得报告

(

3)进程绩效评价

5、处置责任界定:接力棒要则

6、原因责任界定:交给品保,品保由项目群管控直接管控

三种类型:有准则没做对、有准则做不对、没准则没做对

隐患识别和隐患变现责任界定:有识别对策有效,有识别对策无效,从实践看,没识别没对策

7、每个关口都要评审

(

1)项目基本资讯变化点评审:里程碑规划、组织架构

(

2)项目的技艺评审:隐患一览表、问题一览表、变更一览表

(

3)项目的管控评审:文档一览表,人员绩效

(

4)项目的收益评审:收益预测

8,收敛的评审

(

1)技艺评审的前提有两个:规划规范、FMEA

(

2)FAT要包含部件,组件,集成测试用例清单和特殊要求

(

3)SAT要包含集成测试用例清单,试运行和特殊要求

(

4)测试要准则化:测试名称、办法、条件、判定办法、资质人员

(

5)隐蔽工程采用动作将控卡:安装方、质检员、管人者

(

6)异步开发需要的评审:规划接口

第三章

项目的绩效以及其运用招数

1,认识四算表

(

1)概算

(

2)预算

(

3)核算

(

4)决算

2、收益标的来自概算

3、成本管控源于预算

4、构筑核算的资料统计渠道

5、决算的核心资料来自于品质

6、收益评价:确定哪些固定费分摊到项目,哪些不分摊,不要复杂化

7、进度的绩效:评价里程碑而不是差事

8、成本的绩效:根据预算

9、质量的绩效:进程来自异常处置,结果面向货品满足诉求的程度;区分FAT和SAT

10、项目成员的绩效:差事完成度、资讯交流规范

第四章

项目的进程将控

1、没有成本的进度管控,管不好项目

2、三个规划都要做

(

1)里程碑规划

(

2)甘特图规划

建议抓手:通用

PMS系统+AI赋能

(

3)差事一览表

3、项目周报的三部分

(

1)里程碑实绩和预测

(

2)差事规划实绩和预测

《遗留问题》和《缺料清单》

(

3)人员评价

4、项目管控方和执行方对差事的完成三状态是一致的

(

1)绿灯:正常

(

2)黄灯:异常有对策

(

3)红灯:异常无对策

5、项目管控方和执行方对异常的呈报状态是一致的

(

1)绿灯:正常

(

2)黄灯:异常有主动对策

(

3)红灯:异常仅被动化解

6,把握微权力

(

1)记录

(

2)评价

(

3)可视化

第五章

异常流监控和心得集成

1、监控:看得见才控得住

2,变更的监控要点

(

1)变更是用解题打法描述的,不过务必评审诉求范围

(

2)变更的管控评审基准是进度和成本绩效

(

3)变更的技艺评审基准是二次变更隐患为0

(

4)成员没有任何变更权限,项目管控方只有绩效容差范围内的权限

(

5)变更的关闭,是项目管控方决定的

3,异常处置

(

1)区分Issue和Problem

(

2)低级错误直接处罚,无需借助绩效评价

(

3)不确定性造成的异常处理流程

现况调查:白板可视化,不用所有人

召集开会:明晰时特定人,不明晰时全员

甩锅对应:接力棒要则

化解甩锅本领增强:

PBS看板、绩效评价和可视化

4、心得集成

(

1)自我本领增强:区分经过、问题、原因、对策思路,对策、对策结果、关闭状态

(

2)集成素养拉升:从验证型转到原理型

(

3)五要则:三现主义+原理要则

(

4)心得准则化:规划规范、测试准则、规划接口的更新,规划激励措施

(

5)采用便捷的IT抓手

第六章

自制和外购

1、领会非标制造业的供应商价值

(

1)复杂度是公司成本的第一驱动器

(

2)用销售思路而非采购思路管控供应商

2、供应商的管控

(

1)对供应商规划管控的要求务必准则化

(

2)要对供应商开展监察

(

3)供应商选项和管控的五步法:

分类:方略、优选、合格、待定、淘汰

评核:背调

选项:入库

管控:绩效记录和评价

集成:开发协同、中卫模式

(

4)供应商管控的职责分工:采购工程师、质保、技艺、财务、PMC、高层级代表

3,自制外购决议

(

1)不确定度的考量

(

2)后端减重

(

3)核心技艺规划和迭代

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张帆老师

适合谁听

公司自动化部主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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