课程背景
对象公司
正促成自动化本领内化和智能化升级,自动化部
需从
“
项目协调者
”
向
“
自主交付者
”
转型。部门技艺主力虽具备扎实的专精本领,但在复杂非标项目的全流程管控上存在明显短板,在实际应用里,
主要是两
个层面的核心痛点:
1.
对外管控被动低效:在和外部集成商携手中,常因诉求模糊、责任不清、变更频繁导致项目延期,成本超支。
“
甩锅
”
现象频发,
队伍缺
乏系统的博弈办法和管控抓手,消耗大量精力。
2.
对内协同和自主施行本领薄弱:自主施行时,跨专精(电气、软件、视觉)协同效率低,差事拆解和进度管控缺乏章法。项目心得和技艺方案未能有效沉淀,导致同类问题重复发生,从实践看,自主项目推进缓慢、成本不可控。
本
方案旨
在系统破解上述痛点,借助
实战办法导
入和训练,支援队伍构筑贯穿
“
内外
”
的项目交付管控架构。
课程收益
Ø
构筑清晰的权责和评审轮廓
:明晰项目各阶段的责任归属和评审准则,减少内外协同中的推诿和争端。
Ø
掌握项目进程管控的核心抓手
:学会运用里程碑规划、绩效评价等等办法,有效监控进度、成本和质量。
Ø
拉升对外部供应商的管控本领
:系统掌握供应商评核、选项和管控办法,强化对集成商的博弈和协同本领。
Ø
强化内部异常处理和协同制度
:统一问题呈报和处置流程,拉升队伍化解技艺不确定性和突发问题的效率。
Ø
促成项目心得的有效沉淀和复用
:构筑学识准则化办法,将个人心得转化为队伍可复用的技艺和管控资产。
课程大纲
第一章
项目全进程管控要点
1、领会项目的生命周期管控要则
(
1)接力棒要则:处置责任≠原因责任
(
2)阶段不能够逆行
(
3)关口评审是收敛的而不是开放的
2、不确定性矩阵:诉求-技艺
(
1)诉求的不确定性化解
-诉求的澄清:《诉求调查表》《诉求确认表》《诉求交流表》
-诉求的类型:商业诉求,功能诉求,性能诉求,交付诉求,相关方诉求
-外部相关方的识别务必完整:高层级、采购方、采用方、品保方、PMC方、制造技艺方、买方的买方方、政策方等等
-诉求的识别:从绩效出发,以相关方的判断结束
(
2)技艺的不确定性的化解
-三个隐患评审点:未验证过的、实践但又遗留的、买方未知
-验证借助的3种情况:直接验证OK、替代验证OK,无需验证
3、非标自动化项目管控差异化
(
1)不确定度的评核
(
2)3种不同本领的项目经理
(
3)不同项目项目经理和内部职能的权限分工
4,非标自动化项目的绩效指标
(
1)收益,在实际应用里,用于激励提成和成员分配
(
2)进度 ,成本、质量,用于项目经理考核
(
3)差事完成率,用于项目经理考核项目成员
第二章
项目的组织和职责管控
1、永远的要则:责权利统一
2、项目组织的三层四类定位
(
1)项目群管控:PMO、高级代表
(
2)项目管控方:项目经理,交付小组长
(
3)项目执行成员:内外执行工程师、员工(规划、安装、调试、检验、测试等等)
(
4)保证和支持方:品保或者技艺支持
3、项目群和项目管控方之间的关系
(
1)变更管控
(
2)例外管控
(
3)提交评审结果,获准关口借助
4、项目管控方和项目执行成员之间的关系
(
1)发指令单
(
2)得报告
(
3)进程绩效评价
5、处置责任界定:接力棒要则
6、原因责任界定:交给品保,品保由项目群管控直接管控
三种类型:有准则没做对、有准则做不对、没准则没做对
隐患识别和隐患变现责任界定:有识别对策有效,有识别对策无效,从实践看,没识别没对策
7、每个关口都要评审
(
1)项目基本资讯变化点评审:里程碑规划、组织架构
(
2)项目的技艺评审:隐患一览表、问题一览表、变更一览表
(
3)项目的管控评审:文档一览表,人员绩效
(
4)项目的收益评审:收益预测
8,收敛的评审
(
1)技艺评审的前提有两个:规划规范、FMEA
(
2)FAT要包含部件,组件,集成测试用例清单和特殊要求
(
3)SAT要包含集成测试用例清单,试运行和特殊要求
(
4)测试要准则化:测试名称、办法、条件、判定办法、资质人员
(
5)隐蔽工程采用动作将控卡:安装方、质检员、管人者
(
6)异步开发需要的评审:规划接口
第三章
项目的绩效以及其运用招数
1,认识四算表
(
1)概算
(
2)预算
(
3)核算
(
4)决算
2、收益标的来自概算
3、成本管控源于预算
4、构筑核算的资料统计渠道
5、决算的核心资料来自于品质
6、收益评价:确定哪些固定费分摊到项目,哪些不分摊,不要复杂化
7、进度的绩效:评价里程碑而不是差事
8、成本的绩效:根据预算
9、质量的绩效:进程来自异常处置,结果面向货品满足诉求的程度;区分FAT和SAT
10、项目成员的绩效:差事完成度、资讯交流规范
第四章
项目的进程将控
1、没有成本的进度管控,管不好项目
2、三个规划都要做
(
1)里程碑规划
(
2)甘特图规划
建议抓手:通用
PMS系统+AI赋能
(
3)差事一览表
3、项目周报的三部分
(
1)里程碑实绩和预测
(
2)差事规划实绩和预测
《遗留问题》和《缺料清单》
(
3)人员评价
4、项目管控方和执行方对差事的完成三状态是一致的
(
1)绿灯:正常
(
2)黄灯:异常有对策
(
3)红灯:异常无对策
5、项目管控方和执行方对异常的呈报状态是一致的
(
1)绿灯:正常
(
2)黄灯:异常有主动对策
(
3)红灯:异常仅被动化解
6,把握微权力
(
1)记录
(
2)评价
(
3)可视化
第五章
异常流监控和心得集成
1、监控:看得见才控得住
2,变更的监控要点
(
1)变更是用解题打法描述的,不过务必评审诉求范围
(
2)变更的管控评审基准是进度和成本绩效
(
3)变更的技艺评审基准是二次变更隐患为0
(
4)成员没有任何变更权限,项目管控方只有绩效容差范围内的权限
(
5)变更的关闭,是项目管控方决定的
3,异常处置
(
1)区分Issue和Problem
(
2)低级错误直接处罚,无需借助绩效评价
(
3)不确定性造成的异常处理流程
现况调查:白板可视化,不用所有人
召集开会:明晰时特定人,不明晰时全员
甩锅对应:接力棒要则
化解甩锅本领增强:
PBS看板、绩效评价和可视化
4、心得集成
(
1)自我本领增强:区分经过、问题、原因、对策思路,对策、对策结果、关闭状态
(
2)集成素养拉升:从验证型转到原理型
(
3)五要则:三现主义+原理要则
(
4)心得准则化:规划规范、测试准则、规划接口的更新,规划激励措施
(
5)采用便捷的IT抓手
第六章
自制和外购
1、领会非标制造业的供应商价值
(
1)复杂度是公司成本的第一驱动器
(
2)用销售思路而非采购思路管控供应商
2、供应商的管控
(
1)对供应商规划管控的要求务必准则化
(
2)要对供应商开展监察
(
3)供应商选项和管控的五步法:
分类:方略、优选、合格、待定、淘汰
评核:背调
选项:入库
管控:绩效记录和评价
集成:开发协同、中卫模式
(
4)供应商管控的职责分工:采购工程师、质保、技艺、财务、PMC、高层级代表
3,自制外购决议
(
1)不确定度的考量
(
2)后端减重
(
3)核心技艺规划和迭代
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张帆老师
适合谁听
公司自动化部主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
