课程背景
随着自动化和智能工厂建设的纵深推进,自动化部
门
面临着日益复杂和多样的项目管控挑战。当前,自动化部
门
在项目执行中,往细里说,既需要承担起对外部集成商的严格管控责任,执行层面,确保项目质量、进度和成本符合预期;同时也逐渐意识到练就内部技艺主力自主规划、攻关和落地项目的必要性,以拉升整体技艺实力和化解迅速变化的市场诉求。
传统的项目管控培训往往侧重于单一视角,要么偏重甲方对乙方的管控,要么锁住于乙方自身的项目执行。可是,自动化部在实际事务中,常常需要将这两种定位和本领融为一体。例如,在非标自动化项目诉求定义、方案评审、供应商选项和履约监管进程中,需要扎实的甲方管控心得;而在一些核心技艺攻关、软硬件集成调试、以及需要迅速响应和革新的情境下,则需要具备乙方自主施行的本领。另外,非标自动化项目的天然不确定性、软硬件集成隐患、以及跨部门、跨厂乃至跨境携手带来的交流协调难题,都对项目管控提出了更高的要求。
本次培训旨在打破
“单一情境”的局限,构筑一种“甲方管控+乙方自主”的双导向项目管控思路。借助引入真实的项目实例,融合理论和实践,支援自动化部的技艺主力从“单一执行者”转变为“全流程管人者”,有效拉升项目全生命周期的管控水平,增强隐患预判和化解本领。
课程收益
•
达成定位认知升级
:
支援技艺主力从
“单一执行者”向“全流程管人者”转变,清晰领会并在实际事务中兼顾甲方管控责任和乙方自主施行意识
•
掌握双情境管控办法:熟练掌握在
“自动化部管控集成商”和“自动化部自主落地”这两种核心情境下,非标自动化项目从诉求、规划、施行、攻关到验收的全生命周期管控办法
•
拉升隐患管控和协同本领:显著拉升对自动化项目技艺集成隐患、供应商履约隐患的预判和化解本领;同时强化在自主攻关进程中项目推进和跨部门、跨厂队伍的协同本领
•
打破交流壁垒:构筑跨部门、跨厂(含跨境)交流的有效协同制度,为未来独立承担无乙方参与的自主施行项目奠定坚实基础
•
拉升项目交付效率和质量:
降低
项目延期率,
减少
集成商管控纠纷,从而拉升项目整体交付的及时性和买方满意度
•
赋能自主施行本领:具备独立牵头无乙方项目落地的全流程管控本领,为自主施行项目提供英才和办法支持
•
抓手运用本领
:
能够熟练
Microsoft Project
项目管控抓手,拉升项目管控的规范性和效率
课程大纲
导论:非标自动化项目特点和管控精要
上手:
小组碰头确定一个课堂探讨的项目(如训前分好组、确定好每组上手项目最 佳)
首讲:
非标自动化项目的
“不确定性”化解
一
、
非标自动化项目隐患规划
1.
识别隐患
2.
评核隐患
3. 化解隐患
实例拆解
/
碰头:
某非标自动化项目因诉求不明晰导致返工的教训
抓手运用:
SWOT拆解,隐患矩阵
上手:
识别、评核和化解
小组
项目中
的
技艺、诉求、市场不确定性
二
、
甲方管控核心和要则
1.
供应商选项和评核
2. 携手模式和责任界定
抓手运用
:
供应商评核表
/ 打分卡、RACI矩阵
上手:
创建
RACI矩阵,
明晰
队伍和供应商
在要害项目活动中的职责,防止模糊地带
第
二
讲:
高质量探究诉求和确定范围
一、
诉求生命周期和
“隐性诉求”识别
1. 诉求生命周期管控
2. 识别用户潜在的、未明晰表述的诉求
抓手运用:
用户故事(
User Stories)/用例图(Use Case Diagrams)、诉求跟踪矩阵
上手:
基于
某个诉求,
编写高质量的诉求说明书片段
;创建小组项目诉求跟踪矩阵
二、非标自动化项目的变更管控
1. 变更管控的要则
2.
变更管控的流程
——“
九阴真经
”
抓手运用:
变更请求表
实例拆解:
某项目因频繁变更导致超预算和延期的原因
三
、
方案评审和
“通关准则”设定
1
.
甲方
在集成商技艺方案评审中的要害关注点
2
.
设定明晰、可衡量的方案评审准则
抓手运用:
评审查验表
第
三
讲:
项目执行进程中的甲方管控
一、
供应商履约管控招数
1. 进度跟踪和要害里程碑管控
2. 质量监控和查验点设置
3. 成本管控和支付节点管控
抓手运用:
挣值管控、进步报告模板
/ 仪表盘、质量查验表/ 验收准则
二
、
调试、试运行以及验收的通关秘籍
1. 拟定详细的调试规划和验证办法
2. 定义明晰的试运行指标和接受准则
3. 验收的要害节点和注意事项
抓手
运用
:
调试规划
/ 测试用例、验收报告模板
实例拆解:
某项目因验收准则不清引发的纠纷
第
四
讲:
核心隐患管控和供应商博弈
一、
软硬件联调的责任界定和
“甩锅化解”
1. 明晰各方在软硬件集成中的责任
2. 有效化解集成进程中的责任推诿
抓手运用:
责任分配矩阵、共同标的画布、问题
/
缺陷跟踪系统
情景还原:
某装置不事务,怎样界定是硬件问题还是软件问题?
二、供应商管控中的博弈和打法
1. 领会供应商的动机和行为模式
2. 合同执行中的有效交流和谈判
抓手运用:
合同管控抓手、谈判打法轮廓
三、跨厂(跨境)项目管控的特殊性
1. 信念差异
2. 交流挑战
抓手运用:
交流管控规划、信念敏感性培训
小组
碰头:
面对跨境项目,怎样有效开展隐患预警和管控?
第
五
讲:
自动化项目自主落地和本领拉升
一、
自主项目立项
——从线索到机会
抓手运用:
货品概念、项目章程
二,自主项目规划
——从机会到方案
1. 分解项目事务
抓手运用:
WBS(事务分解结构)、甘特图
2. 技艺方案原型/ 概念验证
上手:
采用
Microsoft Project软件
开展差事拆解、资源分配、进度甘特图绘制
三,自主项目推进
——执行监控,齐心协同
1. 情境领导项目队伍
2. 多渠道透明交流
抓手运用:
每日站会、冲突破解打法
情景还原:
队伍成员之间因技艺意见不合,怎样开展有效协商?
3. 项目成本管控要则和措施
四、自主项目沉淀
——更好地开始下一个项目
抓手运用:
GRAI
复盘法
四、跨部门协同赋能
1. 构筑真正的跨部门队伍
抓手运用:
矩阵型队伍组织结构模板
2. 影响型式图谱
抓手运用:
推拉式影响力评核和改进、四项基本行为准则、
SCQA说服力
收束:个人项目管控抓手运用和行动规划
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|陈永生老师
适合谁听
项目总监、项目经理、自动化部门管人者以及核心员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
