课程背景
在当今激烈的市场竞争环境下,货品研发公司面临
准确定位
买方诉求
、
抢先占领
市场机会
、
高效开拓
技艺本领
和
引领技艺演进革新
等等的多重生存压力。于是,借助研发项目管控,对研发项目的时间、预算、资源、质量和隐患做出精准将控,以确保明晰的研发差事在既定约束条件下完美落地,将成为研发型公司在市场竞争中占有一席之地乃至达成可持续演进的要害举措。
本次课程从拆解研发项目的
复杂性特征
开始,推导和梳理研发项目的
管控重点
。借助正确的
研发项目选项(赢在起跑线)
和
组建研发队伍(拧成一股绳)
,支援项目管控从业者精准制订
项目规划(凡事预则立)
,在此基础上做好研发项目的
进度管控(掌控时间轴)
、
资源管控(能效最大化)
和
成本管控(成本精细化)
,并且借助系统的隐患闭环管将控度,
将控隐患
、
治理问题并预防变更
,往细里说,
防患于未然
并减少项目失败的可能性。课程锁住于带动参训者纵深领会研发项目管控的核心思想、准则打法以及最佳实践,从研发项目管控的出色做法和实例拆解中获得启发,以利于在所属公司中进一步将研发项目管控落到实处,确保研发项目在
低成本,高效能
的基础上顺利执行并最终达成项目标的。
课程收益
1. 掌握研发项目管控的
底层推演
,领会研发项目管控的基本理念和价值意义,并从研发项目的
复杂度特征
拆解和推导研发项目的
管控重点
;
2. 熟知研发项目端到端的
准则打法
,从
前期准备、组建队伍、理干系人、统筹规划、进程管控和督导将控
入手,将各环节的
管控重点、出色心得和最佳实践
开展落地实操运用;
3. 掌握
隐患闭环管控
的精髓思想,有意识拉升不让
“严重问题”发生的本领,并能够运用隐患、问题以及变更管控的抓手、流程以及打法,对研发项目的
隐患问题和变更
开展管控和将控
4.
深化和升维
对研发项目管控的表层学识领会,基于运用的角度深层次锁住研发
项目进程管控和问题拆解破解
,从本质上对自身研发项目管控本领和认知做出
重塑和拉升
。
课程大纲
首讲:研发项目的底层推演
——对齐认知线
一、研发项目管控的价值意义
——方略规划、年度规划、项目管控、考核架构
二、不同准则下的项目定义
1. 美国(以PMP为代表)的专精视角项目定义
2. 英国(以Prince2为代表)的商业视角项目定义
问题导入:
研发项目需否站在商业视角考虑买方诉求
三、研发项目的制约因素
1. 传统的三重制约
——进度,范围、成本
2. 现代的多重制约
——隐患、范围、进度、成本、质量,资源
问题导入:
现行组织中的研发项目必保的制约因素
实例拆解:
项目管控三角形的制约关系
四、结合货品视角定义研发项目
——怎样领会货品、版本和研发项目
图例拆解:
货品、版本和研发项目的关系
问题导入:
现行组织中怎样结合货品视角看待研发项目
五,研发项目的复杂度特征
1.
独特性
/唯一性
2. 不确定性
3. 临时性
4. 跨职能性
5. 变革型/革新性
抓手:
项目复杂度特征拆解雷达图
实例拆解:
方略级产研研发项目复杂度拆解
实战上手:
项目复杂度特征拆解抓手上手
六、项目管控的定义和成功准则
1.
从两个视角看项目管控
1)
美国(以
PMP为代表)的专精视角
2)
英国(以
Prince2为代表)的商业视角
2. 项目管控的管控范畴
实例拆解:
美国
PMI的项目管控范畴定义
3. 项目管控的成功标尺
——收益、成本、隐患、时间、质量、范围
七、研发项目管控全流程轮廓
——项目管控全流程和研发项目管控全流程的区别和联系
问题导入:
现行组织中的研发项目流程和建议轮廓的吻合度拆解
次讲:研发项目的前期准备
——赢在起跑线
一、研发项当下期准备的目的
——国际准则中项当下期准备和研发项当下期准备的目的比较
二、确定交付方案
实例拆解:
自研或者外采交付方案
实例拆解:
瀑布或者敏捷交付方案
三、项目的商业论证
1. 商业论证的两个视角
1)
美国(以
PMP为代表)的专精视角商业论证
2)
英国(以
Prince2为代表)的商业视角商业论证
2. 商业论证的要素
——依据、可选商业方案、预期收益、可持续指标、时间、成本、投资评核、主要隐患
3. 商业论证的结论
1)不做(Do Nothing)
2)做最少(Do Small)
3)做一些(Do Something)
4. 商业论证的生命周期
1)开发商业论证(概要商业论证,详细商业论证)
2)维护商业论证(更新商业论证)
实例拆解:
商业论证的生活实例导入
四、研发项目的可行性评核
1. 研发项目的差事书
交流研讨:
选项典型研发项目的差事书实例碰头
五、研发项目启动
1
. 师出有“名”:有章可依
模板:
研发项目章程模板解说
2
. 师出有“民”:有人可用
——点将、招兵,买马
3
. 师出有“鸣”:广而告之
问题导入:
研发项目启动会的常见问题都有哪些
实例拆解:
研发项目启动会会议议程
三讲:组建队伍和理干系人
——拧成一股绳
一、项目队伍组成结构
——发起方、交付方、受益方
实例拆解:
公司中实际项目的队伍相关方诉求
二、项目管控队伍组成结构
——指导层、管控层、交付层
三、项目管控委员会
——构筑高效项目管控委员会的要则
实例拆解:
项目管控委员会的分层级结构示例
四、项目组织结构
实例拆解:
简单项目、复杂项目、项目集组织架构示例
实战上手:
典型项目组成结构下的定位、职责和关系梳理
五、项目干系人事前拆解
——运用情境、痛点拆解、抓手引入、实例拆解、要点收束
抓手:
权力
/利益方格
课堂举例:
项目经理干系人管控的痛点
实例拆解:
公司中实际项目的抓手运用
实例拆解:
生活中实际项目的抓手运用
六、项目干系人事中评核
抓手:
干系人参与度模型
抓手:
干系人参与度评核矩阵
课堂
举例:
货品研发项目干系人参与度评核实例
七、干系人参与打法以及交流办法
实例拆解:
干系人参与打法以及交流办法实例拆解
实战上手:
典型项目的干系人拆解和干系人管控打法制订
四讲:统筹规划和进度管控
——掌控时间轴
一、统筹规划综述
课堂举例:
项目规划需要回答的问题
二、统筹规划的基本办法
1. 分解:将大变小
——分解要则MECE
抓手:
金字塔原理
2. 分级:将多变少
——分级目的:优先级排序
抓手:
MoSCoW模型
3. 分段:将长变短
——分段目的:规划和将控
课堂举例:
赛程分解成阶段标的开展管控和将控
三、研发项目统筹规划实例拆解
1.
创建事务分解结构以
“将大变小”
课堂举例:
按照时间分解的
WBS和按照按内容分解的WBS
2. 排列活动顺序和识别倚重关系
课堂举例:
订单货品的开发顺序以及其倚重关系
3.
优先级排序以
“将多变少”
课堂举例:
软件以及硬件研发货品的优先级排序
4. 估算活动资源
课堂举例:
软件研发项目资源估算涵盖内容
5. 估算活动时间以“将长变短”
课堂举例:
软件研发项目的里程碑设置(粗颗粒度
+中颗粒度)
四、进度管控综述
1. 进度对范围、质量、成本的影响
2. 进度管控的意义
五、研发项目进度管控的问题
——进度标的过高、规划制订不合理、进程失控、节奏前松后紧、保进度不惜代价
六、研发项目进度规划制订
1. 研发项目进度规划制订
——以心得为基础、以细节为基础、以共识为基础,请专家提供意见
课堂举例:
旅行的估算时间和拟定进度规划举例
实战上手:
进度规划自上而下和自下而上制订的优劣势对比拆解
实例拆解:
研发项目典型实例拆解并收束规划拟定的要则和结论
2. 研发项目进度进程将控
实例拆解:
某公司层面项目里程碑阶段划分、评审查验、按照期达成率监控
实战上手
:
研发项目内部管控级别的里程碑阶段划分
五讲:进程管控和督导将控
——降本和增效
一、进程管控和监控将控综述
——研发资源管控、研发成本管控
二、研发项目资源管控的问题
——资源被占用、资源被临时抽调、资源有缺口、资源本领不足
三、研发项目资源规划的内容
——资源类型、资源本领、资源数量、资源日历
实例拆解:
项目进度规划中的初步资源规划、详细项目资源规划
四、研发项目资源管控最佳实践
——资源查询和申请、资源调拨审批、资源动态管控、资源结构拆解、
实战上手:
研发项目资源管控方面的问题卡点
五、研发项目成本管控的意义
——保障项目经营损益、拉升资源利用效率、拉升公司商业竞争力
实例拆解:
某央企方略级货品研发项目成本失控实例拆解
课堂提问:
实例能够给我们带来的启示
六、研发项目成本管控的问题
1. 预算制订过于粗放
1)做得高了,具体来看,大手大脚花钱
2)做得少了,难免执行超标
2. 进程管控完全失控
1)没有意识做将控
2)没有时间做将控
3)没有办法做将控
4)成本将控优先级低
七、研发项目成本构成
——内部成本,外部成本
课堂提问:
研发项目包含的成本以及成本管控的重点事项
八、研发项目人力成本管控办法
1. 拉升人力成本预算制订准确性
——按照时间周期制订、按照定位到人制订、按照研发差事制订
课堂举例:
货品研发项目成本预算分项表示例以及落地实例
2. 加强人力成本预算审核
——专家审核法,汇总审核法
课堂举例:
货品研发项目成本预算汇总表示例以及落地实例
3. 保证人力预算执行进程受控
——每天勤上报、按照周追进程、双周做复盘、月底看结果
课堂举例:
由粗放型管控的劣势推导精细化管控办法
实例拆解:
人力预算执行管控的落地心得以及注意点
课堂举例:
工时填报以及审批规则说明以及运用落地实例
课堂举例:
工时填报以及审批界面展示以及规划推演
九、预算执行进程管控通用办法
1. 预算分解和YTD预算执行将控
实例拆解:
研发项目预算月度分解监控执行实例
2. 预估和预算对比拆解
实例拆解:
研发项目预估和预算对比拆解实例
3. 预实偏差进程拆解和纠偏
实例拆解:
研发项目预实偏差进程拆解和纠偏实例
第六讲:隐患问题和变更管控
——防患于未然
一、隐患管控综述
实例拆解:
有心得和无心得的项目经理对比
课堂举例:
事后将控不如事中将控、事中将控不如事前将控
二、隐患管控办法
——隐患识别、隐患评核、隐患规划、隐患施行、隐患交流
三、隐患识别和评核
1. 隐患管控的五要素
1)隐患原因
2)预防打法
3)隐患经过
4)预防措施
5)隐患影响
抓手:
蝴蝶结拆解模型
实例拆解:
蝴蝶结拆解模型研发项目实操举例
实战上手
:
蝴蝶结拆解模型的研发项目实际情境运用
2. 隐患画像的三要素
1)可能性/概率
2)影响度
3)临近度
抓手:
隐患画像
四、隐患管控实操
1. 隐患分类
2. 隐患分级
3. 隐患上报
4. 隐患例会
实例拆解:
研发类项目隐患分类定义示例
实例拆解:
研发类项目隐患分级定义示例
模板:
隐患上报模板
实例拆解:
隐患例会
五、问题和变更管控办法
1. 发现问题
2. 评核问题
3. 提议行动
4. 决定行动
5. 施行行动
实例拆解:
买方投诉问题定位
交流提问:
哪些是正确、清晰的问题描述
实战上手:
选取项目
/情境描述待破解难题
六
、
问题拆解和破解的办法
——6W3H法、5Why法(二选一)
实例拆解:
问题拆解和破解公司实际运用举例
抓手:
问题拆解和破解
6W3H法、5Why法(二选一)
实战上手:
问题拆解和破解
6W3H法、5Why法小组上手(二选一)
七、变更将控打法
1. 变更将控打法
1)早期变更:该怎么干就怎么干
2)中期变更:要变更,实操中,先谈谈
3)后期变更:生米已煮成熟饭
2. 变更将控制度
1)变更分级管控
2)变更优先级排序
抓手:
MoSCoW模型在变更中的运用
3. 变更将控流程
课堂举例:
复杂变更程序的
“合理性”实例
八、项目将控办法
1. 甲乙方的不同诉求
1)委托方视角:管得周全充分细致
2)受托方视角:需要呈报时再呈报
交流提问:
甲乙方的不同诉求怎样平衡
2. 督导报告和决策放权制度
1)项目容许偏差和项目进展报告
2)阶段容许偏差和阶段进展报告
3)事务包容许偏差和事务包进展报告
4)容许偏差设定规则
实战上手:
典型项目绩效测量指标的容许偏差配置
课程总复习:
课程总体串讲、回顾收束以及提问交流
课程分享电子资料包:
《立项管控模板》
《结项管控模板》
《项目规划模板》
《培训管控模板》
《项目监控模板》
《隐患管控模板》
《诉求管控模板》
《诉求开发模板》
《技艺预研模板》
《服务和维护模板》
《系统规划模板》
《达成和测试模板》
《系统测试模板》
《买方验收模板》
《技艺评审模板》
《配置管控模板》
《质量保证模板》
《外包和采购管控模板》
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张楠老师
适合谁听
研发项目经理、研发项目队伍成员、研发项目推行进程中的各级公司专精英才。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
