课程背景
买方诉求变来变去,内部进度无法协调,范围不清、进度失控、质量管控不足、这些都是项目事务中的常见问题
.
通用项目管控学识是在《
PMBOK指南
》为轮廓的学识架构下指导形成的轮廓,对接买方的小伙伴并不一定都开展过整体的项目管控培训培训,但同样考证的项目管控学识架构不一定适用和自己的公司,导致和一线实践脱节,培训侧重于理论。
本课面对的是有需要面对买方的非专职项目经理,借助碰头收集小伙伴在实际事务中遇到的共性问题,能够给到小伙伴相互的心得收束,并在培训中引见项目管控的架构学识,怎样更好的协调驱动内部资源,满足买方诉求。
另外课程碰头识的共性问题,支援组织能否给到一线人员支持。
课程收益
● 研习并领会组织结构和项目的关系,领会项目经理的责任
● 构筑诉求导向思路,掌握怎样在迅速变化的环境里锁定买方诉求,并迭代生成诉求列表
● 运用诉求列表对内开展驱动,开展买方诉求的排期时间给到买方答复
● 掌握借助资讯透明,WBS差事分解、定期例会的办法,透明化项目进展并识别项目隐患以及问题
● 运用有效回顾会议的办法,迅速识别问题精进问题,定期驱动组织改进。
课程大纲
导入:
项目管控是通用本领
破冰:
小组成员相互认识,并碰头在事务中的项目促成最想破解三点问题并分享
一、领会项目
1. 项目vs.营运
2. 项目的意义
3. 项目成功要素
4. 衡量项目成功
二、项目管控和组织结构
1. 组织结构类型引见 项目型、职能型、矩阵型
2. 组织结构和项目经理的权责的领会
首讲:买方经理的项目进度管控
——有条不紊的推进项目
一、诉求列表和内部责任人确定
1.
诉求池和诉求优先级
——开发不只面一个人的诉求
1)诉求池和诉求池排期推演
2)诉求的优先级设定制度
2.
三问确定诉求进度责任人
1)买方营运对接是对货品还是研发?
2)是否有内部排期项目经理?
3)谁对进度承诺负责?
二、项目规划安排
1
.
让队伍
参与
的
WBS分解
1
)没有庄重立项怎样让别人给出规划?
——设立完成诉求的虚拟队伍
2)怎样给出正确的规划?——队伍一起参与,承诺并透明
2
. 三种
事务
分解
结构的方
法
1)思路导图法
2)自上而下的大纲法
3)自下而上的聚合法
3.
可视化的项目规划
——甘特图
甘特图图示
抓手:
用
excel
制作甘特图
三、隐患管控
1. 项目管控四象限法
2. 隐患的化解:规避、减轻、转移、接受
3. 隐患的行动规划
4
.
化解组织内的承诺延期
1)预先交流,邮件纪要透明
2)先礼后兵,量化资料
5.
借助会议
/邮件开展项目的进度管控
1)要害的进展交流需要邮件/会议纪要庄重方式,透明出来,便于跟进
2)“丑话在前”
次讲:项目干系人管控
——做好内部的干系人促成并出结果,才能让买方满意
1. 干系人识别以及管控
2. 干系人权利/利益矩阵
3. 干系人态度影响力矩阵
3. 干系人管控五步法
上手:
内部干系人管控
——
虚拟队伍的成立,打通部门墙,让买方满意
操练:
买方项目干系人识别
视频:
干系人管控
三讲:项目收尾
——持续完善,精进拉升
1. 满足买方诉求后持续收束的作用:定期收集量化的资料以及经典个案促成内部流程
2.
组织流程以及会前准备
1)收集资料以及问题
2)量化资料
3)预列改进项
3. 项目收束会:批评?还是自我批评?
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|钱林泽老师
适合谁听
本课适用于需要面对买方的非专职项目经理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
