机电工程类项目管理

认知篇

首讲：认识项目和项目管控

一、项目管控的基本概念

1. 项目：为达成预定的标的而从事的有时间和资源限制的一系列活动

2. 机电项目的几种划分类型

1）以项目建设性质划分：新建，扩建、改建、复建、迁建

2）以项目建设规模划分：大型，中型、小型

3. 项目管控：将相关学识、本领、抓手、技艺运用到项目活动中，以完成项目的诉求、达成项目标的。

4. 项目管控常见的4个架构

1）美国PMI的PMBOK

2）英国的PRINCE2

3）国际的IPMA的ICB

4）中国的一级/二级建造师

二、项目管控的组织机构以及职责

1

.

项目管控组织的

4

个基本特征

特征一：临时性组织机构

特征二：标的唯一性，具体事务庞杂

特征三：组织要害是项目经理

特征四：项目组织应该精干高效

2

.

项目组织的设置

4个要则

要则一：整体标的要则

要则二：统一指挥要则

要则三：权责对等等要则

要则四：项目组织和公司组织一致性要则

3

.

项目组织结构的

3个类型

1）项目式组织

2）职能型组织

3）矩阵式组织

4

.

机电工程类常见的项目队伍成员构成

1）项目部负责人：项目经理，项目副经理

2）项目部技艺人员：项目总工程师、分部、分项工程师、专精工程师

3）实地施工管人人员：八大员（施工员、造价员、材料员、测量员，质检员、监理员、安全员、资料员）

三、项目干系人以及项目经理

1. 项目于系人管控

1）一网搜罗干系人

实例分享：

在办理特种装置实地安装告知时

“跑错庙、拜错神，烧错香”。

2）端出凳子排排坐

分享抓手：

干系人登记表

小组上手：

完成项目干系人登记表

2. 项目经理胜任模型画像

1）机电工程类项目经理需持证上岗：需一二级机电类建造师经注册后才能任命上岗

2）项目经理的常规权力

a指挥权

b人事权

c财权

d进度将控权

e装置、材料以及其他物资的采购和将控权

3）项目经理的

5个

岗位职责

职责一：项目规划事务

职责二：项目组织事务

职责三：项目执行和督导事务

职责四：协调项目内外关系

职责五：项目标的全进程将控

4）项目经理必备素质

a个人素养高、个人本领强

b专精技艺本领扎实

次讲：机电类工程项目管控概要

一、机电工程类项目建设简要程序

1. 机电工程类项目施行前论证和审批阶段程序

1）项目建议书（即立项报告）递交发改委审批

2）项目可行性研究报告的审批

3）办理安全和环境影响评价

4）办理土地采用证或者建设用地规划许可证

5）总平面图报审和规划部门公示

6）办理实地施工许可证

二、机电工程类项目管控

4个阶段

阶段一：勘察规划阶段（

3个核心差事）

1）深挖项目发起方的项目真实诉求

2）结合项目所在地环境和综合影响因素做规划规划

3）规划阶段常交底，方案根据实际需要更新迭代

阶段二：采购阶段

1）拟定采购规划，策划采购方式

补充：

三类采购方式：招标采购，询价采购、直接采购

2）采购询价

3）商家选项和确认

4）合同管控

5）合同收尾

阶段三：试运行准备阶段

1）技艺准备

2）组织准备

3）物资准备

阶段四：竣工验收投入采用阶段

实操篇：

首讲：启动项目

一、

立项申请报告

模板分享：

项目立项申请报告

二、

组建项目队伍

1. 项目队伍4条特征

1）目的性

2）临时性

3）精诚携手

4）组织灵活性

2. 项目队伍组织的3种形式

1）项目型

2）职能型

3）矩阵型

3. 项目队伍建设常用抓手和技艺

参训者交流：

你最喜欢的项目队伍建设抓手为何？为何推荐该抓手？

三、

项目策划

1. 项目策划常用2种办法

1）头脑风暴法

2）德尔菲法

2. 项目策划流程5步走

1）项目调研

2）项目市场细分

3）项目市场选项

4）项目策划书撰写

5）项目方案施行

次讲：制订项目规划

一、

制订项目规划

1

.

项目规划制订的

5步骤

1）明晰项目标的

2）拟定项目事务范围

实例分享：

准备联动调试前却发现厂房外墙的长输压力管道成了一个没有合拢的

“口”。机电安装人员预埋电缆时兴师动众却做了“无用功”。

3）

将

WBS分解成活动，落地时，并估算活动时间

4）调整活动顺序及时间

5）输出进度规划表

2

.

创建事务分解结构

第一步：差事分解

第二步：差事分级

第三步：差事编码

第四步：差事核实

实地上手：

队伍共同制作自己从事项目的一个阶段的WBS表

二，

项目责任分配矩阵

1. 项目责任矩阵功能

2. 完成项目责任矩阵流程

模板分享：

项目责任分配矩阵表

三，

项目活动排序

1. 项目活动排序的2个抓手和技艺

1）

单节点网络图法

PDM

2）

双节点网络图法

ADM

模板分享：

项目网络图

四、

项目核算

1. 运用资源资料表完成资源分配规划

2

. 3

种办法搞定活动工期估算

1）专家判断

2）类比估算

3）还原法

3

.

项目成本核算流程

1）发生成本确认

2）成本的归集和分配

3）确定实际发生成本

4）提交项目成本核算报表

五、

项目进度规划

抓手和办法：

甘特图、要害路径法

模板分享：

不同类型的项目甘特图

六、

项目隐患管控

1

.

项目隐患识别和度量

1）

项目隐患识别

——核对单法

2）

项目隐患度量

——隐患概率估算法

2. 项目隐患管控的化解办法：接受、转移、规避、减轻

七、

项目交流规划

1

.

项目交流的办法

1）庄重和非庄重

2）向上、平行、向下

3）单向和双向

4）书面和口头

参训者交流：

以下情境适合那种交流办法

2.

项目交流规划的操作流程

——编码、发送、传递、接收，解码、反馈、干扰

3. 克服项目交流障碍的办法

交流实践：

实地还原开展一场项目启动会议

三讲：项目施行和将控

一、

项目交流管控三个小窍门

1.

项目资讯勤发布和确认

——广而告之

2.

项目报告定期输出和改进

——查缺补漏

3.

项目要害会议要跟上

——复盘迭代

二、

项目范围管控

1

.

项目范围管控的主要内容

1）项目范围界定和确认

2）范围变更将控

模板分享：

项目变更申请表

实例分享：

出厂的

“合格”装置，幸亏在项目安装实地再次开展隐患识别，让从外观很难看出的压力容器封头内部加工错误得以提前隐患暴露，提早发现防止这一经过成为整个项目的“绊脚石”。

三、

项目时间将控

1. 项目活动工期实际测量

2. 实际工期和规划比较

3. 赶工弥补工期延误

四、

项目质量管控

1

.

7大抓手开展项目质量规划和将控

抓手一：因果图（鱼骨图、石川图）

抓手二：流程图（进程图）

抓手三：排列图（帕累托图、柏拉图、二八要则）

抓手四：核查表（核对表，统计拆解表、调查表法）

抓手五：将控图

抓手六：直方图（质量分布图）

抓手七：散步图（散点图、相关图）

2

.

项目质量管控的全阶段

1）决策阶段的质量管控

2）项目施行前阶段的质量管控

3）项目施行中阶段的质量管控

4）项目完成后的质量管控

五、

项目监控

1. 项目评审分阶段抓

2. 项目评审分重点抓

四讲：项目结尾

一、

项目评核

1. 机电工程类项目技艺综合评核

2. 项目经济效益综合评核

二、

项目验收和收束

1

. 2

步项目验收：

1）机电工程事务结晶验收

2）项目进程资料文件验收

2. 召开好项目收束复盘会议

三、

项目文件归档和档案移交

1.

项目文件分

5类整理：项当下期文件、项目施工文件、项目竣工验收文件，项目竣工图、项目监理文件

2. 不同单位开展各自项目文件归档和移交：建设单位、勘察单位、规划单位、施工单位、监理单位，供应商单位

3. 项目文件需要随时收集、随时整理、按照阶段汇总，项目结束后归档并向生产采用单位移交

四、

项目队伍激励和表彰

课程收束、小组回顾和分享

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|李军强老师