课程背景
货品研发是公司获得持续竞争优势的源泉,可是研发意味着革新,革新又意味着高隐患。外部环境的不确定性和持续变化会带来威胁,而
“内部管控”不善更是货品失败的要害原因,正所谓“三分天灾,七分人祸”,很多公司货品研发负责人面临着诸多挑战,能够收束为以下几方面:
1
、诉求变化:在差事怯场的情况下,仍要面对诉求变更;
2
、效能瓶颈:在资源不足的情况下,执行层面,仍必须
“多快好省”地完成研发差事;
3、管控失序:差事职责不清,规划不合理,研发速度和质量不高。
4、权力稀缺:要组织大家干活,但苦于没有庄重权力;
5、组织竖井:市场、研发、生产,质量对接不畅,协调难度大;
6
,决策粗放:项目决策
“拍脑袋”,往细里说,缺乏科学统一的评审准则和办法;
7、价值迷失:不直接负责销售,实操中,但必须以销售业绩衡量绩效,价值难以体现。
在当今社会中,具体来看,一切都是项目,一切也将成为项目。项目管控能够充分有效地利用有限的公司资源,以项目标的为导向,凝聚队伍共识,成就卓越的革新。项目管控是组织方略落地的
“纽带”,往细里说,是将“梦想”变为“现实”的科学和艺术,也是组织生存必需的“方略级竞争力”。本课《研发项目管控》属于“货品革新型办法”,我们将结合多年公司经营和管控咨询实践,周全、纵深剖析适合货品研发和革新的项目管控学识架构,并提供具备实操性的抓手和办法。
课程收益
● 掌握“研发和革新管控流程”的主要内容,清晰定位研发管控的职责、标的和上下游流程的内在关系;
● 拉升对“货品研发和革新”事务的整体认知,掌握研发流程的“要害管控点”和具体操作办法;
● 掌握研发流程中的“项目管控办法”,合理规划、推进研发差事,并能够在实际事务中落地运用,取得预期结果;
● 掌握研发和革新队伍组织模式的管控难点,打通部门墙,达成和市场、采购、生产、质量等等部门之间的横向交流和通力协同。
课程大纲
首讲:认清价值交付的核心理念
一,颠覆式升级
——理念和认知
1.
突破传统理念——从传统的交付导向转变为价值导向
2.
链接货品管控——项目管控和货品管控的内在关系
3.
多种可选办法——根据项目特点选项合适的项目管控办法
二、开创式变革
——项目管控轮廓架构
1.
传统:
5
大进程组
*10
大学识领域
2.
变革:
12
大要则
+8
大项目绩效域
3.
衔接:变革前后轮廓架构的深度拆解
三、拆解风靡全球的敏捷型办法
1.
预测型办法
VS.
敏捷型办法
1
)交付方式
2
)底层推演
2.
移动互联时代的货品研发打法
次讲:探索货品研发和革新管控办法
校准研发新理念:
研发
≠革新
构筑管控全局观:研发和革新管控流程
一、货品革新流程管控
1.
货品革新流程
创意产生
→概念开发→立项拆解→规划和开发→测试和矫正→上市管控
2.
项目要害决策的六大评审点
第一大评审点:创意
第二大评审点:概念
第三大评审点:立项
第四大评审点:样机
第五大评审点:上市
第六大评审点:货品上市后
二、货品革新队伍管控
1.
货品革新队伍管控的
5
大误区
误区一:项目决策缺乏依据和规范,运行层面,依靠领导拍脑袋
误区二:铁路警察,各管一段,换个角度看,市场部、研发部门,销售部无法横向协同
误区三:部门墙太厚,负责新货品开发的项目经理有名无实
误区四:将销售部和市场部混淆,市场部职能缺失或者不足
误区五:新货品开发的业务链路无法贯彻
2.
货品革新项目管控的复杂性(澄清诉求、管控和激励人员、跨部门跨专精交流协调)
3.
职能型组织结构的局限:交流效率低、交流质量差、无人对结果负责
4.
革新型组织变革:跨职能项目组织结构
实例拆解:某科技公司研发架构转型之路
三讲:论证项目的可行性
开篇实例拆解
(
贯穿课程的完整实例):
某股份制银行
“掌上银行”货品研发项目
一、项目商业论证
1.
锁住商业价值的紧迫性
2.
项目投标前评核和决策
实例拆解:
一个遭遇重大挑战的项目
—临时终止
OR
永久结束?
实例拆解:某软件项目资金流拆解
实例拆解:世纪末的科技童话:忽视可行性拆解的严重后果
二、选项合适的项目管控办法
抓手:
“增量
/
迭代”模型
实例拆解:
根据项目特征为
“掌上银行”项目选项合适的办法论和实践
三、拟定和审批《项目章程》
实例拆解:
构筑
“掌上银行”货品研发项目的《项目章程》
——明晰项目标的优先级
实战上手:
构筑
“自选项目”的《项目章程》
实例拆解:某金融业界标杆项目启动会会议纪要
实例拆解:一个两败俱伤的项目:启动不成功满盘皆输
四讲:锁住项目的商业价值和业务标的
一、识别项目要害干系人
1.
三步判断法识别要害
干系人
第一步:识别项目中的四类干系人
第二步:识别干系人的
5
种分类资讯
第三步:根据五种分类资讯开展要害级别排序
2.
构筑项目
干系人登记册
实例拆解:
识别
“掌上银行”项目的要害
干系人
实例拆解:“掌上银行”货品研发项目的《干系人登记册》
实战上手:
构筑
“自选项目”的《
干系人登记册》
二、规划和管控项目范围
1.
构筑方略一致性
2.
洞察三类诉求
第一类:买方没有说出来的诉求(Unsay)
第二类:买方没有想到的诉求(UnWanted)
第三类:买方没有预期的诉求(Unexpected)
诉求研究的办法:二手资料查阅、深度访谈、实地观察、焦点小组、一对一访谈、自己担当顾客
3.
定义项目范围
4.
创建事务分解结构
WBS
5.
识别外部倚重
实例拆解
:
“掌上银行”货品研发项目的
WBS
事务分解结构
实战上手
:构筑
“自选项目”的
WBS
事务分解结构
四、规划和管控可交付结晶的质量
1.
项目质量管控进程:定义项目质量标的→拟定质量管控规划→管控质量→执行测试
2.
影响工程质量的五大因素
4M1E
实例拆解:“掌上银行”货品研发项目的质量管控办法
实例拆解:
某建筑项目的质量管控
4M1E
、分阶段将控制度
五讲:拟定项目总体规划
一、构筑项目基础设施
1.
定义项目组织结构
2.
明晰项目治理结构
3.
定义项目管控进程
4.
准备项目事务环境
实例拆解:
构筑
“掌上银行”货品研发项目的组织结构图
实战上手:
构筑
“自选项目”的跨职能组织结构图
二、规划项目进度
1.
构筑里程碑
2.
构筑项目进度网络图
3.
估算活动资源和历时
4.
拟定理想的进度规划
5.
考虑限制因素调整进度规划
6.
项目规划的难点和双赢打法
实例拆解:
“掌上银行”货品研发项目的活动清单、里程碑清单,进度网络图、资源分解结构
RBS
,活动资源和历时、甘特图、项目进度规划(单代号网络图)、精进后的项目进度规划、人力资本负荷图
实战上手
:构筑
“自选项目”的项目进度规划(单代号网络图)
三、规划项目资源和预算
1.
合理分配差事
2.
估算项目成本
3.
构筑项目成本基准
4.
采购规划
实例拆解:“掌上银行”货品研发项目的职责矩阵、精进后的资源安排、项目估算的总成本、项目的成本基准
实战上手
:构筑
“自选项目”的项目成本基准
四、规划项目交流
1.
要害学识深度拆解和实战链接
2.
拆解
干系人的交流诉求(资讯诉求、资讯的收集、记录、发送方式、频度)
3.
拟定交流规划(文档、会议、交流规范)
实例拆解:
—次
PM
培训活动的交流诉求矩阵、项目交流管控规划
第六讲:施行项目的执行和监控
一、识别和管控项目隐患
1.
迭代评核和管控隐患
2.
识别
VUCA
环境对项目的影响
1
)易变性
(Volatility
):评核备选方案,储备
2
)不确定性
(Uncertainty
):收集资讯,为多种结果做好准备,研究多种规划或者备选方案
3
)复杂性
(Complexity
):解耦、还原、迭代、助推参与,故障保护
4
)模糊性
(Ambiguity
):渐进明细、精心规划的实验、原型法
实例拆解:“掌上银行”货品研发项目的隐患查验单、隐患登记册
实战上手:
构筑
“自选项目”的隐患登记册
二、完成项目事务
1.
执行项目事务
2.
开展项目监控(四步)
第一步:对项目事务开展挣值拆解
第二步:定期呈报项目总体情况
第三步:施行项目整体变更将控
第四步:施行项目评审
3.
定期回顾收束
4.
结束项目或者阶段
实例拆解:“掌上银行”货品研发项目的挣值拆解
实例拆解:两个问题项目的挣值拆解
实例拆解:展示七种项目管控进程文档:项目周报、配置变更申请单、评审规划、评审报告以及缺陷跟踪、验收规划、验收报告
实战上手:编写《项目配置变更申请单》
课程分享的电子资料包:
《项目管控指南-PMBOK第六版》中文版
《项目管控指南-PMBOK第七版》中文版
《敏捷实践指南》
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|董轶老师
适合谁听
项目经理、项目负责人、技艺负责人、质量管控和支持人员、PMO专员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
