项目管理 项目经理技艺主力 可定制大纲

项目经理的二十五个场景全案例解析

在实际事务中,项目千变万化,管控难点、重点千差万别,大量年轻的项目经理在研习了项目管控的流程、抓手和办法后,似乎还是不太会干项目,那么怎样才能真正学以致用,并因地制宜地活学活用,在实际应用里,在项目中大显身手呢?这就需要项目经理在实际项目中,持续发现问题、拆解问题并寻找解题打法,渐次地积累心得、拉升本领…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
董轶
课程编号
PX-T29170
项目经理的二十五个场景全案例解析
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课程背景

在实际事务中,项目千变万化,管控难点、重点千差万别,大量年轻的项目经理在研习了项目管控的流程、抓手和办法后,似乎还是不太会干项目,那么怎样才能真正学以致用,并因地制宜地活学活用,在实际应用里,在项目中大显身手呢?这就需要项目经理在实际项目中,持续发现问题、拆解问题并寻找解题打法,渐次地积累心得、拉升本领。

不过,这种借助实践获取心得甚至教训的方式却是有限的、昂贵的,可能会走很多弯路,那么怎样让大家在短时间内,高效并且有效地获得更多一线项目管控实战心得呢?

本课将借助

“实例研究、情景拆解”的方式,将参训者带入一个个贴近现实的项目管控的“故事”中,让理念、抓手和办法“鲜活”起来,带出大家一同体验、经历、思索,支援公司找到破解实际问题的思路和办法,并借助收束、提炼,将实战心得“拉升到”一定的理论高度,从而能够对更多的项目实践具备普遍的指导意义。

课程收益

将项目管控的理念、抓手和办法,借助实例情景和一线项目管控实践联系起来,掌握

“学以致用”的办法;

借助对实际问题的研讨和拆解,不仅寻找到具体问题的解题打法,还将获得的实战心得提炼到

“理论高度”,从而得到可用于今后项目事务的“指导性结论”;

借助实例

“切入点”、“关联点”的拆解,领会到在实际项目管控中,各个学识领域以十分复杂的方式“相互重叠、交叉和影响”,从而构筑“整体管控”的意识,拉升整体管控的本领;

领会项目管控的

“要害管控点”,以及管控不到位的“严重影响和后果”,从而深化项目经理的职责意识,并拉升承担起项目管控职责的要害本领。

课程大纲

将按照项目管控的十大学识领域(对应实例的

“切入点”)来分类引见

25

个实例:

一、范围管控

第

1

个实例:

某民营科技公司项目范围管控缺失导致进度延误以及财务危机

切入点:范围

关联点:进度、成本和干系人

学识点和结论:

1

)诉求跟踪矩阵、诉求变更将控进程

2

)采用原型法来带出买方

(

用户

)

——不要自娱自乐,应积极助推买方

(

用户

)

参与

第

2

个实例:

各自为政的

“诉求”和一锅粥式的项目管控

切入点:范围(诉求)

关联点:项目监控

学识点和结论:

1

)诉求跟踪矩阵的采用陷阱

2

)在项目规划时,就应拟定好项目监控指标以及其资料收集、处理办法

二、质量管控

第

3

个实例:

质检供应商掉链子

—谁来保证质量将控事务本身的质量

切入点:质量

关联点:交流

学识点和结论:采取合适的交流渠道,最短的路往往不是最直接的路

相关抓手:绩效审查、事务查验、趋势拆解、统计抽样

第

4

个实例:

一个项目集中发生的标的冲突

切入点:质量

学识点和结论:

1

)项目集的局部标的和全局标的冲突,需要协调一致

2

)当组织级项目管控架构不支持项目集管控时,要在项目集管控层面破解方略一致性问题

相关抓手:测试和评核文件

第

5

实例:

缺少质量检测环境,怎样确保货品质量

切入点:质量

学识点和结论:

1

)备选方案

2

)隐患

/

问题升级路径

3

)争取干系人支持

第

6

个实例:

质量管控审核实例拆解

切入点:质量

学识点和结论:

1

)质量管控基本进程

2

)

ISO9001:2015

的基本要求

三、进度管控

第

7

个实例:

某货品研发项目因进度规划不合理导致连锁反应的严重后果

切入点:进度

关联点:范围、成本、质量和资源

学识点和结论:

1

)不合理的进度规划是项目失败的导火索

2

)过于乐观的进度规划将导致范围、成本、质量、资源等等一系列问题,造成不可挽回的严重后果

第

8

个实例:

项目准备期过长导致的进度困境怎样破解

切入点:进度

关联点:资源

学识点和结论:

1

)进度压缩技艺

2

)外部资源采用

3

)采用迭代增量生命周期

四、成本管控

第

9

个实例:

电气系统工厂建设项目预算超支引发的灾难性事故

切入点:成本

关联点:质量、隐患

延伸问题:

拆解评核类问题:

1.

项目失败的根本责任在谁?

2.

规划部经理是否已经尽职尽责?他的关注点在哪里?

3.

项目的决策进程存在什么问题?

行动方案类问题:

1. PM

应怎样正确地化解预算超支问题?

2. PM

应怎样开展隐患管控、质量管控?

小组共识:小组碰头后,记录达成共识的答案

学识点和结论:

1. PM

应具备很强的责任感,意识到自己对项目成败具备要害的管控职责

2.

在矩阵型组织中,职能负责人更关注部门事务,而非项目事务

3.

项目中的重大决策,应借助合理的决策制度得出,而不应由个人决定

4. PM

要构筑整合管控的思路

5.

应识别隐患,并进一步拆解隐患的概率和影响程度,以及拟定隐患处理措施,而不能凭随意的主观想法忽略隐患的存在

6.

货品质量的一个要害环节是规划质量,要借助拟定规划规范、加强规划评审来确保规划质量

第

10

个实例:

消费者和买方要求引发的返工

-

本不该发生的项目超支

切入点:成本

关联点:隐患

学识点和结论:

1

)本和进度紧密相关

2

)合同存在很大隐患,在签署合同之前应构筑评审制度

3

)构筑项目隐患管将控度

五、资源管控

第

11

个实例:

怎样破解

PM

和职能经理不可调和的资源冲突

切入点:资源

关联点:交流

学识点和结论:

1

)领会组织结构的优缺点

2

)怎样练就和拉升队伍成员

第

12

个实例:

一条龙突然变成一条虫?看不见的力量在作怪

切入点:资源

关联点:信念

学识点和结论:

1

)领会并驾驭来源于“人”的复杂性

2

)营造队伍信念

第

13

个实例:

一个被频繁投诉的实验室主管

切入点:资源

关联点:进度

学识点和结论:

1

)根据优先级分配资源

2

)驾驭持续变化和互相影响的项目进度

相关抓手:甘特图

第

14

个实例:

多项目人力资本调配的难题

切入点:资源

关联点:进度

学识点和结论:

1

)从多项目进度协同角度平衡资源冲突

2

)破解该问题对降低总体资源成本具备重大意义:能够减少日常资源平均总诉求量

相关技艺:时差、资源精进

六、干系人管控

第

15

个实例:

怎样破解重大分歧和尖锐对立

切入点:干系人

关联点:冲突

学识点和结论:

1

)干系人团结一致是项目取得成功的基础,在利益冲突时,怎样达成共识举足轻重

2

)干系人争取是科学,更是艺术

相关抓手:干系人拆解、干系人参与规划

第

16

个实例:

长途车队

GPS

跟踪系统的推广遇到抵制和阻力

切入点:干系人

学识点和结论:

1

)干系人拆解、干系人参与规划

2

)在组织内推进变革的步骤

第

17

个实例:

1

号工程受挫,要害干系人爆发激烈冲突

切入点:干系人

关联点:隐患

学识点和结论:

1

)干系人拆解、干系人参与规划

2

)怎样客观评核隐患,看到隐患也要洞察机会

第

18

个实例:

供应商业务中断,怎样化解高级别隐患

切入点:干系人

关联点:隐患、问题破解

学识点和结论:

1

)争取干系人支持,共担隐患

2

)问题破解的结构化办法

七、采购管控

第

19

个实例:

供应商为何从

“大力支持”变成“消极抵抗”

切入点:采购

关联点:商业论证、干系人

学识点和结论:

1

)当供应商的商业论证出现问题时,落地时,对项目的支持力度将大打折扣

2

)携手的双方应努力达成共赢,这是项目成功的基础

第

20

个实例:

忽视项目启动,落地时,满盘皆输

切入点:采购

关联点:项目启动

学识点和结论:

1

)项目启动事务疏忽,影响全局,相关抓手:项目章程

2

)供应商售前和施行脱节

相关抓手:

采购事务说明书

SOW

第

21

个实例:

供应商之间互相

“推卸”责任,怎样达成共识

切入点:采购

关联点:冲突

学识点和结论:

1

)携手处理冲突,达成双赢

2

)达成共识的

4

个步骤

八、交流管控

第

22

个实例:

技艺专家型

PM

和队伍成员的交流障碍

切入点:交流

学识点和结论:

1

)交流模型

2

)交流招数

3

)

PM

的交流本领

第

23

个实例:

一个出现内讧的供应商,真相到底为何

切入点:交流

学识点和结论:

1

)识别交流渠道以及其隐患

2

)交流诉求拆解

3

)规划交流

九、隐患管控

第

24

个实例:

国际贸易战引发的装置断货

切入点:隐患

关联点:进度、采购

学识点和结论:

1

)

VUCA

引发的隐患对项目造成巨大影响

2

)除《隐患登记册》外,还要编写《

VUCA

登记册》

相关抓手:备选方案

第

25

个实例:

走出国门的大型项目缘何屡屡投资失败

切入点:隐患

学识点和结论:

1

)十大隐患来源

2

)项目关口的隐患评审

3

)隐患管控架构建设

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|董轶老师

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