课程背景
在实际事务中,项目千变万化,管控难点、重点千差万别,大量年轻的项目经理在研习了项目管控的流程、抓手和办法后,似乎还是不太会干项目,那么怎样才能真正学以致用,并因地制宜地活学活用,在实际应用里,在项目中大显身手呢?这就需要项目经理在实际项目中,持续发现问题、拆解问题并寻找解题打法,渐次地积累心得、拉升本领。
不过,这种借助实践获取心得甚至教训的方式却是有限的、昂贵的,可能会走很多弯路,那么怎样让大家在短时间内,高效并且有效地获得更多一线项目管控实战心得呢?
本课将借助
“实例研究、情景拆解”的方式,将参训者带入一个个贴近现实的项目管控的“故事”中,让理念、抓手和办法“鲜活”起来,带出大家一同体验、经历、思索,支援公司找到破解实际问题的思路和办法,并借助收束、提炼,将实战心得“拉升到”一定的理论高度,从而能够对更多的项目实践具备普遍的指导意义。
课程收益
将项目管控的理念、抓手和办法,借助实例情景和一线项目管控实践联系起来,掌握
“学以致用”的办法;
借助对实际问题的研讨和拆解,不仅寻找到具体问题的解题打法,还将获得的实战心得提炼到
“理论高度”,从而得到可用于今后项目事务的“指导性结论”;
借助实例
“切入点”、“关联点”的拆解,领会到在实际项目管控中,各个学识领域以十分复杂的方式“相互重叠、交叉和影响”,从而构筑“整体管控”的意识,拉升整体管控的本领;
领会项目管控的
“要害管控点”,以及管控不到位的“严重影响和后果”,从而深化项目经理的职责意识,并拉升承担起项目管控职责的要害本领。
课程大纲
将按照项目管控的十大学识领域(对应实例的
“切入点”)来分类引见
25
个实例:
一、范围管控
第
1
个实例:
某民营科技公司项目范围管控缺失导致进度延误以及财务危机
切入点:范围
关联点:进度、成本和干系人
学识点和结论:
1
)诉求跟踪矩阵、诉求变更将控进程
2
)采用原型法来带出买方
(
用户
)
——不要自娱自乐,应积极助推买方
(
用户
)
参与
第
2
个实例:
各自为政的
“诉求”和一锅粥式的项目管控
切入点:范围(诉求)
关联点:项目监控
学识点和结论:
1
)诉求跟踪矩阵的采用陷阱
2
)在项目规划时,就应拟定好项目监控指标以及其资料收集、处理办法
二、质量管控
第
3
个实例:
质检供应商掉链子
—谁来保证质量将控事务本身的质量
切入点:质量
关联点:交流
学识点和结论:采取合适的交流渠道,最短的路往往不是最直接的路
相关抓手:绩效审查、事务查验、趋势拆解、统计抽样
第
4
个实例:
一个项目集中发生的标的冲突
切入点:质量
学识点和结论:
1
)项目集的局部标的和全局标的冲突,需要协调一致
2
)当组织级项目管控架构不支持项目集管控时,要在项目集管控层面破解方略一致性问题
相关抓手:测试和评核文件
第
5
实例:
缺少质量检测环境,怎样确保货品质量
切入点:质量
学识点和结论:
1
)备选方案
2
)隐患
/
问题升级路径
3
)争取干系人支持
第
6
个实例:
质量管控审核实例拆解
切入点:质量
学识点和结论:
1
)质量管控基本进程
2
)
ISO9001:2015
的基本要求
三、进度管控
第
7
个实例:
某货品研发项目因进度规划不合理导致连锁反应的严重后果
切入点:进度
关联点:范围、成本、质量和资源
学识点和结论:
1
)不合理的进度规划是项目失败的导火索
2
)过于乐观的进度规划将导致范围、成本、质量、资源等等一系列问题,造成不可挽回的严重后果
第
8
个实例:
项目准备期过长导致的进度困境怎样破解
切入点:进度
关联点:资源
学识点和结论:
1
)进度压缩技艺
2
)外部资源采用
3
)采用迭代增量生命周期
四、成本管控
第
9
个实例:
电气系统工厂建设项目预算超支引发的灾难性事故
切入点:成本
关联点:质量、隐患
延伸问题:
拆解评核类问题:
1.
项目失败的根本责任在谁?
2.
规划部经理是否已经尽职尽责?他的关注点在哪里?
3.
项目的决策进程存在什么问题?
行动方案类问题:
1. PM
应怎样正确地化解预算超支问题?
2. PM
应怎样开展隐患管控、质量管控?
小组共识:小组碰头后,记录达成共识的答案
学识点和结论:
1. PM
应具备很强的责任感,意识到自己对项目成败具备要害的管控职责
2.
在矩阵型组织中,职能负责人更关注部门事务,而非项目事务
3.
项目中的重大决策,应借助合理的决策制度得出,而不应由个人决定
4. PM
要构筑整合管控的思路
5.
应识别隐患,并进一步拆解隐患的概率和影响程度,以及拟定隐患处理措施,而不能凭随意的主观想法忽略隐患的存在
6.
货品质量的一个要害环节是规划质量,要借助拟定规划规范、加强规划评审来确保规划质量
第
10
个实例:
消费者和买方要求引发的返工
-
本不该发生的项目超支
切入点:成本
关联点:隐患
学识点和结论:
1
)本和进度紧密相关
2
)合同存在很大隐患,在签署合同之前应构筑评审制度
3
)构筑项目隐患管将控度
五、资源管控
第
11
个实例:
怎样破解
PM
和职能经理不可调和的资源冲突
切入点:资源
关联点:交流
学识点和结论:
1
)领会组织结构的优缺点
2
)怎样练就和拉升队伍成员
第
12
个实例:
一条龙突然变成一条虫?看不见的力量在作怪
切入点:资源
关联点:信念
学识点和结论:
1
)领会并驾驭来源于“人”的复杂性
2
)营造队伍信念
第
13
个实例:
一个被频繁投诉的实验室主管
切入点:资源
关联点:进度
学识点和结论:
1
)根据优先级分配资源
2
)驾驭持续变化和互相影响的项目进度
相关抓手:甘特图
第
14
个实例:
多项目人力资本调配的难题
切入点:资源
关联点:进度
学识点和结论:
1
)从多项目进度协同角度平衡资源冲突
2
)破解该问题对降低总体资源成本具备重大意义:能够减少日常资源平均总诉求量
相关技艺:时差、资源精进
六、干系人管控
第
15
个实例:
怎样破解重大分歧和尖锐对立
切入点:干系人
关联点:冲突
学识点和结论:
1
)干系人团结一致是项目取得成功的基础,在利益冲突时,怎样达成共识举足轻重
2
)干系人争取是科学,更是艺术
相关抓手:干系人拆解、干系人参与规划
第
16
个实例:
长途车队
GPS
跟踪系统的推广遇到抵制和阻力
切入点:干系人
学识点和结论:
1
)干系人拆解、干系人参与规划
2
)在组织内推进变革的步骤
第
17
个实例:
1
号工程受挫,要害干系人爆发激烈冲突
切入点:干系人
关联点:隐患
学识点和结论:
1
)干系人拆解、干系人参与规划
2
)怎样客观评核隐患,看到隐患也要洞察机会
第
18
个实例:
供应商业务中断,怎样化解高级别隐患
切入点:干系人
关联点:隐患、问题破解
学识点和结论:
1
)争取干系人支持,共担隐患
2
)问题破解的结构化办法
七、采购管控
第
19
个实例:
供应商为何从
“大力支持”变成“消极抵抗”
切入点:采购
关联点:商业论证、干系人
学识点和结论:
1
)当供应商的商业论证出现问题时,落地时,对项目的支持力度将大打折扣
2
)携手的双方应努力达成共赢,这是项目成功的基础
第
20
个实例:
忽视项目启动,落地时,满盘皆输
切入点:采购
关联点:项目启动
学识点和结论:
1
)项目启动事务疏忽,影响全局,相关抓手:项目章程
2
)供应商售前和施行脱节
相关抓手:
采购事务说明书
SOW
第
21
个实例:
供应商之间互相
“推卸”责任,怎样达成共识
切入点:采购
关联点:冲突
学识点和结论:
1
)携手处理冲突,达成双赢
2
)达成共识的
4
个步骤
八、交流管控
第
22
个实例:
技艺专家型
PM
和队伍成员的交流障碍
切入点:交流
学识点和结论:
1
)交流模型
2
)交流招数
3
)
PM
的交流本领
第
23
个实例:
一个出现内讧的供应商,真相到底为何
切入点:交流
学识点和结论:
1
)识别交流渠道以及其隐患
2
)交流诉求拆解
3
)规划交流
九、隐患管控
第
24
个实例:
国际贸易战引发的装置断货
切入点:隐患
关联点:进度、采购
学识点和结论:
1
)
VUCA
引发的隐患对项目造成巨大影响
2
)除《隐患登记册》外,还要编写《
VUCA
登记册》
相关抓手:备选方案
第
25
个实例:
走出国门的大型项目缘何屡屡投资失败
切入点:隐患
学识点和结论:
1
)十大隐患来源
2
)项目关口的隐患评审
3
)隐患管控架构建设
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|董轶老师
适合谁听
项目经理、技艺主力、质管专员、技艺专员、项目管控办公室专员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
