课程背景
在今天充满挑战的商业环境中，格外是在采购领域，你不可能仅仅借助
“即兴发挥”就获得成功。你必须有一份综合性的规划，必须开展精心的组织，必须知道你的差事为何、倚重为何、约束为何、隐患为何、资源为何、期限为何，等等等等。
在当前复杂的环境下，倘若你想在采购事务中取得真正的成功，项目管控的最佳实践绝对是你的杀手锏。长期以来，采购专家和业务部门之间缺乏有效交流，并且对业务部门的具体诉求缺乏弄懂。采用项目管控技艺能够彻底改变这一现况。项目管控技艺强调所有相关方之间保持良好的交流，它要求从规划采购到履行完商品或者服务合同的整个进程中，将所有涉及采购事务的人都当作采购项目的相关方。
本课以现代项目管控架构为轮廓，借助理论解说、实例拆解、实操上手，使你掌握适用于大多数采购事务的项目管控技艺和抓手。
课程收益
●掌握采购项目的管控流程——启动、规划、执行和监控、收尾
●拉升采购队伍项目管控的本领，加强采购进程的可控性、可视性
●拉升采购管控中的交流本领，改进利益相关方对采购事务的满意度
●拉升采购进程的隐患预测以及化解本领，满足采购周期的要求
●改进采购的议价谈判本领，拉升采购事务对组织的商业价值
●改进招标进程管控，拉升合同管控本领
课程大纲
首讲：
采购是项目
一、
采购业务链路
碰头：
公司的采购事务和流程
碰头：
公司的采购队伍组成
二
、
采购是一个项目
1. 何为项目？
2. 为何采购是一个项目
3. 采购项目VS采购业务链路
三
、
采购项目管控
1. 项目管控进程组
碰头：
典型的采购进程
实例：
购买汽车
第
二
讲：
启动采购
一、识别诉求
——采购申请书
1. 采购什么？
2. 是签订新合同还是续签现有合同？
3. 是竞争性采购还是单一来源采购？
4. 是传统的建议邀请书还是互联网逆向拍卖？
5. 是基于成本还是价值做决策？
二、确认准则
——事务说明书
1. 识别主要利益相关方
2. 访谈主要利益相关方
1）采购目的
2）采购范围
3）采购可交付结晶
4）假设条件和协议
5）制约因素
3. 完善采购章程——事务说明书
实例：
采购清洁服务
第
三
讲：
规划采购
一、创建事务分解结构（
WBS）
1. 自上而下分解和自下而上聚合
2. 编辑差事清单
3. 识别里程碑
二
、规划
采购
进度
基准
1. 绘制网络图
2.
指定责任人
——RACI矩阵
3. 估算差事的工时
4. 估算差事持续时间
5. 要害路径拆解
6. 要害路径精进
7. 创建甘特图/里程碑规划
实例：
采购清洁服务
三
，
编制采购成本
预算
1. 成本类型
2.
编制预算
1）估算每项差事的成本
2）合并直接成本和间接成本
3）汇总所有差事的成本估算
4）确定应急储备
5）提交预算
实例：
采购清洁服务
四
、
规划采购交流规划
1. 交流的通道
2. 交流的类型
3. 交流的频率
抓手模板：
交流管控规划
五
、
辨识采购项目隐患
1. 隐患识别
2. 隐患评核
3. 隐患化解
抓手模板：
隐患管控规划
第
四
讲：
执行和监控采购
一、
构筑队伍责任制度
1. 定期责任呈报制度的特性和作用
2. 队伍责任例会
3. 发布采购项目状态报告
抓手模板：
队伍例会以及会议纪要
二
、
采购谈判
1. 谈判打法
2. 谈判技艺
实例：
购买汽车
三
、
施行变更将控
1. RAPID将控流程
抓手模板：
变更将控日志
四
、交流破解冲突
1. 采购项目冲突来源
2. 冲突处理打法
3. 交流和反馈
4. 三元六步处理冲突
五
、
施行动态隐患管控
1. 隐患审计
2. 定期审查隐患日志
3. 技艺绩效审查
4. 重新规划隐患化解
第
五
讲：
结束采购
一，签订合同
1. 合同结构
2. 审阅合同
3. 合同签字和生效
二、采购项目收尾
1. 通知未中标供应商
2. 收束心得教训
三、合同管控
1. 考核供应商绩效
2. 考核成本节约值
3. 编写对合同的修订或者补遗
4. 督导合同到期日
5. 必要时提前终止合同
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|陈永生老师
适合谁听
采购专家、采购经理、采购工程师、项目采购以及采购业界的职场新人。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。