课程背景
在现代管控中,项目就是一切,每个人都是一个项目管人者。
项目管控借助系统化的思路、可操作的办法有效的协调和管控资源,以
投入产出比转化
的角度,使公司的资源利用更为有效,以项目标的为导向,形成正向势能促成创造价值!
项目经理对项目管控的系统认识程度直接影响项目队伍的整体运作和最终项目的结果,怎样
把握项目管控的
”5X10学识轮廓”+“6条核心思路”+“25种抓手办法”
,拉升项目经理以及队伍对项目管控的认识和思路,形成项目管控学识系统的轮廓结构,有利于
新晋
/兼职项目经理的定位转型
,以及公司后续项目事务的整体推进。
而项目管控规划的核心思想和抓手都已内
嵌入
MS Project的软件
当中。
Microsoft Project 有助于项目经理轻松管控和执行项目。
内置模板
和熟稔的日程安排抓手可拉升项目经理和队伍的事务效率。
运用
MS Project软件开展统一的规划和管控,和相关方对于项目标的和规划达成共识,完成项目管控的
迭代式规划和持续监控
。
课程收益
▲ 熟稔运用MS Project的基础操作;构筑项目规划的基础表格;
▲ 借助实地实例上手,运用Project开展时间、资源的详细规划;
▲ 形成项目管控的可视化报表,借助报表发现项目的状态和问题;
▲ 实地实战上手,获得软件抓手的采用体会和心得,迅速运用于实际事务开展
课程大纲
前言:课程铺垫
开场破冰:
讲师自我经历引见,构筑链接
标的共建:
对此次课程的目的和标的开展澄清,达成共识
进入状态:
培训项目实例导入,照镜子
-自我反思-定位
首讲:
PMBOK项目管控架构核心理念和Project实践运用
1. 项目和项目管控的概念
2. 项目管控十大领域
3. 项目管控五大进程组
4. 项目的生命周期
5. 怎样做到成功的项目管控
6. Project 运用所需的项目管控学识
7. Project 内含的项目管控抓手和办法
8.
怎样运用
Project管控项目
次讲:
Project项目运行环境设置
1. Project 入门导航(怎样构筑基础表单)
2. Project 单机版和公司版(各种project软件间的特点)
3.
设定
Project 的项目事务环境和界面设置
4. 项目管控视图:甘特图,网络图、跟踪图、日历图
5. 构筑项目统一日历(五天制和七天工程日历编制)
三讲:运用
Project
构筑项目规划
1. 构筑项目规划
2. 项目正排和倒排规划的灵活运用
3. Project 规划设定: 项目的启动和完成时间
4.
设定项目进程将控的里程碑【
milestone】
5. 选项和确定项目组事务日历
6. 设定项目格式模板
上手交流:
选定项目主题【立项】初步规划的设定
四讲:项目范围定义和
WBS事务分解
1. 项目范围规划:项目都包含哪些结晶?事务该怎样开展?
2. 按照项目的阶段和单位
3.
运用
project 定义项目的事务范围
4. 规划项目的阶段和差事(从项目到活动)
5. WBS分解的要则、准则和办法
6. WBS事务分解的四个准则
7.
运用
WBS分解明晰项目差事的责任人
8. WBS分解的最佳实践运用:某工厂建设项目 WBS分解结构实例
交流上手操练:
运用
Project 开展 WBS项目分解实战上手
9
.
Project 项目运用实践指导
1) WBS分解结构视图的展现和运用
2) 工程项目分解思路:按照项目阶段还是按照项目结构分解?
五讲:高效运用
project
编制项目规划
1. 怎样让规划真的能够用于将控?怎样构筑有效的项目进度规划?
2. 项目里程碑规划
3. 项目进度规划甘特图的展现和运用
4.
研习和采用
PERT项目网络图
5. 运用的四种推演关系构筑项目事务排序
6.
Project 构筑规划的准则流程
1)差事工期评核
2)时间期限设定和限制条件
3
)构筑
Project 差事间事务关联
4)形成最终工期和进度规划
7. 项目限制条件的采用
8.
运用
CPM 要害路径法精进进度规划
9. 基于项目进度开展项目资源规划编制
10. 绘制项目 S曲线
11. 实战运用以及操练
1)编制项目的进度规划、要害路径运用
2
)筛选月规划
/周规划 / 日规划
3)按照项目责任单位对事务差事开展分组
4
)项目资源规划投入表和量化拆解
实例:
运用
project 编制采购和安装规划
第六讲:运用
Project
跟踪和监控项目运行
一、项目跟踪将控制度设定
1. 项目进程跟踪和将控的办法 PDCA
2. 项目规划发布和执行跟踪制度
3. 设置项目跟踪标的:项目基线
4. 设定项目监控周期
5. 选项项目跟踪和反馈的的资料和模式
6. 项目预警提示灯的和临界值监控办法
7. 项目规划的变更和调整运用
8. 项目历史基线版本跟踪
二,项目进状态输入和跟踪
1. 项目进度和成本状态填报
2. 完成百分比,工时完成百分比、实际完成百分比
3. 实际工期和剩余工期
4. 实际开始和实际完成
5. 按照项目状态日程更新
6. 迅速批量的项目差事整体更新
7. 进度线监控项目的办法和运用
8. 对项目偏差措施:纠偏和调整管控
三、项目进展拆解的视图和报表
1. 项目的跟踪视图
2. 对比规划和实际执行差距
3. 定位事务进度延迟的差事
4. 项目可视化报表(仪表板,进度、资源、成本)
5. 项目绩效拆解(挣值报告)
6. 挣值报告的参数
7.
运用
PROJECT绘制挣值拆解曲线
8. 项目文档
第七讲:
Project项目运用的实践指导和收束
1. Project 重点操作回顾和收束
2. 课堂研习实例指导
3. 参训者问题解答拆解
课程提供资料包:
1. 项目管控输入输出全景图
2. MS project 采用电子书一本
3.
项目管控实用模板
—抓手箱,和管控模板【20个实用抓手】
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|邹亮老师
适合谁听
市场经理、项目经理、项目管控队伍(研发、质量、生产等等)、项目职能经理等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
