项目管理 流程精进和改进的人员IT系统施行顾问 可定制大纲

快速业务流程优化解析

海尔…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
邹亮
课程编号
PX-T29208
快速业务流程优化解析
内训报价
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课程背景

海尔

-张瑞敏:“海尔以市场链为纽带的业务链路再造始于1998年9月8日,从某种意义上说,幸亏流程再造,执行层面,否则海尔没有今天!”在营运中的公司,流程一定存在,只是有些流程是显性的,有些是隐性的;往往是隐性流程在对公司演进起着掣肘作用。

根据调研,当下公司流程管控方面的痛点有:

1. 有流程=没流程:公司缺乏规范系统的制度、流程保障和执行,公司组织以及管控在很大程度上仍然依靠 “人治”;

2. 横向不通:组织交流效率低下。首先,组织横向交流渠道不畅,缺乏跨部门的交流协同流程和协同制度;

3. 职责不清:横向以及纵向权责需进一步清晰,权责的不明晰影响了流程的顺畅开展、拟定和考核;

4. 本位主义:组织运行进程中各部门、岗位存在本位主义思想, “以买方为核心” 意识不强,缺乏上下游流程买方的意识;

长期的流程堵塞和断点形成公司慢性病,累积的浪费和损失严重。由于公司内的分工细化,具体采用者只能看到流程的一段,从实践看,不能看到流程的全貌,有痛无方;而对于流程整体的管控和精进缺少负责人,或者负责人并不采用流程没有痛感,不能及时做不出真正有效的精进改进。

为了破解公司面对新的环境、在传统以职能为中心的管控模式下产生的问题,必须对业务链路开展重整,从本质上反思业务链路,彻底重新规划业务链路,以便在当今衡量绩效的要害(如质量,成本、速度、服务)上取得突破性的改变。线下梳理,线上营运,借助资讯化技艺手段,推进流程和业务的结合和落地,最佳实践的横向推广,达成公司的迅速升级和转型。

课程收益

★ 拉升流程的意识和关注度;一切皆能够“输入-进程-输出”的流程来看待;

★ 掌握流程精进的思路和施行步骤;抓核心流程,清理障碍、改进痛点、使流程顺畅;

★ 范围界定和关系细化:运用宏观流程图SIPOC开展流程范围以及“S供应商-I输入-P进程-O输出-C买方”的拆解;

课程大纲

首讲:资讯化流程精进拆解导入

导言

:何为流程?

1. 增值是判定流程的准则

2. IT项目系统施行顾问在项目中的定位?(解题打法提供商)

实例:

运用资讯化加速公司流程进化的实例【动车货品开发项目流程资讯化实例】

次讲:流程精进地图的迅速拆解办法

实例导入:

无针注射器流程拆解情境实例

核心抓手

1:宏观流程图SIPOC的运用【握手关系全拆解】

1. 项目全流程环节打通的办法

Supplier供应商Input输入-Process流程-Output输出-Customer买方

2. 运用SIPOC的拆解步骤2种拆解方式:买方出发/流程出发)

实例演示:

怎样迅速拆解项目流程并查缺补漏

/定位精进点

课堂操练:

分小组开展要害流程段梳理-SIPOC宏观流程图

核心抓手

2:可视化流程图(泳道图)

1. 泳道式(跨职能)流程图的迅速制作办法【实例】

1)一横一纵:横向进程、纵向分工,轮廓搭完整!

2)事务差事:一步一印、放入格中,内容填充实!

3)牵线搭桥:谁前谁后,谁左谁右,推演理清楚!

4)分组搭配:寻找相近,打包分类,执行层面,模块化分区!

5)突出重点:颜色区分,换个角度看,重点标示,层次化分明!

2. 项目隐患地图梳理和精进

课堂操练:

项目流程隐患地图可视化梳理

课堂上手:

分小组开展实际业务的迅速梳理

核心抓手

3

:

制作跨职能流程图的抓手(根据公司实际情况开展选项)

1. VISIO的迅速运用

2. E-DRAW的采用

3. PPT示意流程的迅速制作

核心抓手

4:职能分工矩阵(流程定位定位)

课堂操练:

业务链路握手职能拆解

三讲:流程精进施行招数

一、

流程规范化

1. 要害流程-显性化

2.

跨部门流程图

-可视化

3.

事务表单

-模板化

4.

流程绩效

-资料化

二、

清除痛点、堵点、浪费

1. 用资料呈现要害问题

2. 细化问题防止泛泛而谈

3. 问题情境化

4. 寻找具体根因并以具体措施改进

5. 8大浪费的识别和清除

实例:

核酸检测实例

三、

简化流程的步骤

——

运用

ESIA法

1. 消除Eliminate

2. 简化Simply

3. 整合Integrate

4. 自动化Automate

四、

打通端到端

(借助对接整合,将流程连接顺畅连贯,以最高的效率满足最终买方的诉求)

五、

拉升资讯化、自动化

(线下流程的运行顺畅,高频、耗时、低难度的流程可借助线上资讯化、自动化的方式完成)

四讲:迅速流程梳理和精进的实例和施行思路

一、流程种类和层次的划分(形成流程地图)

实例1:华为对于流程精进的实践

实例2:XX电动文具公司项目流程实例

实例3:XX粮食储运公司项目流程实例

实例4:XX医疗公司项目流程实例

实例5:XX可靠性实验室时间进度减半实例

实例6:核酸检测时间节省实例

实例7:XX学识管控复盘项目实例

实例8:XX航空公司复盘管控实例

实地分组研讨:

以上实例8选2,公司核心业务的显性化梳理和精进

课程前期准备:

1. 发送参训者问卷,弄懂参训者现况和问题,获取典型问题情境

2. 发送参训者版课件,提前开展学识储备

3. 线上装置的调试和部署

线下课程规划:

1. 以原理、步骤、实例、操练的方式开展

2. 拆解课程结构,分阶段分模块施行,形成PDLA小循环

3. 课堂和课后差事的分发,以巩固课程的学识本领点

课后带练规划:

1. 课程差事模版化,简化参训者运用的难度

2. 可定期的开展线上的带练,保证运用障碍及时破除

3. 线上可采取小组式,形成一定的PK制度,发挥小组能动性

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|邹亮老师

适合谁听

流程精进和改进的人员、IT系统施行顾问、实际业务链路采用者(流程采用者)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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