课程背景
要害词:
项目管控抓手、项目标的、项目规划、项目将控、队伍协同
课程缘起:
随着经济模型的巨变以及市场竞争的白热化。公司在原有运作系统下只是靠“踩油门”的办法已经越来越不能满足持续变化的市场诉求,越来越多的事务正在以项目的形式展开。从方略转型落地,到技艺革新、业务拓展,项目已逐渐成为公司演进的载体。项目管控已经在公司中有着举足轻重的地位。
可是很多公司项目施行的成功率并不高。常发生的状态如进度失控、成本超支,交付不达标、甚至无疾而终。满腔热情的开始灰头土脸的结束成了很多公司的痛。根据以往项目经历和授课心得,公司项目管控常见问题一般表现为:跨部门互相推诿、协同困难;诉求不明晰、标的不清晰,导致项目和预期不匹配;规划赶不上变化,使项目(成本、质量、进度)失控。激励系统滞后、项目成员绩效难评价项目经理无职权、责任重、事务量大,个人本领和岗位诉求存在差距。
本次课程规划重点是项目管控进程的抓手办法研习,目的是使参训者能迅速上手,在事务发挥作用。课程分为四个部分:
1. 学识轮廓搭建—领会项目管控办法论在公司中价值,构筑项目管控思路;
2. 定义项目结晶—借助管控项目诉求、定义价值呈现掌握项目的成功基础;
3. 周全项目规划—借助事务分解结构和进度网络图两个抓手研习项目全局观、进度管控要点、掌握项目整体运作的办法;
4. 施行进程将控:拆解激励队伍、破解难题、有效交流三个部分,掌握项目进程将控要点。
课程特色:
● 体验式研习,真实情境上手
● 课程纲要仅为内容主线,具体学识点根据参训者课堂状态可能有调整
课程收益
● 借助干系人管控掌握定义项目深层诉求的办法
● 借助事务分解结构操练体会整体破解难题的抓手
● 借助要害路径法学会拉升项目时间效率的抓手
● 研习项目进程将控要点
课程大纲
首讲:项目管控精髓认知
破冰:小组碰头在项目中遇到的问题或者对课程的预期—带着问题上课
一、项目管控的本领特征——革新和复杂协同
1. 从曼哈顿规划到华为铁三角:革新以及复杂协同的运用
2. 现代公司项目运用的适应性拓展——立项和不立项的判断
二、项目管控核心推演
1. 项目管控办法论的结构:5大进程组和10大学识领域
2. 项目管控的核心推演:队伍为达成预期而面向可交付结晶的协
课堂游戏:登山遇险—队伍和标的管控
队伍:围栏效应和高效队伍的特征
目的:结果和可交付结晶的区分
三、项目经理的A-S-K本领模型
1. A (Attitude)——态度,项目经理的承担和责任
2. S (Skill)—本领:从劳模到导演
3. K (Knowledge):学识
次讲:管控诉求—项目的几个交流情境
小组碰头:产生一个真实的项目(带入情境)
一、借助“要害对话”管控项目发起人的诉求
1. 项目干系人以及发起人认知和识别
2. 要害对话的目的以及要点
1)弄懂项目预期
2)以可交付结晶为主线
定位担当:发起人向PM布置差事
定位担当:老师和参训者对话的情景展示
定位担当:小组内产生“发起人”和“项目经理”并情景上手
点评拆解
二、用评审会管控不同干系人的诉求
1. 不同干系人的不同诉求
2. 评审会管控诉求的要点—
1)把握项目标的
2)以可交付结晶做带出
3)和发起人的交流呈报
情景上手:PM组织召开项目评审会
3. 项目立项文件模版解读
1)评审会输出的示例
2)小组以各自的实例展开评审会
3)项目经理做收束和号召(还原启动会的情境)
三讲:周全项目规划—两个抓手完成规划和交流
一、用事务分解结构定义项目全局
1. 事务分解结构(WBS)的定义以及价值
1)要害词:可交付结晶-队伍-结构-整体范围
2)价值-复杂的项目简单化
2. 事务分解结构的特征
1)独立、完整、层次结构
2)项目管控易筋经的核心心法
3. 事务分解的操作的办法
1)名词法:交付结晶(名词化)特性的结构,执行层面,用于可模板化的项目
2)动词法:时间轴(动词特征)的运用,用于复杂的革新型项目
3)要素法:头脑风暴和鱼骨图拆解的结合,用于心得不足的革新型项目
4. WBS要点收束
1)可交付结晶的管控要点
2)全局和细节的平衡:结构+适当的深度
小组操练:构筑项目的事务分解结构
小组内部的层级式上手
拆解和点评
二、用要害路径法管控项目进度
实例拆解:不可能的差事
故事拆解:你被抓壮丁了,构筑要害路径的3个要点
1. 我们不是孤军奋战—构筑项目进度的四种推演关系
2. 事务用时的估算—三点估算法的运用
实例拆解:要害路径,要害差事
课堂操练:搭建项目的进度网络图
网络图的形成
赶工的措施
四讲:项目进程将控中的几个要点
一、项目庄重交流渠道的几个情境解读
1. 项目文件
1)项目立项申请书—第一份法定文件
2)项目阶段状态报告——-要害的资讯载体
2. 项目会议
1)评审会——-平衡项目诉求
2)启动会—构筑项目一致标的
3)例会—突破资讯孤岛
4)收束会—队伍价值呈现
二、破解难题(以第一天的问题为实例)
1. 定义问题—分清事实和结论
2. 厘清标的—aim vs deliverable
3. 寻找解题打法—发挥队伍的力量
课程收束收尾:结合第一天的问题,分享解题打法
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|肖振峰老师
适合谁听
1. 项目经理、项目队伍成员、主力员工 2. 公司中基层管人者、和项目相关的职能部门人员 3. 管控支持组织中复杂事务、要害事务的人员 4. 希望拉升自身职业本领的人员、其他对项目管控感兴趣的人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
