课程背景
在建筑工程业界中，物资采购和管控是项目成本将控和质量保障的要害环节。随着市场竞争的加剧和项目复杂度的拉升，传统的采购模式已难以满足现代建筑工程公司的诉求。集中采购作为一种高效、规范的采购方式，逐渐成为业界主流趋势。可是，许多公司在施行集中采购时仍面临诸多挑战，如采购流程不规范、成本将控不力、供应商管控混乱、质量将控不严等等，这些问题直接影响项目的经济效益和工程质量。
同时，随着数智化技艺的飞速演进，资讯化管控在物资采购中的运用日益广泛。借助资讯化手段，公司能够达成采购流程的自动化、资料的实时监控和拆解，从而拉升采购效率、降低采购成本、加强隐患管控。但许多公司对资讯化管控的运用仍处于起步阶段，缺乏系统化的培训和实践指导。
为支援建筑工程公司的采购人员、物资管人人员和项目经理系统掌握物资采购和管控的前沿学识和实操招数，拉升采购效率、降低成本、保障质量，从实践看，本次课程特邀资深专家吴建宏老师，结合业界前沿趋势和充实实战心得，纵深剖析建筑工程公司物资采购和管控的要害要点，借助实例拆解、小组碰头等多种教学方式，助力参训者将所学学识落地运用，促成公司物资采购管控水平迈向新高度。
课程收益
1. 学识标的
- 使参训者周全弄懂建筑工程公司物资采购的基本流程、打法和管控要点。
- 让参训者掌握集中采购模式的优势、施行步骤以及和传统采购方式的对比。
- 使参训者熟稔物资采购中的法律法规、合同管控以及供应商评核和选项的要害因素。
2. 本领标的
- 练就参训者在实际事务中能够拟定合理的采购规划、选项合适的采购方式和供应商。
- 拉升参训者在物资采购进程中开展成本将控、质量将控和隐患防范的本领。
- 带出参训者学会运用资讯化抓手开展采购管控和资料拆解，拉升事务效率。
3. 素质标的
- 强化参训者的合规意识，确保采购活动合法、公正、透明。
- 练就参训者的成本意识和质量意识，树立正确的采购价值观。
- 拉升参训者的交流协调本领和队伍携手精神，助推采购队伍的高效运作。
课程大纲
（一）建筑工程公司物资采购概述
1. 建筑工程物资的分类和特点
- 土建工程物资（如钢材、水泥、砂石等等）
- 装饰装修工程物资（如瓷砖、涂料、木材等等）
- 安装工程物资（如电线电缆、给排水管材、通风空调装置等等）
- 特点拆解：质量要求、规格型号多样性、供应周期等等
2. 建筑工程公司物资采购的基本流程
- 诉求规划拟定：项目诉求拆解、预算编制、采购规划书的撰写
- 采购方式选项：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等等
- 供应商选项和评核：评核指标架构（质量、价格、信誉、供货本领等等）、供应商考察
- 合同签订和执行：合同条款要点（质量准则、交货期、价格、违约责任等等）、合同履行监控
- 物资验收和入库：验收准则、验收流程、入库手续
- 采购后评价：采购成效评核、供应商评价、采购人员绩效评价
3. 建筑工程物资采购的法律法规和政策
- 《中华人民共和国招标投标法》以及其施行条例
- 《中华人民共和国政府采购法》以及其施行条例（涉及国有建筑工程公司）
- 地方性建筑工程物资采购法规政策解读
- 学识产权保护在物资采购中的体现（如建筑材料的专利技艺）
（二）建筑工程公司集中采购模式
1. 集中采购的概念和优势
- 定义：集中采购是指公司将多个项目或者部门的物资采购诉求集中起来，统一开展采购活动
- 优势拆解：
- 价格优势：批量采购降低成本
- 质量优势：集中采购便于统一质量准则和供应商管控
- 管控优势：简化采购流程，拉升采购效率，便于隐患将控和成本核算
- 方略优势：增强公司在市场上的采购话语权，有利于和供应商构筑长期携手关系
2. 集中采购的组织形式和施行步骤
- 组织形式：
- 集团总部集中采购：适用于大型建筑公司集团，统一采购打法和供应商管控
- 区域集中采购：针对一定区域范围内的项目开展集中采购，考虑地域因素和物流成本
- 项目联合采购：多个项目联合起来开展采购，共享采购资源和资讯
- 施行步骤：
- 诉求整合：各项目或者部门提交采购诉求，总部或者区域采购部门开展汇总和拆解
- 采购打法拟定：根据整合后的诉求，确定采购方式、供应商选项范围、采购时间等等
- 招标或者谈判：按照拟定的采购打法，组织招标或者和供应商开展谈判
- 合同签订和执行：和中标供应商签订集中采购合同，明晰各方权利和义务
- 物资分配和管控：根据各项目或者部门的诉求，合理分配采购物资，确保物资按照时、按照量供应
3. 集中采购和传统采购方式的对比
- 采购成本对比：集中采购在价格、运输、仓储等等方面的优势
- 采购效率对比：集中采购在采购流程简化、资讯共享等等方面的优势
- 隐患将控对比：集中采购在供应商管控、质量将控、合同执行等等方面的优势
- 实例拆解：某大型建筑公司集团集中采购和传统采购的效益对比拆解
- 参训者碰头和交流：结合自身公司情况，探讨集中采购的可行性以及可能遇到的挑战
（三）建筑工程公司物资采购成本将控
1. 采购成本的构成
- 采购价格：直接影响采购成本的要害因素，包括原材料价格、加工费、运输费等等
- 订购成本：采购进程中的各项费用，如招标费用、差旅费、通讯费等等
- 保管成本：物资存储进程中的费用，如仓库租金、保管人员工资、损耗等等
- 缺货成本：因物资供应不及时导致的项目停工损失、赶工费用等等
2. 采购成本将控的办法和打法
- 价格将控：
- 市场调研：弄懂市场价格动态，掌握价格走势
- 询价和比价：向多个供应商询价，开展价格比较和拆解
- 价值工程：在满足质量要求的前提下，精进物资规格和性能，降低价格
- 合同谈判：和供应商就价格条款开展谈判，争取更有利的价格条件
- 订购成本将控：
- 合理确定采购批量：根据诉求预测和经济订货量模型，确定最 佳采购批量
- 精进采购流程：简化采购环节，从实践看，减少不必要的手续和费用
- 集中采购：借助集中采购降低招标费用等等订购成本
- 保管成本将控：
- 合理规划仓库布局：拉升仓库空间利用率，降低仓库租金
- 精进库存管控：采用先进的库存管控办法，如ABC分类法、经济订货量模型等等，将控库存水平
- 加强保管人员管控：拉升保管人员事务效率，降低人工成本
- 缺货成本将控：
- 准确的诉求预测：拉升诉求预测的准确性，防止因诉求变化导致的缺货
- 供应商管控：选项可靠的供应商，构筑长期携手关系，确保物资供应的及时性
- 安全库存设置：根据物资的意义和供应稳定性，合理设置安全库存
3. 实例拆解：某建筑工程公司采购成本将控成功实例分享
- 公司基本情况引见
- 成本将控措施施行进程
- 成本将控成效评核
- 参训者碰头和交流：拆解该实例中成本将控措施的可借鉴之处，结合自身公司情况提出成本将控建议
（四）建筑工程公司物资采购质量将控
1. 物资质量的意义
- 对工程质量的影响：质量不合格的物资可能导致工程质量事故，往细里说，影响建筑结构安全和采用功能
- 对公司声誉的影响：质量不合格的物资可能引发买方投诉和法律纠纷，损害公司样貌和声誉
- 对项目进度的影响：质量不合格的物资可能需要退换货，导致项目停工或者延误
2. 物资质量将控的办法和措施
- 质量准则拟定：根据国家、业界和公司准则，拟定物资质量验收准则
- 供应商质量评核：对供应商的质量管控架构、生产本领、质量将控本领等等开展评核
- 采购合同中的质量条款：在采购合同中明晰质量准则、检验办法、违约责任等等条款
- 进货检验：对采购物资开展严格的进货检验，包括外观查验、性能测试、抽样检验等等
- 进程监控：在物资采用进程中，对物资质量开展跟踪和监控，及时发现质量问题
- 质量反馈和改进：构筑质量反馈制度，及时将质量问题反馈给供应商，并要求其改进
3. 质量认证架构在物资采购中的运用
- ISO9001质量管控架构认证：弄懂ISO9001认证的基本要求和作用，选项借助ISO9001认证的供应商
- 货品认证（如3C认证、CE认证等等）：弄懂各类货品认证的适用范围和认证要求，执行层面，采购符合认证要求的物资
- 绿色建材认证：随着环保要求的拉升，弄懂绿色建材认证的准则和意义，优先采购绿色建材
4. 实例拆解：某建筑工程公司因物资质量问题引发的事故以及教训
- 事故经过引见
- 质量问题产生的原因拆解
- 采取的补救措施以及损失情况
- 参训者碰头和交流：拆解该实例中质量将控环节的漏洞，提出改进质量将控措施的建议
（五）建筑工程公司供应商管控
1. 供应商的分类和评核
- 分类办法：按照物资类别、供应规模、携手程度等等开展分类
- 评核指标架构：质量、价格、信誉、供货本领、售后服务等等指标的权重确定和评核办法
- 评核周期：定期评核和不定期评核相结合，及时掌握供应商动态
2. 供应商的选项和开发
- 选项要则：公平、公正、公开，择优选项供应商
- 选项办法：招标选项、询价选项、竞争性谈判选项等等
- 供应商开发：寻找潜在供应商，构筑供应商资源库，拓展供应商渠道
3. 供应商关系管控
- 构筑长期携手关系：和优质供应商构筑长期稳定的携手关系，达成互利共赢
- 交流和协调：定期和供应商开展交流，及时破解携手进程中出现的问题
- 激励和约束：借助奖励出色供应商、对不合格供应商开展处罚等等措施，激励供应商拉升服务质量
- 供应商隐患管控：评核供应商隐患，拟定隐患化解措施，如供应商破产、供应中断等等隐患的化解打法
4. 实例拆解：某建筑工程公司和供应商携手的成功和失败实例对比拆解
- 成功实例引见：携手模式、携手结晶、双方共赢的体现
- 失败实例引见：携手进程中出现的问题、导致携手失败的原因
- 参训者碰头和交流：拆解两个实例中的要害因素，探讨怎样构筑良好的供应商关系
（六）建筑工程公司物资采购隐患管控
1. 物资采购隐患的识别和分类
- 市场隐患：价格波动隐患、供应中断隐患、汇率隐患等等
- 法律隐患：合同纠纷隐患、学识产权侵权隐患、法律法规变化隐患等等
- 质量隐患：物资质量不合格隐患、质量准则变更隐患等等
- 信用隐患：供应商信用不良隐患、买方信用不良隐患等等
- 营运隐患：采购流程不规范隐患、内部人员操作失误隐患等等
2. 物资采购隐患的评核办法
- 定性评核办法：专家打分法、头脑风暴法等等
- 定量评核办法：隐患矩阵法、概率树拆解法等等
3. 物资采购隐患的化解打法
- 隐患规避：借助改变采购打法、调整采购规划等等方式，防止隐患发生
- 隐患降低：采取措施降低隐患发生的概率或者影响程度，如精进供应商选项、加强质量将控等等
- 隐患转移：借助保险、合同条款等等方式，将隐患转移给第三方
- 隐患接受：对于无法规避、降低或者转移的隐患，在可承受范围内接受隐患
4.
实例拆解：某建筑工程公司物资采购隐患化解实例拆解
- 隐患经过引见
- 隐患化解措施施行进程
- 隐患化解成效评核
- 参训者碰头和交流：拆解该实例中隐患化解措施的有效性，结合自身公司情况提出隐患化解建议
（七）建筑工程公司物资采购资讯化管控
1. 物资采购资讯化管控的优势
- 拉升采购效率：达成采购流程自动化，减少人工操作环节
- 降低采购成本：借助资讯化平台开展询价、比价，降低采购价格和采购管控成本
- 加强采购管控：达成采购资讯的实时监控和资料拆解，拉升采购决策的科学性
- 助推资讯共享：达成公司内部各部门之间以及和供应商之间的资讯共享，拉升协同事务效率
2. 常用的物资采购资讯化管控系统
- 公司资源规划（ERP）系统中的采购管控模块：引见ERP系统采购模块的功能和运用
- 电子采购平台：引见电子采购平台的类型，功能和优势，如招标采购平台、供应商协同平台等等
- 物资库存管控系统：引见库存管控系统的功能，如库存实时监控、库存预警、库存盘查等等
3. 参训者交流和答疑
- 参训者提问：解答参训者在课程研习进程中遇到的问题
- 交流碰头：组织参训者就课程中的重点、难点问题开展碰头，加深领会
- 课程收束：回顾课程内容，强调重点学识和本领，鼓励参训者在实际事务中运用所学学识
- 课后作业：布置和课程内容相关的课后作业，巩固研习结晶
老师简介
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交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。