课程背景
当前政府、国企、事业单位招标采购进入强审计、强巡视,强监管时代,巡察审计、离任审计、专项审计全覆盖常态化,落地时,采购全流程留痕可追溯、十年可倒查。
多数采购人,采购负责人、经办人员普遍面临痛点:采购法规领会不深、流程操作不规范;招标文件资质评分设置易触碰歧视性,限制性红线;招采全流程环节漏洞多,极易被巡视审计认定违规。评审组织不规范、专家选取不严谨;后期质疑投诉高发、化解无章法;一旦出现程序瑕疵、条款违规、内控缺失,换个角度看,易引发整改问责、纪律处分、项目废标重招、经济损失甚至法律隐患。
同时采购事务既要满足业务诉求、将控预算成本,又要严守合规底线、规避审计隐患、平稳化解质疑投诉。本课从审计+法规+实务三维视角出发,具体来看,系统拆解招标采购全流程合规要点、审计高频问题,文件编制合规规则、评审组织规范、内控架构搭建、质疑投诉前置防范和准则化解,支援采购人构筑事前规范、事中将控、事后可审计、可免责的全流程采购管控架构,达成合法合规、流程规范、隐患可控、高效落地。
课程收益
1. 吃透法规架构,筑牢合规底线:系统掌握政府采购法,招投标法、87号令、94号令以及审计巡视相关法规要求,明晰采购主体权责、禁止性条款,违规问责边界,懂规则、不踩线,可免责。
2. 精通审计巡视要点,实操中,规避高频雷区:掌握巡察审计重点核查环节,常见违规情形、典型问题定性准则,提前自查整改,杜绝程序瑕疵、条款违规、资料缺失等等审计隐患。
3. 全流程将控,规范操作闭环:掌握招标采购从立项预算、方式选项、文件编制、公告发布、开评标、定标签约到履约归档全流程准则操作,补齐流程漏洞、完善留痕资料。
4. 合规设置评审条件,落地时,杜绝歧视违规:掌握资格条件、技艺参数、商务评分、业绩奖项的合规设置规则,运行层面,学会规避地域限制、规模门槛、指定品牌、隐性控标等等审计高发问题。
5. 规范组织评审进程,保证评标公正:熟稔评标委员会组建、专家抽取、实地组织、澄清说明、定标规则全流程规范,杜绝人为干预、倾向性带出、程序不合规等等隐患。
6. 前置防范质疑投诉,专精高效化解:掌握质疑投诉高发诱因、前置防控办法、准则处理流程和书面答复话术,从容化解供应商异议、投诉、复议以及诉讼,减少项目被动整改。
7. 搭建采购内控架构,达成长效风控:构筑采购内部审批、流程审核、资料归档、岗位制衡制度,形成准则化作业模板,降低人为失误和廉政、审计双重隐患。
课程大纲
导入:
招标采购法规架构解读和审计监管推演
一、招采法规轮廓和适用边界
1. 政府采购八大采购方式的适用和合规要点
2. 国有公司专属采购方式梳理
3. 国企采购方式选取推演和步骤
二、审计和巡视监管底层推演
1. 多类型审计核查核心重点(巡察、专项审计,离任审计、招采)
2. 终身追责长效监管趋势
3. 审计三大违规认定准则(程序违规、实体违规、廉政隐患)
实例:某典型审计违规实例复盘
三、采购人法定权责和禁止行为清单
1.
采购人法定权责梳理
——清晰界定采购人,招标人的合法权利、法定义务和履职边界
2.
八大排斥供应商违规情形管控
——周全规避设置不合理条件、差异化对待,排斥潜在供应商的法定违规情形
3.
违规评分门槛严格禁止
——严禁将注册资本、公司营收、地域限制、业界奖项作为投准则入和评分加分条件
4.
杜绝量身定制排他条款
——严守合规底线,执行层面,禁止指定品牌、指定供应商、设置指向性参数等等隐性控标行为
5.
评标干预廉政红线
——严禁采购人干预评标、暗示带出评委打分、私下接触投标人等等违规操作
6.
围串标认定和全流程合规风控
——系统掌握围标串标法定情形,电子识别特征、实务判定准则和法律追责后果
实例导入:
3个实际审计事务实例,对招标采购审计进程和要点开展拆解
一、招采全流程准则节点拆解
立项审批→预算下达→采购方式研判→招标文件编制→公告发布→答疑澄清→开评标组织→定标公示→合同签订→履约验收→资料归档
二,招标采购审计高频核查全环节
1. 立项和预算审计要点:无预算采购、超预算采购,拆分规避限额
2. 采购方式选定审计要点:规避公开招标,随意选用单一来源
3. 招标文件审计要点:资格门槛,评分设置、参数指向性,违规加分
4. 公告流程审计要点:公告时长、资讯不完整、变更不规范
5. 开评标审计要点:专家抽取、实地干预、签到、密封核查,开标唱标规范
6. 定标签约审计要点:无故废标,拖延签约、私自变更合同
7. 履约验收和归档审计要点:验收走过场、资料不全,归档缺失
三、采购常见审计违规典型问题
典型问题一:化整为零,拆分项目规避公开招标
典型问题二:设置隐形门槛、地域限制、业界壁垒
典型问题三:评分项和项目无关,设置规模条件加分
典型问题四:倾向性参数、指定品牌、排他性技艺要求
典型问题五:专家抽取不规范,内部指派评委
典型问题六:评标进程倾向性带出、违规澄清
典型问题七:擅自变更采购结果、无正当依据废标
典型问题八:合同签订和履约脱离招标文件约定
四、采购前置风控和内部内控搭建
第 一步:构筑采购岗位制衡制度,固化分级审批准则化流程
第二步:落地诉求前置审核、文件联审、法务审计联审三重合规制度
第三步:明晰采购全流程留痕准则,梳理必备归档资料清单
第四步:构筑预算、立项、方式、编标、开评标、签约、验收全链条闭环风控架构
实例导入:
给出20条招标文件中的评审打分规则,落地时,判定是否合规,是否属于限制性和歧视性条款。
一,资格条件合规设置规则
解读:
政府采购法第22条、政府采购法施行条例第20条、招投标法施行条例第33条
——严禁设置不合理资质,人员、业绩门槛
——业绩、证书、人员要求合规边界,实操中,不可限定地域、年限过苛
二、商务以及评分条款合规规划
1. 严格执行综合评分法价格分硬性占比规则(货物类≥30%,服务类≥10%)
2. 商务、技艺评分项必须贴合项目实际诉求,杜绝无关评分条款
3. 规范主观分设置,必须量化准则、可评判、可落地,杜绝随意打分
4. 明晰业绩、奖项,荣誉加分合规边界,禁止利用加分变相指定供应商
三、技艺参数和诉求编制合规要点
1. 技艺参数不得指向特定品牌,特定供应商
2. 禁止设置非标排他性参数,隐性控标条款
3. 服务要求、验收准则合法合规、可落地可考核
4. 合同条款和招标文件前后一致,执行层面,不得事后随意变更
四、招标文件常见违规条款自查和修改
1. 精准识别审计高频扣分、违规隐患条款
2. 掌握歧视性、限制性条款准则化修改精进办法
抓手:
落地合规招标文件准则模板
沙盘上手:
给出一个实际的采购诉求,让参训者分小组,开展采购评审办法和评分条件的细则拟定。
一、评标委员会组建合规要求
1. 严格执行5人/7人以上单数组建规则,运行层面,落实专家占比硬性要求
2. 严格执行专家随机抽取,回避制度,保障专家专精匹配,属地合规
3. 划定采购人代表派驻红线,运行层面,严禁违规派驻、干预评标事务
二、开评标实地组织规范
1. 开标流程、实地纪律、全程录音录像要求
2. 资格性,符合性审查准则统一
3. 评标澄清、说明的合规边界,往细里说,不得改变实质性内容
4. 严禁采购人、代理实地暗示、带出评委打分
三、评标结果和定标合规管控
1. 熟知依法必须招标项目的法定定标规则
2. 明晰无故废标,重新招标的法定适用情形,运行层面,杜绝随意废标
3. 规范中标候选人公示内容、公示时长,执行层面,保障资讯完整合规
4. 完善评标报告编制,资料留存,配齐审计必备归档要件
一、质疑投诉法定时效和规则
1. 质疑7个事务日,投诉15个事务日时效节点
2. 行政复议60日,行政诉讼6个月时间界定
3. 事务日和自然日区分,时效起算规则
二,质疑投诉高发诱因前置防范
1. 招标文件条款瑕疵引发投诉防范
2. 评审不规范,程序漏洞前置规避
3. 公告资讯不全、变更不及时隐患防控
4. 杜绝倾向性设置、隐性排他引发异议
三,质疑投诉准则处理流程
1. 接收质疑函规范要求,形式审查要点
2. 书面答复撰写规范,法律依据引用
3. 投诉化解、配合财政部门核查流程
4. 行政复议、诉讼应诉资料准备和流程
实例:
典型质疑投诉实例复盘和化解话术
1)资格条件歧视类投诉化解
2)评分设置不合理类投诉化解
3)评标程序瑕疵类投诉化解
4)供应商恶意投诉的甄别和合规抗辩
一、采购全流程档案准则化归档管控
1. 拟定招标采购全流程归档资料准则目录,做到件件有留存、全程可追溯
2. 落实电子档案和纸质档案同步留存、同源一致的归档要求
3. 构筑日常自查、年度内审、迎审专项资料筹备制度,从容化解审计巡视
二、公司招采准则化合规架构搭建
1. 搭建招标文件、公告、答复函、合同文本全套准则化模板库
2. 完善岗位权责、审批流程、管将控度,明晰履职边界、规避个人追责
3. 达成采购方式、操作流程、文件编制、评审准则全维度准则化、规范化
4. 形成事前规范、事中将控、事后可查、审计可免责的长效闭环管控架构
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|王海勃老师
适合谁听
:采购人单位分管领导、采购负责人、采购经办人员、行政后勤、财务审计人员、项目负责人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
