采购技巧&供应商管理 :供给链总监\采购总监\经理\主管\跨部门协同负责人(产研\PM\财务) 可定制大纲

卓越采购谈判:从博弈到价值共创

当前商业环境下,执行层面,采购谈判正面临三重挑战:…

授课时长
2天
授课方式
理论讲授、小组碰头、实例研讨、抓手运用
建议人数
20–40 人
主讲
尹为
课程编号
PX-T29570
卓越采购谈判:从博弈到价值共创
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课程背景

当前商业环境下,执行层面,采购谈判正面临三重挑战:

传统博弈失效:单纯“压价-对抗”模式导致供应商偷工减料,交付延迟,长期关系破裂(如某车企因压榨电池供应商致研发延期);

供给链复杂度飙升:地缘冲突、原材料波动,ESG合规要求(如碳足迹追溯)使谈判从“价格战”转向“价值整合战”;

数智化和协同诉求:AI、海量资料重塑谈判准备(如成本预测),跨部门(技艺/生产)、跨公司(供应商/买方)协同成为常态。

本课基于“从零和博弈到价值共创”的核心理念,支援公司采购队伍突破传统思路,掌握“做大蛋糕”的谈判本领,达成

降本、增效、稳链、共生

的方略标的。

课程收益

● 降本增效:借助“VCC-价值共创”达成“ VS-价值共享”&“TCO-总成本下降”

● 炼就可持续供给链架构:以全球化视野,跨业态、跨模式、跨信念拆解供给链本质,客制化可持续供给链架构和制度,降低供应复杂度,拉升敏捷性、安全性和可持续性

● 本领升级:拉升诉求洞察(MI)本领、冲突处理本领(QCDS)、危机响应本领、部门协同本领、跨信念谈判本领,从“执行者”变为“价值规划师”,拉升职业竞争力

● 认知突破:以“共创共行共享”替代“传统甲乙方姿态”,具体来看,成为新型可持续供给链专家

● 携手生态:驱动两个升级-从“交易关系”到“方略伙伴”,从“供给链”到“价值链”,挖掘供应商技艺/产能弹性保障等等隐性资源;拉升组织竞争力和社会责任评级(ESG)

课程特色:推演闭环/原味CASE(闭环:认知→准备→实战→破局→复盘)

课程抓手:系统化落地“价值共创”办法论

1. MI洞察和拆解:PEST & 波特5力

2. SWOT拆解法

3. PDCA + 5W1H 执行落地抓手

4. KP-IG-PS 高效交流抓手

5. VS/VC/BOB 价值尺度抓手

类别

抓手名称

核心用途

认知破局

《博弈vs共创对比表》

拆解传统谈判误区和价值共创优势,构筑认知共识

准备阶段

《供应商三维诉求地图》

跳出“唯价格论”陷阱,从方略协同、本领演进/关系价值三个维度,系统梳理公司对供应商的显性诉求(如成本/交付)和隐性诉求(如革新本领/隐患共担意愿),达成“供需双向匹配”方略化管控

《共创标的可行性评核表》

从“利益匹配度、资源可交换性、隐患可控性”筛选高价值共创标的

《VC/BOB 价值流抓手》

构筑价值尺度/借助BOB找GAP针对差距谈判

交流谈判

SPIN提问法

用“现况-问题-影响-诉求”带出对方暴露痛点

3F聆听法+2F表述法

“资料+事实”表述 +“事实-感受-诉求”聆听,捕捉真实诉求

《价值共创:Offer&Value》

共创价值点选项,运行层面,让供需双方感知“VS 共享价值”

风控和复盘

《隐患收益对等等条款》

规划“原材料涨价按照比例分担”“销量超预期共享利润”等等隐患共担条款

《谈判日志复盘表》

记录要害决策点、微信号、改进点。

《供应商分级维护表》

供应商分为方略级(联合研发)、杠杆级(成本精进)、交易级(准则化采购),匹配维护打法

课程大纲

一、认知破局

1. 传统认知:零和博弈关系中的对抗式交流——短期携手导向

1)谈判=砍价

2)我赢你输—短期利益导向

2. 认知突破:价值共创关系中的协同式交流——长期生态导向

1)做大蛋糕

2)我们一起降本

3. 认知陷阱

实战三大死穴:

价格至上,对抗快感、短期胜利幻觉

抓手:

脑暴BS & Checklist-《博弈vs共创认知对比表》

二、标的共创

1. 标的设置(单边和双边共创)

抓手:

SMART+脑暴BS

分组上手

:《思路突变后的标的共创表》

1)单边标的:如降价X%、账期延长Y天

2)双边标的:联合降本增效、共享物流降费、轮廓协议保障产能等等

三、定位重塑

1. 采购定位重塑:从“成本将控者”→“供给链价值规划师”

2. 供应商定位重塑:从“对手”→“方略携手伙伴”

3. 职能定位重塑:执行者、决策者、影响者、促成者

抓手:

ROLEPLAY换位思索/冲突破解“双赢轮盘”(FICS模型)

定位分配以及情境上手:

转换前的旧关系推演 PK 转换后新关系推演

实例拆解:

特斯拉和松下合资建厂共创电池价值

实例拆解:定制家居头部公司如索非亚、全友联合采购上游板材

小组碰头:《认知突破后的采购谈判》-代表作新定位关联的成功实例,强化新认知

一、来由研判

1. 宏观

1)业界趋势

如:

ESG政策、原材料价格波动

2)供给链格局(垄断/分散)

抓手:

PEST/波特五力

实例:

2026家具业界拆解(运用以上抓手)

2. 微观

1)公司自身诉求(TCO标的、交付/质量要求)

2)供应商痛点(产能利用率、技艺瓶颈)

抓手:

SWOT/PDCA

实例:某厂S级供应商拆解

二、对手研判

1. 决策者画像:业界报告拆解供应商高管来由

抓手办法:

LinkedIn/TB/FB etc.

2. 谈判队伍风格:历史case判断其“强硬型/妥协型/携手型”

抓手办法:

《对手风格测评表》

3. 数智化尽调:拆解供应商成本结构(原材料/人工/运输占比),预判底线

抓手办法:

AI、CBD\业界大V交流

一、

情境预设和上手

情境1:供应商强势型:预设“替代威胁+长期绑定”打法

实例拆解:

垄断芯片——用潜在供应商样品测试进展施压,运行层面,承诺3年增量订单换让步

情境2:跨部门协同型

实例拆解

:技艺部要高规格材料——用TCO模板说服技艺部“高规格虽贵但售后成本低”,组织“跨部门共创会”统一标的

情境3:危机型

实例拆解:

断供/涨价——预设“分级应急方案”(备选供应商优先级+安全库存阈值)+“隐患共担条款”

四、预案规划

1. 共创标的预设

——用《共创标的可行性评核表》筛选3个高价值标的

例如:

联合降本、共享物流、技艺共享

2. 拟定梯次分级标的

——

“底线-期望-惊喜”三级标的

例如:

底线降本5%,期望降本8%、惊喜降本10%+ 供应商技艺支持

定位担当:

“强势涨价20%”情境,用数智化抓手(还原成本拆分资料)拟定化解方案

一、谈判启动:谋定而后动

1. 标的设定:明晰“共创标的”而非“博弈标的”

——从“单一压价”到“三维标的”

1)经济标的(TCO最 优)

2)关系标的(信任升级)

3)方略标的(长期携手/革新绑定、交付、服务、隐患共担等等隐性价值)

抓手:

谈判标的矩阵(3D Goal Setting)

——MUST(必达底线)、WANT(期望标的)、WISH(惊喜价值)

实例:

“借助联合精进包装规划降本8%”而非“你必须降价8%”

2. 资讯收集:穿透“表面资讯”,挖掘对方“痛点和诉求”

1)对方业务现况(产能、库存,KPI压力)

2)决策链(谁拍板?谁反对?)

3)替代方案(竞品动态、市场稀缺性)

抓手:

利益相关者地图(权力-利益矩阵)、SWOT拆解(对方优劣势)、业界情报调研

情境预演:

失效还原(FMEA)明晰“谈崩后的退路”

——还原对方“对抗性回应”,规划“带出话术”:定位担当(采购vs供应商)、异议处理清单(常见拒绝话术+化解方案)

二、施行阶段——“控场和共创”(从对抗到协同)

1. 开局(破冰):构筑“顾问式采购”样貌,而非“砍价者”

抓手:

影响力杠杆模型(4L)

2. 中局(博弈):用“有条件让步”掌控节奏,防止单方面妥协

抓手:

让步打法矩阵、双赢问题带出术

3. 收尾(确认):用“资料+共识”固化结晶,防止“口头承诺”

抓手

:5W1H /PDCA协议执行追踪表,会议纪要(双方签字确认)

三、收尾阶段——“落地和复盘”(从协议到价值)

1. 协议落地

——将“模糊承诺”转为“可监控KPI”:Case sharing

1)质量:合格率≥99%,客诉24小时响应

2)交付:准时率≥95%,延迟1天扣款0.5%

3)服务:定期联合复盘(季度/半年)

抓手:

协议执行追踪表(含奖惩制度、动态调整条款)

2. 冲突破解

——用“协同而非追责”处理偏差:

事实描述(无评价)→影响拆解(资料)→诉求澄清→方案共创

抓手:

双赢轮盘、联合问题破解小组

3. 复盘迭代

——记录“有效/无效动作”,形成“个人谈判实例库”

1)哪些抓手帮了大忙?

2)对方反应超出预期的原因?

抓手

:谈判复盘表(标的达成率、抓手运用成效、改进点)

一,采购谈判的本质

谈判本质:

是一场高效、有影响力的交流

1. 交流的基本要则

抓手:

KP-IG-PS;PPT & Video

实例上手:

医药集采谈判

2. 成为出色的聆听者

抓手

:3F(Fact事实- Feeling感受- Focus诉求)

实例上手:工厂出货前拆箱,实操中,发现品质问题导致出货受阻

3. 有效表述

——基于事实和资料的表述2F(Figure & Facts)

抓手:

2F/SPIN提问法(现况-问题-影响-诉求)

非暴力交流公式/控场:

镜像模仿+停顿施压

4. 常见陷阱和化解

陷阱1:情绪战陷阱

化解:

供应商指责“你们太苛刻”→用“情绪标签法”化解,转移焦点到“解题打法”

陷阱2:资讯不对称陷阱

化解:

供应商隐瞒真实成本→ 用“资料反击”+“替代威胁”

陷阱3:条款模糊陷阱

化解:

口头承诺无约束→《隐患-收益对等等条款》明晰“交付准则、违约责任、共创制度”

二、采购谈判基本本领:询、比、议前置精准狙击

1. 询价:“精准提问”获取真实资讯

1)明晰诉求边界

抓手办法:

用“5W2H”细化需&诉求澄清清单(附技艺图纸、样品照片)

2)规划“诱导性问卷”

抓手办法:

询价对比表(含竞品资讯、历史采购价、市场都价)

3)分层级交流

抓手办法:

利益相关者交流清单(按照定位定制问题)

2. 比价:“穿透表面价格”算清总账

——从“单价最 低”到“TCO最 优”,具体来看,识别“低价陷阱”

1)成本结构拆解

抓手办法:

CBD成本分解表

2)TCO量化对比

计算“全周期成本”:

TCO=采购价+运输+仓储+质量返工+交期延误损失+隐患成本(断供)

3)价值-价格矩阵

——按照“价值贡献度-成本占比”分类:

明星项(高价值+高成本,就一线经验说,重点投资)、放弃项(低价值+高成本,落地时,淘汰)

抓手办法:

价值-价格矩阵(四象限图,落地时,标红“高价值低关注”项)

3. 议价:“有条件交换”达成双赢

1)锚定效应

抓手办法:

价格锚定表(含历史价、竞品价、标的价)——抛“合理高价”或者“业界标杆价”作为锚点,再“让步”到标的区间

2)捆绑议价

抓手办法:

将“非核心项”和“核心项”捆绑:议价组合清单

3)“黑脸白脸”打法

抓手办法:

定位分工卡(明晰“红脸/白脸”话术)

标的:

回归谈判本质,构筑“长期主义”思路,让“江湖再见”成为共赢起点

一、谈判的终 极标的

1. 竞合关系:竞争(争取合理利益)和携手(共创价值)并存

实例:

苹果和三星既是竞争对手也是屏幕供应商伙伴

2. 交流本质:不是“说服和战胜对方”,而是“让对方舒服和协同”

——用价值共创激发对方主动性

3. 可持续携手:从“单次交易”到“生态共生”

实例:

某零售公司和包装供应商联合开发可降解材料,共享环保补贴和品牌溢价

二、复盘办法论

1. 用《谈判日志复盘表》回顾“要害决策点”、“对方信号”(微神情/肢体语言)

2. 按照“共创贡献度”评核供应商,更新《供应商关系分级维护表》

三、长期经营打法

1. 日常维护

1)定期拜访(非谈判情境)

2)分享业界资讯

3)协助供应商破解难题

2. 危机转化:将断供/涨价等等危机视为“深化携手”契机

实例:

疫情期间联合保供后签订“诉求共享协议”

失败实例吐槽大会:分享失败谈判经历,用“倘若重来我会…”收束改进点

课程回顾收束和课后作业

1. 课程回顾(CR):带出式

1)认知突破:定位、关系、模式、方式等等

2)谈判准备:来由、对手、情境以及预案研判 ,不打无准备之仗

3)分段施行:以系统准备和分段执行带来高确定性结果

4)谈判办法:第 一性办法 - 交流、询比议

5)终 极复盘:采购谈判的终 极标的

2. 课后作业(Homework)

1)结合所在业界,运用波特五力、SWOT 对业界和方略供应商作一次盘查、拆解;

2)启动一次要害谈判:运用PDCA去规划准备、差事执行、复核纠偏、执行落地

3)运用交流基本要则记录比对: 上手一次日常采购活动中的供需常规交流;

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|尹为老师

适合谁听

:供给链总监\采购总监\经理\主管\跨部门协同负责人(产研\PM\财务)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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