课程背景
在全球化外贸竞争日趋激烈的当下,国际商务往来中,“专精样貌”和“礼仪素养”已成为公司核心竞争力的要害组成部分,更是外贸队伍赢取买方信任、促成携手的要害筹码。当前外贸业界普遍面临“货品同质化严重、买方选项多元化、跨信念交流壁垒突出”等等痛点,不少队伍因礼仪不规范、样貌不得体、交流无分寸,错失携手良机、损耗公司品牌口碑,甚至因跨信念礼仪失误导致买方离职、携手破裂。为支援外贸公司突破演进瓶颈,拉升队伍职业化水平,打通买方交流和成单壁垒,特炼就本专项训练营,将礼仪规范和外贸业务深度融合,助力公司在国际市场中树立专精样貌,助力受训者拉升职业竞争力。
课程亮点
1、情境化锁住:精准覆盖国际展会、外商洽谈、商务宴请等等外贸核心情境,摒弃空泛理论,所有内容可直接落地运用,贴合外贸事务实际诉求。
2、跨信念适配:深度拆解不同国家(欧美、日韩、东南亚等等)商务礼仪禁忌和交流习惯,支援队伍规避跨信念交流隐患,拉升外商好感度。
3、素养周全拉升:兼顾“外在样貌”和“内在礼仪”,从着装妆容到交流话术,从肢体仪态到分寸将控,全方位练出外贸队伍职业化样貌,强化买方信任。
4、实战性导向:结合外贸成单推演,将礼仪规范和买方开发、维护、成单环节深度绑定,助力队伍拉升交流效率,间接拉升成单率
课程收益
个人层面
1、掌握外贸商务核心礼仪规范,炼就专精、得体的职业样貌,拉升个人职业素养和竞争力
2、熟练运用商务交流话术和肢体语言,掌握跨信念交流招数,增强和外商的交流笃定,减少交流失误
3、学会规避商务礼仪禁忌,在各类外贸情境中展现专精素养,给买方留下良好印象
队伍层面
1、统一外贸队伍职业样貌和礼仪准则,炼就准则化、专精化的队伍样貌,拉升公司品牌公信力
2、降低跨信念交流隐患,减少因礼仪不当导致的买方离职,拉升买方携手意愿和满意度
3、强化队伍协同和服务意识,借助规范礼仪拉升买方体验,助力队伍拉升成单率和买方复购率
公司层面
1、借助队伍职业化素养拉升,练出公司专精、严谨的海外品牌样貌,增强国际市场竞争力
2、以礼仪为纽带,搭建高效的买方交流纽带,助力公司拓展海外市场,拉升品牌影响力。
课程大纲
第 一讲:开篇导入——外贸礼仪的核心价值
一、外贸事务的核心痛点拆解
实例拆解:因礼仪不当导致的外贸成单失败、买方离职实例
外贸礼仪和成单率的关联:专精礼仪是买方信任的“敲门砖”
二、外贸商务礼仪的核心要则
1、尊重要则:适配不同国家的信念习俗和商务规范
2、得体要则:情境适配、身份适配、言行适配
3、专精要则:礼仪服务于业务,助力买方开发和维护
次讲:职业样貌练出——外贸人的“第 一张名片”
一,外贸商务着装礼仪(男女分述)
1、男士着装:正装选项(西装、衬衫、领带)
2、颜色搭配(商务情境首 选色、禁忌色)
3、细节规范(鞋袜搭配、配饰选项、西装穿着禁忌)
4、女士着装:正装/商务休闲装选项
5、款式适配(展会、洽谈、宴请情境差异)
6、颜色搭配(得体大气,防止夸张)
7、配饰搭配(简约适度,不喧宾夺主)
情境适配:国际展会、商务洽谈、商务宴请的着装差异和注意事项
二、 妆容和发型礼仪
女士妆容:商务淡妆准则(底妆、眉形、眼影、口红选项)
禁忌(浓妆、夸张妆容)、补妆礼仪
3,男士妆容:基础仪容(面部清洁,胡须打理、发型修剪)
4、发型规范:整洁、干练、贴合职业样貌,防止夸张发型和发色
三、商务仪态礼仪
1、基础仪态:站姿、坐姿、走姿(展会迎送、洽谈坐姿、带出走姿)
2、肢体语言:目光接触(和外商交流的眼神礼仪,防止直视或者躲闪)、动作规范(带出、递物、握手动作)
3、禁忌仪态:防止小动作(抖腿、挠头、玩手机)、姿态散漫等等问题
实战操练:职业样貌展示和点评
参训者实地展示着装、仪态,讲师针对性点评纠正
分组互评,强化记忆和运用
三讲:核心情境礼仪——国际展会全流程规范
一、展会前期准备礼仪
1,展位布置礼仪(整洁、专精,符合国际审美,防止信念禁忌元素)
2、个人准备:着装、妆容、精神状态,提前熟稔货品和买方资讯
二、展会实地迎送礼仪
1、主动问候:中英文问候话术(得体、热情,适配不同国家买方)
2、自我引见:简洁明了,突出核心身份和优势,配合动作礼仪
3、递接名片:礼仪规范(双手递接、名片朝向、自我引见配合)、中英文名片采用注意事项
4、买方带出:动作带出、路线选项,兼顾买方感受和展会秩序
三、展会交流和送别礼仪
交流礼仪:聆听买方诉求
交流六字诀:和不同国家的人做到:说清、说服,说动
3、送别礼仪:主动送别、表述携手意愿,目送买方离开,后续跟进提示
四、展会常见问题化解礼仪
1、买方投诉、质疑的化解话术和礼仪
2、多买方同时迎送的礼仪和优先级将控
3、跨信念买方交流中的礼仪细节(如拥抱、问候方式的差异)
实战还原:展会全流程迎送上手
分组还原:问候、递名片、货品引见、送别全流程
讲师点评,纠正细节,强化规范
四讲:核心情境礼仪——外商面对面商务洽谈礼仪
一、洽谈前期准备礼仪
1,会议室布置(适配外商习惯)
2,资料准备:文件整理规范、递接文件礼仪,提前熟稔洽谈内容和买方来由
时间观念:提前到场,等待买方,防止让外商等候
二、洽谈进程礼仪
1、座次礼仪:国际商务洽谈座次规范(主客之分,职位对应)
2、寒暄礼仪:适度寒暄,防止敏感话题(政治、宗教、隐私等等),贴合买方信念
3、交流礼仪:提问委婉、聆听专注、表述清晰,不随意打断买方,尊重买方看法
4、肢体礼仪:坐姿端正、目光接触适度,防止多余小动作
三、洽谈后期礼仪
1、洽谈结束:主动收束洽谈重点,表述携手诚意,感谢买方参与
2、文件签署:签署礼仪(签字笔准备、递接规范,坐姿)
3、送别礼仪:陪同买方离开,主动道别,约定后续交流时间
四、跨信念洽谈礼仪差异
1、欧美买方:注重效率、直接坦诚,礼仪简洁得体
2、日韩买方:注重礼节、等级观念,需体现尊重和谦逊
3、东南亚买方:注重人际关系,寒暄环节可适度延长,防止过于直接
五讲:核心情境礼仪——商务迎送和宴请礼仪
一、商务迎送礼仪
1、机场/车站迎送:提前等候、举牌规范、问候礼仪、行李接送礼仪
2,酒店安排:提前确认酒店资讯,陪同办理入住,引见周边环境
3、行程陪同:路线规划、车辆安排,全程关注买方诉求,主动提供支援
二、商务宴请礼仪
1、宴请准备:餐厅选项(适配买方口味、防止信念禁忌)、座位安排、菜单确认(规避买方饮食禁忌)
2、用餐礼仪:餐具采用规范、用餐姿态,防止喧哗、浪费
3、敬酒礼仪:敬酒顺序、话术规范,尊重买方饮酒习惯(不强迫饮酒)
4、交流礼仪:用餐期间话题选项(轻松、积极,防止敏感话题),兼顾用餐和交流
三、宴请禁忌和注意事项
1、不同国家买方的饮食禁忌(如穆斯林不食猪肉、印度买方不食牛肉)
2、用餐期间的言行禁忌
第六讲:礼仪禁忌和隐患规避——细节决定成败
一、外贸商务礼仪常见禁忌
1、样貌禁忌:着装夸张、妆容邋遢、仪态散漫
2、交流禁忌:敏感话题、歧义语言、敷衍态度
3,行为禁忌:递接物品不规范,握手礼仪不当、座次混乱
二、跨信念礼仪隐患规避
1、重点国家(欧美、日韩、东南亚)礼仪禁忌详解
实例拆解:跨信念礼仪失误导致的携手隐患以及化解办法
三、外贸事务中的礼仪细节加分项
1、邮件交流礼仪(标题规范、语气得体、回复及时)
2、电话交流礼仪(接听及时、话术规范、结束礼貌)
3、买方跟进中的礼仪细节(及时反馈、节日问候)
四、收束复盘和落地运用
1、重点礼仪规范、情境化运用要点回顾
2、跨信念交流和礼仪隐患规避核心要点
3、收集参训者反馈,精进礼仪落地建议
4、拟定个人礼仪拉升规划,将课程内容运用到实际事务中
5、队伍层面:统一礼仪准则,相互督导、共同拉升
五、结业考核和表彰
1、表彰出色参训者,强化研习成效
2、可落地的培训形式建议
构筑礼仪督导制度:外贸主管牵头,定期查验队伍礼仪执行情况,及时纠正不当行为。
开展礼仪评比活动:定期组织队伍礼仪评比,表彰表现出色的员工,营造良好的研习氛围。
将礼仪规范纳入员工考核:将商务礼仪执行情况和员工绩效、评优挂钩,强化落地成效。
说明:本方案为初步方案,一般情况下,会在培训前,和公司做进一步交流,根据公司具体情况,调整成最 符 合公司实际情况的个性化方案。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|胡晓老师
适合谁听
外贸队伍成员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
