采购技巧&供应商管理 公司采购经理以及采购人员中高层管人人员 可定制大纲

采购成本的分析控制与降低

全球化和市场竞争加剧:随着全球经济一体化的推进,运行层面,市场竞争日益激烈。公司不仅要化解来自本地市场的竞争,还要面对国际市场的挑战。全球供给链的复杂性和市场诉求的不确定性增加了采购成本的管控难度…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
安昊
课程编号
PX-T29695
采购成本的分析控制与降低
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课程背景

全球化和市场竞争加剧:随着全球经济一体化的推进,运行层面,市场竞争日益激烈。公司不仅要化解来自本地市场的竞争,还要面对国际市场的挑战。全球供给链的复杂性和市场诉求的不确定性增加了采购成本的管控难度。

而许多公司在采购进程中面临成本将控的难题,格外是在面对多变的市场条件和复杂的供给链时。公司往往难以准确预测和将控采购成本,导致利润空间受到挤压。

供给链不透明:供给链中的资讯不对称和缺乏透明度使得公司难以准确掌握供应商的成本结构和价格波动,落地时,从而影响采购决策和成本将控成效。

采购流程不精进:很多公司的采购流程依然沿用传统的办法,缺乏系统化的管控和精进手段。这种情况下,公司可能面临重复采购、库存积压和采购效率低下等等问题。

本课旨在借助系统的理论解说和实践实例拆解,支援公司拉升采购成本管控本领,精进采购流程,达成成本将控和降低,从而拉升公司的整体竞争力和市场地位。

课程收益

1、掌握资料拆解和成本拆解的办法,能够有效识别和评核采购中的各类成本因素,准确拆解成本结构和趋势,从而做出更有依据的采购决策;

2、学会采用成本拆解模型(如ABC拆解、Pareto拆解)来识别主要成本驱动因素,运用资料挖掘技艺拆解采购资料,精进采购预算编制;

3、学会怎样基于拆解结果拟定合理的采购决策,拉升决策进程的科学性和合理性;

4、掌握有效的谈判招数,学会怎样在谈判中争取有利的条件。包括怎样准备谈判、处理谈判中的异议、达成共识等等。

5、学会怎样构筑和维护良好的供应商关系,开展有效的供应商评核和选项,采用供应商评分卡和绩效指标开展供应商评核,运用携手式供给链管控办法构筑长期稳定的携手关系。

课程大纲

导入:

一、采购成本管控

1. 直接成本和间接成本

抓手:

成本分类办法(如

ABC拆解)、成本将控的基本原理

2. 采购成本管控的标的和打法

抓手:

成本管控打法(如价值拆解、成本

-效益拆解)、采购方略的拟定办法

二、成本将控和降低的办法

1. 供应商管控和采购谈判

抓手:

供应商评分卡、谈判准备抓手(如

SWOT拆解)、BATNA谈判招数

2. 采购流程精进

抓手:

流程精进抓手(如流程图、价值流图)、采购自动化技艺

三、成本预算和将控

抓手:

成本预算编制招数、预算将控抓手(如预算跟踪软件)

首讲:采购成本拆解和将控

一、认识采购成本管控

1. 采购成本的构成和分类

1)直接成本

2)间接成本

3)固定成本

4)变动成本

2. 成本分类在采购中的运用

1)成本的四种类型

类型一:固定成本

类型二:变动成本

类型三:直接成本

类型四:间接成本

2)成本分类的运用办法

办法一:采购预算编制

办法二:成本拆解和将控

办法三:供应商评核和选项

抓手

:供应商评分卡

3. 成本分类在采购决策中的运用

1)成本效益拆解

抓手:

成本效益拆解模型

2)预算将控和调整

3)长期成本管控

二、采购成本管控的意义

1. 对公司利润的影响

2. 采购成本和公司竞争力

三、采购成本拆解的两大办法

1. 成本驱动因素拆解法

2. 成本结构拆解法

次讲:采购成本拆解抓手和技艺

一、成本构成拆解

1. 成本分解

2. 成本要素识别

二、成本驱动因素拆解

1. 内部因素:生产、库存、运输

2. 外部因素:市场,供应商、政策

三、成本拆解抓手

1. ABC拆解法

2. Kraljic矩阵

3.

成本

-收益拆解

实例拆解:

拆解公司怎样利用成本分类抓手精进采购预算和将控采购开支

四、成本分类在采购中的运用

1. 成本将控和降低

降低成本打法:

谈判招数、供应商管控、流程改进

抓手:

成本将控模型、供应商评分卡、流程精进抓手(如流程图、价值流图)

实例拆解:

怎样借助抓手和技艺达成成本将控和降低

2. 采购决策和方略施行

抓手:

决策支持系统(

DSS)、成本效益拆解抓手、资料拆解软件

实例拆解:

怎样运用决策支持抓手和技艺拟定采购方略

三讲:采购成本将控打法

一、供应商管控和精进

1. 供应商的选项

1)选项准则和打法

供应商选项准则:

价格、质量、交货本领、财务稳定性等等

抓手:

评分卡、决策矩阵、供应商评核模板

2)资讯收集和拆解

抓手:

市场调研抓手、调查问卷、来由调查报告

3)试用和验证

抓手:

试用合同模板、质量评核报告

2. 供应商的评核

1)绩效指标设定

抓手:

绩效评分卡、

KPI(要害绩效指标)表

2)绩效评核办法

抓手:

绩效评核抓手、资料拆解软件

3)反馈和改进

抓手:

反馈报告模板、改进规划书

3. 供应商关系管控

1)关系建设和维护

招数和办法:

定期召开供应商会议、构筑交流制度、维护携手关系

抓手:

供应商关系管控抓手、交流记录表

2)合同管控

招数和办法:

编制详细的合同条款,监控合同履行情况

抓手:

合同管控系统、合同履行查验表

3)冲突破解和隐患管控

抓手:

隐患评核抓手、冲突解题打法模板

二、采购谈判招数

1. 谈判准备

1)标的设定(优先级)

抓手:

标的设定表、谈判优先级矩阵

2)资讯收集(拆解)

抓手:

市场调研报告、对方来由拆解表、谈判情报收集抓手

3)谈判规划(打法)

抓手:

谈判规划书、打法拟定模板、

BATNA拆解抓手

2. 谈判打法和招数

1)谈判打法选项——携手型、竞争型、妥协型等等

抓手:

谈判打法矩阵、打法选项指南

2)交流招数——积极聆听招数、提问招数、非语言交流招数

3)破解冲突和达成共识

抓手:

冲突破解模型、妥协方案规划模板

三、合同管控和隐患将控

1. 合同条款规划

2. 隐患识别和将控

1)隐患识别

抓手:

隐患识别表、隐患清单模板、

SWOT拆解

2)隐患评核

抓手:

隐患矩阵、概率影响评核抓手、隐患评核软件

3)隐患将控和化解措施

抓手:

隐患管控规划模板、化解措施清单、监控抓手

四讲:采购成本降低和精进

一、降低采购成本的打法

1. 供应商集中整合采购

2. 精进采购流程和技艺

1)电子采购系统(减少人工干预)

2)采购管控软件(资料拆解和流程精进)

3)定期审查(消除冗余步骤)

3. 施行成本将控和预算管控

1)拟定详细的采购预算和成本将控准则

2)定期监控和审查采购支出,确保符合预算要求

3)施行成本拆解和审计,发现并纠正不必要的开支

4. 强化供应商关系

二、方略采购和集中采购

1. 方略采购办法

1)诉求预测(规划)

抓手:

诉求预测模型、采购规划抓手、资料拆解软件

2)供给链拆解(精进)

抓手:

供给链拆解抓手、精进软件、瓶颈拆解模型

3)供应商关系管控

2. 集中采购的优势和施行

1)集中采购的优势——成本节约、管控效率、简化采购流程

抓手:

集中采购报告、成本节约拆解抓手

2)施行集中采购的步骤

第一步:评核诉求

第二步:选项供应商

第三步:构筑流程

抓手:

集中采购流程图、供应商选项准则、施行规划模板

3)集中采购的挑战和化解

化解打法:

内部交流

+供应商管控+灵活调整

抓手:

内部交流方案、供应商适配规划、调整打法模板

三、全球采购和外包

1. 全球采购的三大优势

1)成本节约

2)供给链多样化

3)获取全球资源和技艺

2

. 全球采购的三大隐患

1)政治和经济隐患

2)信念和语言障碍

3)供给链复杂性

3

. 外包的打法管控

1)外包打法的拟定

2)供应商选项和管控

四、采购协同和携手

1. 内部协同:采购与其他部门

2. 外部携手:供给链协同

五讲:采购成本降低的技艺和抓手运用

一、电子采购(

e-Procurement)

1. 电子采购平台的选项和运用

——供应商集中和整合采购

2. 电子采购的优势和施行

——自动化采购流程,减少人工干预,拉升效率

二、海量资料和采购拆解

1. 海量资料在采购中的运用

——定期开展资料拆解,精进采购流程

2. 资料拆解抓手

实例拆解:

某公司的电子采购系统运用

三、供给链金融和成本精进

1. 成本将控:确保预算将控在预定范围内

2. 预算管控:提供预算编制、跟踪和拆解功能

实例拆解:

某公司利用成本将控抓手开展成本监控,成功防止了预算超支

第六讲:采购成本降低的实战招数(实战上手)

1

.

供应商评核和选项

——准则+选项办法

2.

价格谈判和成本将控

1)价格谈判打法

2)成本将控办法

3.

持续改进和绩效评核

1)持续改进打法

2)绩效评核指标和办法

综合运用和项目实践:

项目实践:

分组完成一个采购成本管控项目,从诉求拆解到打法拟定,再到施行和评核,周全运用所学学识

还原操作:

采用实际采购管控软件和抓手开展还原操作

实战上手:

在还原或者真实的业务环境中开展实战上手,破解实际采购中的问题和挑战

碰头和反馈:

在项目完成后开展队伍碰头,分享各组的结晶和心得,开展互评和反馈

结晶展示:

各组展示项目结晶,开展呈报和展示,接受讲师和同行的评核和建议

收束和改进:

讲师对各组的项目开展收束和点评,提供改进建议

课程结束

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|安昊老师

适合谁听

公司采购经理以及采购人员、中高层管人人员、供给链管控从业人员、负责成本将控和管控的财务人员。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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