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卓越沟通,打造温暖客服团队

客服岗位是公司和买方之间的纽带和纽带,承载着确保买方满意度、维护公司样貌…

授课时长
1天
授课方式
讲师授课、实例解说、小组操练、视频观摩,上台呈现
建议人数
20–40 人
主讲
纪菲
课程编号
PX-T29964
卓越沟通,打造温暖客服团队
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课程背景

客服岗位是公司和买方之间的纽带和纽带,承载着确保买方满意度、维护公司样貌

的要害定位。在持续变化的市场和日益拉升的买方期望下,客服人员需要不仅具备专精学识和本领,还必须具备出色的交流和亲和力。可是,实际事务中,很多客服人员面临以下挑战:

• 交流缺乏话术和招数: 面对多样的买方问题,很多时候无法准确传递要害资讯,导致交流成效欠佳,甚至引发误解。

• 亲和力不足: 构筑积极的买方关系需要高水平的亲和力,但许多人在和买方交往时显得冷漠或者缺乏共鸣。

• 应变本领有限: 复杂情境下的灵活应变对客服人员举足轻重,可是在高压或者不确定的环境中,很多人可能感到束手无策。

在本课中,我们将纵深探讨不同人格类型对交流方式的影响,并提供切实可行的交流招数。借助大量的情境上手和定位担当,参训者将迅速掌握卓越的交流本领,我们将共同练出一个温暖的客服队伍,从而树立公司在买方中的卓越品牌样貌。

课程收益

• 掌握和买方和队伍有效交流的要害招数和打法。

• 拉升亲和力,构筑更强的人际关系,增强买方满意度。

• 练就应变本领,处理各种复杂情境和挑战。

• 增强笃定,成为更具影响力和信任度的交流者。

课程大纲

一、常见的职场交流问题

1. 缺乏重点:讲话啰嗦,具体来看,话说不到点子上,听众失去耐心

2. 推演混乱:结构乱、内容散,听众难领会

3. 词不达意:无法采用精准的语言表述自己的意思

4. 说服力弱:交流缺乏打法,表述欠缺气场,苍白无力

操练:拆解现有的交流问题,确定研习标的。

二、识别交流不畅的原因

1. 交流漏斗天然存在

2. 交流模型环节复杂

三、高效交流要则

1. 资讯发送要则:5W1H要则

2. 资讯接收要则:平复情绪→先听完→再确认→给反馈

3. 资讯反馈要则:客观陈述、对事不对人、着眼破解难题

实例拆解:事务呈报,买方投诉,同事间问题反馈

操练:以一个事务情境为例,运用5W1H要则,描述怎样有效发送资讯。

一、DISC人格特征拆解助力高效交流

1.支配型风格:直接果断有魄力

2.社交型风格:乐观开朗有魅力

3.友善型风格:安静平和有亲和力

4.精准型风格:精准严谨有执行本领

实例拆解:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等等公司家的行为拆解

操练:描述一个你所熟稔的同事或者买方的DISC人格特征,并说明你是怎样根据其特征来开展有效交流的。

二、平级同事之间的有效交流:

1. 领会平级交流中的竞争和携手关系

2. 学会处理和同事之间的冲突和分歧

3. 构筑和谐平级交流的三将钥匙

1)积极主动

2)互相尊重

3)互利共赢

操练:参训者分组开展小组碰头,分享自己在平行交流中遇到的问题,并提出解题打法和建议。

三、对外炼就卓越交流:

1. 掌握和买方有效交流和谈判的招数

2. 研习有效说服对方的办法和步骤

3. 有效处理买方的抱怨和投诉

1)处理买方投诉的要则

2)处理买方投诉的步骤

操练:还原买方投诉处理

一、专精职场样貌的练出

1. 第一印象的练出和意义

2. 商务女士着装规范

1)职业装的选项和搭配

2)和谐的色彩搭配

3)配饰和妆容的协调

3. 商务男士着装规范

1)职业装的选项和搭配

2)配饰的三一要则

3)男士着装三禁忌

操练:查验自己的职场样貌

二、利用肢体语言练出亲和力

1. 借助微笑传递友善和信任

2. 笃定目光接触构筑情感连接

3. 运用姿态和动作,增强和买方的交流成效

操练:微笑操练,眼神训练

三,重视声音的力量

1. 利用音调、节奏和音量传达情感和专精性

2. 用声音拉升交流的温暖度和成效

操练:声音打动人训练

一、商务往来礼仪

1. 握手和名片交换

1)握手礼仪的意义和招数

2)名片的制作、赠送和接受

2. 礼仪在社交交流中的运用

1)行进、楼梯、电梯、乘车的礼仪

2)拜访礼仪和买方交流

3)馈赠的艺术:选项合适的礼品

3. 迎送礼仪

1)人员安排和环境准备

2)物质和心理准备的意义

3)完美迎送流程的构筑

4)待客三声和礼貌三到的意义

5)微笑、点头、鞠躬等等基本招呼招数

4. 会议礼仪

1)会议前、中、后的职场礼仪

2)会议摆位和参与礼仪

3)主持人礼仪和参与者的交流

4)鼓掌礼仪:在不同情境的运用

5. 电话和电子礼仪

1)电话应答和接听礼仪

2)打电话的5W1H要则

3)电子邮件写作的礼貌和效率

4)手机礼仪:短信、通话、社交运用的采用招数

操练:礼仪的综合运用

二、用礼仪为交流加分:

1. 交流礼仪:

1)聆听并尊重他人意见,营造良好的交流氛围。

2)采用尊重和客观的语言表述,防止冒犯性的词汇或者态度。

2. 赞美礼仪:

1)真诚表述对他人的优点和成就的赞美和祝贺。

2)研习赞美招数,让你瞬间打动人心。

3. 情绪礼仪:

1)将控情绪表述,防止影响携手氛围。

2)尊重他人情绪,领会并体谅对方的感受。

操练:赞美他人

老师简介

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博闻智咨询|纪菲老师

适合谁听

客服人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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