课程背景
客服岗位是公司和买方之间的纽带和纽带,承载着确保买方满意度、维护公司样貌
的要害定位。在持续变化的市场和日益拉升的买方期望下,客服人员需要不仅具备专精学识和本领,还必须具备出色的交流和亲和力。可是,实际事务中,很多客服人员面临以下挑战:
• 交流缺乏话术和招数: 面对多样的买方问题,很多时候无法准确传递要害资讯,导致交流成效欠佳,甚至引发误解。
• 亲和力不足: 构筑积极的买方关系需要高水平的亲和力,但许多人在和买方交往时显得冷漠或者缺乏共鸣。
• 应变本领有限: 复杂情境下的灵活应变对客服人员举足轻重,可是在高压或者不确定的环境中,很多人可能感到束手无策。
在本课中,我们将纵深探讨不同人格类型对交流方式的影响,并提供切实可行的交流招数。借助大量的情境上手和定位担当,参训者将迅速掌握卓越的交流本领,我们将共同练出一个温暖的客服队伍,从而树立公司在买方中的卓越品牌样貌。
课程收益
• 掌握和买方和队伍有效交流的要害招数和打法。
• 拉升亲和力,构筑更强的人际关系,增强买方满意度。
• 练就应变本领,处理各种复杂情境和挑战。
• 增强笃定,成为更具影响力和信任度的交流者。
课程大纲
一、常见的职场交流问题
1. 缺乏重点:讲话啰嗦,具体来看,话说不到点子上,听众失去耐心
2. 推演混乱:结构乱、内容散,听众难领会
3. 词不达意:无法采用精准的语言表述自己的意思
4. 说服力弱:交流缺乏打法,表述欠缺气场,苍白无力
操练:拆解现有的交流问题,确定研习标的。
二、识别交流不畅的原因
1. 交流漏斗天然存在
2. 交流模型环节复杂
三、高效交流要则
1. 资讯发送要则:5W1H要则
2. 资讯接收要则:平复情绪→先听完→再确认→给反馈
3. 资讯反馈要则:客观陈述、对事不对人、着眼破解难题
实例拆解:事务呈报,买方投诉,同事间问题反馈
操练:以一个事务情境为例,运用5W1H要则,描述怎样有效发送资讯。
一、DISC人格特征拆解助力高效交流
1.支配型风格:直接果断有魄力
2.社交型风格:乐观开朗有魅力
3.友善型风格:安静平和有亲和力
4.精准型风格:精准严谨有执行本领
实例拆解:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等等公司家的行为拆解
操练:描述一个你所熟稔的同事或者买方的DISC人格特征,并说明你是怎样根据其特征来开展有效交流的。
二、平级同事之间的有效交流:
1. 领会平级交流中的竞争和携手关系
2. 学会处理和同事之间的冲突和分歧
3. 构筑和谐平级交流的三将钥匙
1)积极主动
2)互相尊重
3)互利共赢
操练:参训者分组开展小组碰头,分享自己在平行交流中遇到的问题,并提出解题打法和建议。
三、对外炼就卓越交流:
1. 掌握和买方有效交流和谈判的招数
2. 研习有效说服对方的办法和步骤
3. 有效处理买方的抱怨和投诉
1)处理买方投诉的要则
2)处理买方投诉的步骤
操练:还原买方投诉处理
一、专精职场样貌的练出
1. 第一印象的练出和意义
2. 商务女士着装规范
1)职业装的选项和搭配
2)和谐的色彩搭配
3)配饰和妆容的协调
3. 商务男士着装规范
1)职业装的选项和搭配
2)配饰的三一要则
3)男士着装三禁忌
操练:查验自己的职场样貌
二、利用肢体语言练出亲和力
1. 借助微笑传递友善和信任
2. 笃定目光接触构筑情感连接
3. 运用姿态和动作,增强和买方的交流成效
操练:微笑操练,眼神训练
三,重视声音的力量
1. 利用音调、节奏和音量传达情感和专精性
2. 用声音拉升交流的温暖度和成效
操练:声音打动人训练
一、商务往来礼仪
1. 握手和名片交换
1)握手礼仪的意义和招数
2)名片的制作、赠送和接受
2. 礼仪在社交交流中的运用
1)行进、楼梯、电梯、乘车的礼仪
2)拜访礼仪和买方交流
3)馈赠的艺术:选项合适的礼品
3. 迎送礼仪
1)人员安排和环境准备
2)物质和心理准备的意义
3)完美迎送流程的构筑
4)待客三声和礼貌三到的意义
5)微笑、点头、鞠躬等等基本招呼招数
4. 会议礼仪
1)会议前、中、后的职场礼仪
2)会议摆位和参与礼仪
3)主持人礼仪和参与者的交流
4)鼓掌礼仪:在不同情境的运用
5. 电话和电子礼仪
1)电话应答和接听礼仪
2)打电话的5W1H要则
3)电子邮件写作的礼貌和效率
4)手机礼仪:短信、通话、社交运用的采用招数
操练:礼仪的综合运用
二、用礼仪为交流加分:
1. 交流礼仪:
1)聆听并尊重他人意见,营造良好的交流氛围。
2)采用尊重和客观的语言表述,防止冒犯性的词汇或者态度。
2. 赞美礼仪:
1)真诚表述对他人的优点和成就的赞美和祝贺。
2)研习赞美招数,让你瞬间打动人心。
3. 情绪礼仪:
1)将控情绪表述,防止影响携手氛围。
2)尊重他人情绪,领会并体谅对方的感受。
操练:赞美他人
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
客服人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
