结构化思维与银行公文写作技巧

导课部分

【实例】你的事务呈报是这样的吗？

【故事】看清世界的办法：达芬奇在500年前所“预见”的直升机

银行公文写作的要害：结构化思路

正课部分

一、认识金字塔原理

1. 金字塔原理主张什么

2. 金字塔原理的起源

【实例】什么时候开会合适？

3.金字塔原理四大特征

二，从金字塔原理看结构思路

1.纵向结构

【实例】怎样为朋友引见对象

• 自上而下搭建分层结构

• 还能够自下而上搭建结构

• 搭建纵向的文章结构

• 结论先行，落地时，提出中心思想

【实例】看一下小李怎么给部长发微信的

【操练】变成这样发，是不是好很多？

• 提出疑问：设想读者的主要疑问

• 给出答案：围绕中心思想给出答案并分层解读

2，横向结构

• 演绎推理

• 归纳推理

【实例】小李的发言有啥毛病？

• 归类分组，让原因不再混乱

• 采用分类模型，让材料结构更清晰

三，金字塔原理三大顺序

1.时间/步骤顺序

2.结构/空间顺序

3.意义/程度顺序

4.分类的准则-MECE要则

5.做人力事务的小张应该怎样收束事务

• 按照时间顺序收束

• 按照空间顺序收束

• 按照意义顺序收束

一、归纳和演绎—用好推演思路

1．老刘怎样准备竞聘演说

2. 老刘的竞聘演说怎样运用归纳和演绎

3. 通知怎么写

【实例】“双十一”网购通知

1.喊来看

• 一个基础加两个注意点

2.指向行动

【操练】我们用5分钟时间修改一个分行人力部发的通知

【实例】这个通知的问题出在哪儿？

1.

二、要话先说-风向标思路

1.怎样准确把握领导的意图？

• 写时做领导

• 写前问领导

• 平常学领导

2.准确把握组织的“风向标

3. 请示和报告怎么写

1.请示的三种类型

2.请示的组成部分

3.请示的正文

【实例】关于开展分行##部门副总经理岗位竞聘的请示

4.报告的四个特点

5.报告的五种类型

6.报告需要把握三项要则

【实例拆解】关于2016年招商引资事务的报告

【研习活动】练练怎么写报告

向分管行领导报告本次培训，实操中，要求写出前言和结尾，正文部分列出提纲

三，向下想三层——层度思路

1.怎样说服人力部将小刘留在市场部

2. 多层次的思索

3.收束类材料怎么写

• 年终收束=事务收束+心得收束+存在的问题和不足+明年规划

• 事务怎么收束

收束=标的的完成情况+要害证据+具体结晶

【实例】以“最美建行人”活动为主线，“四爱”信念进一步弘扬`````

【实例】为增强买方服务本领，拉升买方依存度`````

• 事务结晶从何而来？

• 躲避两个坑

• 擦亮事务三法

办法一 走近看：具体化

办法二 说增量：资料化

办法三 起外号：标签化

• 心得收束很要害

• 采用办法挖到心得

• 采用“泥沼写作法”

前面的行动，就一线经验说，行不通，仿佛陷入了泥沼

后面的行动，采用新办法，走出了泥沼

达成了标的

【实例】人力经理怎样收束心得

• 存在的不足怎么写

• 采用“攀岩写作法”

最高山峰：要想成效最大化，标的为何？

还有多远：距离标的还有多远，不足为何？

最 佳路径：要达成标的，打算怎么做？

【操练】市场部的业务存在缺陷````````（这个不足怎么写）

• 明年的规划怎么写

采用“卡路里”写作法

卡点：要达成标的，会有什么卡点

路径：借助什么路径达成标的

里程碑：在什么时间完成什么里程碑

【操练】营销部明年的规划包括：搭建营销中台```````````（这个规划怎么写）

【研习活动】支援小王精进一下所写的人力条线收束的心得收束部分

一、刀：积累素材

1.学会阅读

2.掌握原理

3.要害公文素材来源：

人民日报公众号

老秘网

求是网

二、剑：谋篇布局

1.炼就四梁八柱

2. 怎样搭建轮廓

三、戟：构思内容

1.构思内容三要素

2.构思内容之要点

四，鞭：校对细节

1. 抄-改-写

2.改什么？怎么改？

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|高飞老师