课程背景
新晋主管常陷入一个困境:个人时埋头苦干尚能应付,带领队伍后却总感觉时间不够用,队伍效率低下。这背后的核心是从“自我管人者”到“队伍赋能者”的定位转变带来的压力。个人时间将控追求的是“做快事”,而队伍时间将控追求的是“做对事”并“赋能人”。要求从个人赢,到队伍胜的转变。本课旨在支援新晋主管构筑双重时间将控视角,掌握要害抓手,打破“忙、盲、茫”的循环,达成个人和队伍效率的同步拉升,进而拉升业绩。
课程收益
1.
构筑双重视角
:领会并构筑从“个人执行者”到“队伍管人者”的时间将控新认知。
2.
掌握核心打法
:熟练运用时间规划、差事执行和干扰排除的个人以及队伍打法。
3.
赋能队伍效能
:学会统筹队伍时间资源,构筑高效协同的事务节奏和流程。
课程大纲
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引言实例:
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“救火队长”的困境
:一位出色员工晋升为主管后,每天忙于帮部属“救火”、参加各种会议,自己的核心差事只能加班完成,队伍业绩却不见起色。问题出在哪里?
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时间将控的价值 - 个人视角
:时间是唯一公平的资源,管控的本质是“选项”。
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时间将控的价值 - 管人者视角
:你的时间不仅是你的,更是队伍的“方略资源”;管控的标的是“借助他人完成差事”。
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时间将控的方向
:从“自我掌控”到“队伍赋能”。
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抓手和交流:
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自我诊断
:你的时间都去哪儿了?(基于典型事务日的时间日志拆解)
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引言实例:
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“规划总是被打乱”
:一位主管精心规划了一天的事务,却被突如其来的请示、邮件、会议切割得支离破碎。怎样让规划重获主动权?
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核心内容和抓手:
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规划 - 做对的事
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二八要则
:识别并锁住那20%能产生80%队伍绩效的要害差事。
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四象限法则
:跳出“要害并且紧急”的泥潭,投资“要害但不紧急”的队伍演进和规划。
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数智化抓手支持
:怎样利用日历/待办清单软件达成规划可视化。
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运用 - 将事做对
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GTD事务法
:清空大脑,收集、理清所有事务,构筑可靠的外脑系统。
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第二象限组织法
:怎样为“队伍练就”、“流程精进”等等要害不紧急事务预留“方略时间”。
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干扰排除 - 保障执行
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化解拖延
:5分钟启动法则和差事分解。
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突发经过处理
:构筑“拦截-评核-放权-安排”的响应流程。
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实战上手:
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运用四象限法则,处理一份包含个人差事和队伍管控差事的混合清单。
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引言实例:
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“队伍的集体加班”
:一个项目队伍,每个人都很忙碌,但项目进度依然滞后。问题在于事务分配不合理,还是队伍协同节奏出了问题?
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核心内容和抓手:
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规划和锁住
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制订合理的事务规划
:运用“第一性要则”明晰队伍首要标的,利用“要事法则”分解差事。
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拉升队伍专注力
:
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番茄事务法
和
15·45·90法则
:在队伍内推行“专注时间”和“休息时间”,保护成员免受干扰。
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“罐头事务术”
:为队伍创造不受打扰的深度事务环境。
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统筹和放权
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时间资源统筹
:将队伍时间视为可交易的方略资源,开展最优配置。
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有效放权
:区分“必须亲自做”和“能够委托做”的差事,借助放权为队伍成员赋能,并为自己创造管控时间。
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实战上手:
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情境还原
:怎样主持一个高效的每日站会/周会,迅速同步进度、识别阻塞并明晰当日要务。
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个人时间将控小贴士
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“两分钟规则”即时处理小事。
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设置“免打扰时段”处理深度事务。
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定期开展“时间审计”。
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队伍时间将控打法库
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构筑队伍“交流公约”(如:邮件响应时限、会议准则)。
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推行“可视化”差事管控(如:采用看板抓手)。
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定期举行“流程精进”回顾会,减少队伍内部耗。
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课程收束和行动规划:
1.
拟定您的《个人和队伍时间将控拉升行动规划》
2.
答疑和交流
1.
2.
附录:课件摘要
3.
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|梅卫明老师
适合谁听
新晋经理、队伍负责人、项目负责人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
