课程背景
物业管控是一个用时间检验的业界,是和业主千万资产息息相关的业界。如今的物业服务早已不是站岗、扫地,收物业费那么简单。业主的要求越来越高:他们希望门岗有温度,报修有速度、投诉有态度、活动有热度。一次冷漠的迎送、一次推诿的回应、一次漫长的等待,换个角度看,都可能让业主从“满意”滑向“不满”,在实际应用里,甚至影响物业费收缴和社区口碑。
本课从一线服务情境出发,锁住物业管家、客服、秩序、保洁、维修等等岗位的真实痛点,系统讲授:服务意识升级、业主触点体验规划、高情商交流、投诉处理、服务革新和主动经营。两天时间,支援物业队伍从“按照流程做事”升级为“为业主创造感动”,炼就一支懂服务、会交流、能革新的职业化铁军。
课程收益
强化理念:
构筑“服务即价值、体验即口碑”的物业新思路,从被动响应到主动经营
拉升本领:
掌握业主触点管控、峰终规划、高情商交流、投诉化解、服务革新的核心本领
赋能管控:
拉升客服主管、项目经理的服务督导、队伍赋能和体验精进本领
促成收缴:
借助服务体验升级,拉升业主满意度、物业费收缴率和社区口碑
授课天数:
2天,落地时,6小时/天
授课对象:
物业客服主管,项目经理、管家、前台、秩序班长、保洁班长、维修主管
课程办法:
真实实例拆解 + 情境还原 + 定位担当 + 小组共创
+ 抓手实战 + 导师深度点评
课程大纲
第 一讲:物业服务意识重塑——从“干活”到“经营”
一,物业服务的新现实:业主为何越来越“挑剔”?
消费主权时代:业主的选项权、话语权、传播权都在扩大
资讯透明化:一个差评能够影响整个小区的口碑
从“管控”到“服务”的认知跃迁
二,物业服务的三重价值
基础价值:安全,整洁、设施完好
核心价值:响应速度、服务态度、专精本领
溢价价值:惊喜、感动、被记住
三,业主体验两极:逃离“四费”,运行层面,享受“四感”
逃离“四费”(导致抱怨和拒交费)
费时
费心
费力
费钱
享受“四感”(助推满意和主动缴费)
尊重感
温暖感
专属感
成就感
抓手分享:
《物业服务“四费四感”自查表》
四,物业服务三重境界
基础服务:按照准则执行,无差错
主动服务:预见诉求,提前响应
感动服务:创造记忆点,执行层面,让业主主动传播
五、影响业主服务感受的心理制度
选项性注意
选项性曲解
选项性记忆
实例分享:
100-1=0
六、物业服务的“定位升级”
从“执行者”到“体验规划师”
从“问题处理者”到“关系经营者”
从“成本中心”到“价值中心”
七、小组碰头:盘查我们物业服务的“高光时刻”和“至暗时刻”
每组分享一个业主点赞的服务瞬间
每组分享一个业主投诉的服务瞬间
提炼:业主真正在意的为何?
八、实战上手:为你的项目规划“服务升级标的”
每位参训者填写《物业服务升级标的卡》
明晰:当前痛点、改进方向、预期结晶
小组互评+导师点拨
本节结束,队伍PK
次讲:业主触点体验规划——全旅程服务升级
一,业主全生命周期触点地图
入住前:签约,验房、交房
入住中:装修管控、搬家协助、设施熟稔
日常居住:门岗、保洁、维修,投诉、活动
续费期:缴费提醒、服务回顾、权益交流
抓手分享:
《业主触点全景图》模板
二、五大要害触点深度拆解
首触点
高频触点
高感知触点
抓手分享:
《维修服务“五个一”执行清单》
抱怨触点
结束触点
三,峰终定律在物业服务中的运用
何为峰终定律?——业主只记得最 高点和结束点
怎样规划服务中的“峰值”?
突发经过的迅速破解
特殊时期的主动关怀
业主个人要害时刻
怎样规划服务中的“终值”?
每次服务结束时的确认:“您看还有什么需要我做的?”
缴费后的感谢:“谢谢您对我们事务的支持”
投诉破解后的回访:“问题破解了吗?您还满意吗?”
抓手分享:
《峰终规划卡(物业专用)》
四、实战上手:精进你所在项目的3个要害触点
每组选项一个触点(门岗/保洁/维修/投诉/缴费)
找出当前触点的问题点
规划“触点升级”方案(动作+话术+抓手)
实地情境上手+导师点评
本节结束,队伍PK
三讲:高情商交流——化解矛盾、赢得信任
一、物业交流的五大难点
情绪对立
资讯不对称
责任边界模糊
群体效应
线上化挑战
二、业主常见情绪类型和化解打法
愤怒型
焦虑型
委屈型
冷漠型
抓手分享:
《业主情绪识别和化解卡》
三、高情商交流“四步法”
第 一步:接情绪
第二步:认事实
第三步:给方案
第四步:锁闭环
四、物业情境下的“禁忌话术”和“转化话术”
五、业主群里的交流艺术
业主群不是“投诉群”,实操中,是“服务展示群”
每日“三个一”
投诉回应“三要则”
怎样化解负面言论:不争辩、不删帖、真诚回应
六、实战上手——五个高频物业交流情境
情境1:业主因楼上漏水找到物业,情绪激动要求赔偿
情境2:业主在群里抱怨“物业费这么高,服务这么差”
情境3:业主拒交物业费,依据是“我家窗户漏风你们没修好”
情境4:业主投诉保洁阿姨态度差
情境5:业主深夜打电话说家里停电,要求马上处理
每组抽一个情境,定位担当+导师点评
本节结束,队伍PK
四讲:投诉处理、服务革新和主动经营
一,投诉的本质:业主还愿意给你机会
投诉不是“找麻烦”,就一线经验说,是“未被满足的期待”
投诉处理的三个层次:破解事、安抚心、赢回人
资料:投诉后得到超预期破解的业主,从实践看,从实践看,满意度高于从未投诉的业主
二,投诉处理“五步法”
第 一步:聆听
第二步:共情
第三步:确认
第四步:破解
第五步:闭环
抓手分享:
《投诉处理五步法话术卡》
三、超预期补偿的三种规划
物质补偿
情感补偿
时间补偿
四、实战上手——处理三个“棘手”投诉
情境1:业主因车辆被刮擦,监控盲区无法查到,要求物业赔偿
情境2:业主因邻居养狗扰民,投诉物业“不作为”
情境3:业主在业主大会上公开质疑物业账目不清
定位担当+导师点评
五、服务革新:低成本、高感知的“小动作”
节日革新
便民革新
关怀革新
惊喜革新
抓手分享:
《物业服务革新灵感库》
六,就一线经验说,主动经营:让业主愿意主动缴费
服务透明化
活动参与感
荣誉感营造
缴费激励
七、怎样炼就物业服务的“口碑传播”
规划“值得业主发朋友圈”的服务瞬间
带出业主在群里“晒”服务
将业主的好评变成队伍的激励
八、队伍赋能:从“一个人”到“一群人”
怎样开好晨会:分享一个服务实例、明晰当日重点
怎样构筑服务巡检制度:每天走一遍小区、每周评一次服务
怎样激励一线员工:小奖励、小表扬、小仪式
九、实战上手:为你的项目规划“服务升级30天行动规划”
每位参训者填写《30天服务升级行动规划表》
明晰:3个触点精进 + 2个革新动作 + 1个投诉预案
小组内承诺分享+导师点评
本节结束,队伍PK
结营:结晶验收和行动承诺(30分钟)
每位参训者展示《30天服务升级行动规划》
导师一对一反馈要害盲点
出色参训者/小组颁奖
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|柳娟老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
