课程背景
供热业界作为要害的民生服务领域,直接关系到千家万户的冬季生活质量和幸福感。2026年10月1日,实操中,GB/T 33833-2026《城镇供热服务》新国标将庄重施行,首次对线上服务全覆盖、响应率100%,室温合格率≥98%、特殊群体保障、服务留痕等等提出量化硬指标,标志着供热服务庄重进入“准则化、精细化、可追溯”的新阶段。
可是,新准则的高要求和窗口服务现况之间仍存在差距:缴费咨询、故障报修、温度投诉、政策解读等等高频情境中,服务礼仪不规范、交流话术不统一、情绪管控本领不足等等问题,不仅拉低用户满意度,更成为公司口碑的隐患。窗口服务若不主动升级,将难以化解新国标的合规性查验和用户日益增长的民生诉求。
本课以
新国标为纲,服务升级为目,民生交流为器
,锁住供热营业窗口的核心情境,系统强化服务礼仪规范、准则话术库、情绪共鸣招数以及口碑拉升打法。借助政策解读、行为重塑、实战上手,助力参训人员达成从“心得服务”到“准则服务”、从“事务处理”到“民生经营”的双重转变,切实拉升用户满意度和公司品牌口碑。
课程收益
强化理念:
重点强调落地、实用的培训技艺,让参训者能够结合自身的事务经历来研习,并最终能够学以致用
拉升本领:
重点突出实战体验、上手,在实际的操作中掌握培训本领,融合实例教学法、情景教学法、定位担当法等等当今培训界最有效的训练办法
调整心态:
掌握成人研习特点,从意识出发去研习,从“让我学“到”我想学“的心态转变,并在课堂中持续强化上手
授课天数:
半天 3小时
授课对象:
供热业界营业窗口人员、客服人员
授课办法:
融合
心理学+经济学+市场行为学+社会学的授课学识脉络
结合
视频实例+业界实例+情景式体验交流+实战上手+风趣幽默
落地
为实战有效的培训成效
课程大纲
第 一讲:GB/T 33833-2026《城镇供热服务》新国标政策解读
一,新国标对窗口服务的核心要求
线上服务全覆盖
新准则新增“线上服务”专节,要求供热公司提供全流程线上服务(交费、报停、恢复、过户等等)
线上服务渠道需保障24小时稳定运行
对窗口人员的启示:
买方从“必须来窗口”变为“可选项来窗口”,窗口服务必须从“事务办理”升级为“温度体验”
响应速度再升级
抢修,投诉、报修响应率100%
投诉办结率≥95%
服务窗口音视频资料存储不少于30天
对窗口人员的启示:
每单投诉必须全程留痕,限时闭环、责任到人
室温合格率硬指标
新准则首次提出量化服务指标,明晰要求供热室温合格率≥98%
供暖温度在正常天气条件下,供热系统正常运行时,卧室,起居室内供暖温度不低于18℃
对窗口人员的启示:
面对温度类投诉,必须依据准则客观回应,防止“推诿式话术”
特殊群体服务保障
新准则格外关注老年群体、残疾人等等特殊用户的供热诉求
增加了服务场所对特需热用户的服务要求
对窗口人员的启示:
主动识别,主动关怀、主动帮扶,让服务更有温度
服务质量评价架构升级
用户满意率纳入量化考核指标
构筑服务档案和投诉处理闭环管将控度
对窗口人员的启示:
服务评价资料化、透明化,个人绩效和满意度直接挂钩
抓手分享:
新国标窗口服务自查清单(线上服务,录音录像、特殊群体、温度准则、满意度评价五维覆盖)
小组研讨:
对照新国标,落地时,找出我们窗口服务的5个差距和5项改进承诺
二、新国标来由下窗口人员的化解打法
从“窗口服务”到“全渠道服务” :主动带出线上业务办理,减少买方跑腿
从“心得服务”到“准则服务” :话术、流程、举止周全对标国标要求
从“被动回应”到“主动交流” :温度不达标时的服务预案和话术准备
从“普通服务”到“特需服务” :构筑特殊用户档案,提供差异化关怀
小组实战:
规划新国标来由下的“温度不达标买方交流话术”
本节结束,队伍PK
次讲:窗口服务中的服务心态管控
一、民生服务时代和用户期望变化
为何供热用户的诉求越来越高?(温度,时效、态度)
为何用户满意度越来越低?(资讯不对称、情绪叠加)
来到“民生服务体验为王”的时代
二,供热窗口服务意识核心
从“事务处理”到“民生经营”的思路转变
长期信任管控——供热服务是年度循环信任
三,用户不同体验图示
不良体验:电话打不通,柜台冷漠、问题推诿
一般体验:流程走完、无惊喜
良好体验:迅速响应、主动解释,态度温和
极 佳体验:超出预期、主动回访、温暖关怀
实例分享:
不同体验下买方的后续行为(投诉、沉默,续费、推荐)
四、供热窗口服务典型问题情境
员工态度冷淡(买方本就因暖气不热而烦躁)
流程敷衍(“不归我管”“你去问领导”)
投诉升级(从温度问题上升到人格冲突)
五,用户满意的决定5因素
信赖度(承诺的维修时间是否兑现)
反应度(报修后多久响应)
安全度(上门人员是否专精、规范)
同理度(是否领会买方家中寒冷、老人孩子)
有形度(窗口环境,工装、工牌、话术)
六,服务体验模型:逃离4费 享受4感
逃离4费(易抱怨易投诉)的体验
费时体验:排队久,处理慢
费心体验:反复解释,无人跟进
费力体验:多个窗口来回跑
费钱体验:不合理的费用争议
2.享受4感(易复购易传播)的体验
愉悦感:窗口人员微笑,主动问候
温暖感:不仅暖气热,运行层面,服务更暖
尊崇感:老人、孕妇、困难群体被格外关照
成就感:买方问题真正被破解
小组复盘:
核查我们的窗口服务——哪些还在“费”买方?
七、ABC服务细节创造4感体验
Appearance样貌细节:统一工装、工牌、干净整洁,让买方“第 一眼信任”
Behavior行为细节:起身迎,双手接、主动问、耐心答,让买方感受“被重视”
Communication交流细节:温暖话术、共情表述、明晰承诺,让买方倍感“被领会”
本节结束,队伍PK
三讲:窗口服务交流本领拉升
一、人的五类情绪诉求
1.渴望被认同以及欣赏
2.希望能找到同类
3.希望有自主权
4.希望自己的地位被认可
5.希望自己的定位被尊重
抓手分享:
情感诉求以及机会评核表
二、防抱怨3制度
1.抱怨不要发生:用户抱怨的预判方案
2.发生最快破解:舆论危机的迅速响应
3.破解尽量超越:超越期待的补救方案
三、怎样在高难度交流中满足对方的情感诉求
1.提前准备,拆解对方的情感诉求
2.实地察言观色,寻找、判断对方的正面反馈
3.学会化解这些不同诉求的典型情境和话术
四、情感共鸣构筑----同理心表述三要素
认同感受
领会处理
致谢信任
五、交流的起点,从听懂开始----结构化聆听
1.接受事实
2.感受情绪
3.情绪词识别
4.结构化聆听终 极核心----根据期待做出行动
实例分享:
听话听音,表述赢心
抓手分享:
积极回应公式
交流标的拆解和行动表
六、怎样处理问题才让用户最终满意
1.构筑关系型化解
2.破解难题型化解
本节结束,队伍PK
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|柳娟老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
