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听得准·控得住·情绪稳——电话客服沟通与情绪实战训练

佳通轮胎电话客服队伍实行早8晚8轮班制,人员分散,一次性培训难集中。同时,客服日常面临大量买方咨询、轮胎故障抱怨、售后索赔甚至辱骂威胁等等高压情境。本课专为轮班小班规划,采用“微模块+滚动实战”模式,每个半天独立成模块,参训者可分批次完成全部内容。课程锁住…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
柳娟
课程编号
PX-T32475
听得准·控得住·情绪稳——电话客服沟通与情绪实战训练
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课程背景

佳通轮胎电话客服队伍实行早8晚8轮班制,人员分散,一次性培训难集中。同时,客服日常面临大量买方咨询、轮胎故障抱怨、售后索赔甚至辱骂威胁等等高压情境。本课专为轮班小班规划,采用“微模块+滚动实战”模式,每个半天独立成模块,参训者可分批次完成全部内容。课程锁住

聆听判断、话题带出、情绪自控、化解买方负面情绪

四大核心本领,全程采用轮胎业界真实录音和定位担当,确保每批4人也能高强度上手、即时反馈、本领落地。

课程收益

强化意识:

领会轮胎买方“着急、担心、不信任”的典型心理,从“接电话”转向“破解难题”

拉升本领:

掌握3F聆听法、带出式提问、控时话术、情绪脱钩招数、辱骂/威胁化解三步法

调整心态:

从“买方骂我”到“买方骂事”的认知转换,减少情绪内耗,具体来看,降低职业倦怠

授课模式:

滚动工作坊(共2个模块,在实际应用里,每个模块3小时,可分2次完成。同一内容可重复面向不同批次讲授)

授课天数:

滚动工作坊(共2个模块,执行层面,每个模块3小时,可分2次完成。同一内容可重复面向不同批次讲授)

授课对象:

佳通轮胎电话客服

课程办法:

真实录音复盘 + 情景对抗上手 + 话术模板共创 + 老师“魔鬼买方”定位担当

课程大纲

模块一:听得准·问得对·带得动

第 一讲:电话声音样貌和第 一印象管控

客服的声音“三色法则”

红色声:紧急故障时的坚定清晰

蓝色声:常规咨询时的温和从容

粉色声:安抚买方时的共情温度

实操:每人一句话录制“您好佳通轮胎,请问有什么能够帮您”,互评+老师点评

电话礼仪避坑:抢话,沉默过长、机械重复

次讲:聆听即诊断——3F结构化聆听法

轮胎客服典型情境下的3F拆解

Fact:买方说了什么事实(轮胎型号/故障现象/行驶里程)

Feeling:买方什么情绪(着急/怀疑/愤怒/无助)

Focus:买方真正期待什么(赔偿/换胎/技艺解释/道歉)

实例实战:播放2段真实轮胎客服录音(脱敏),参训者逐句拆解“买方到底要什么”

小组对抗:每人带1段自己遇到的“难懂买方”录音,集体做二次诊断

三讲:买方体验模型:逃离4费 享受4感

1.逃离4费(易抱怨易投诉)的体验

1-1费时体验

1-2费心体验

1-3费力体验

1-4费钱体验

2.享受4感(易口碑传播) 的体验

2-1愉悦感

2-2温暖感

2-3尊崇感

2-4成就感

小组复盘:

核查我们的买方服务

四讲:挖掘隐性诉求——问对问题少走弯路

轮胎客服“黄金三问”

区分“抱怨”和“诉求”

定位担当:老师担当“只说情绪不讲事实”的买方,参训者用提问挖出真实诉求

五讲:带出话题和控时——不被买方带着走

轮胎客服常见跑题情境

买方反复骂品牌/物流/安装店

买方讲故事跑偏到10年前

买方威胁投诉12315但不讲问题

控场话术模板

实战上手:每人限时3分钟,将一位“偏题买方”拉回正轨并完成资讯采集

模块一结束,布置实践差事:

每人记录2次成功带出话题的实例+1次翻车实例

模块二:情绪自控·接住愤怒·化解投诉

第 一讲:客服情绪脱钩——买方骂的不是你

轮胎客服情绪触发点自测

认知转换操练

实时情绪调节抓手

小组分享:我上一次差点崩溃的通话,后来怎么样了?

次讲:接住买方负面情绪——辱骂/威胁/投诉化解

轮胎客服高难度情境分级

一级:抱怨、质疑

二级:大声斥责,人身攻击

三级:威胁投诉12315/媒体/法律

化解辱骂的三步法(LAT)

Listen:让他说完,落地时,不打断(“您先说,我都在听”)

Acknow-how:确认情绪(“换作是我也会很生气”)

Take back:拿回主动权(“接下来我们一起看怎么破解”)

威胁投诉的准则话术

高强度定位担当(魔鬼买方专场)

老师担当:高速爆胎差点出事故、骂脏话、要求赔新车,威胁找媒体

每人3分钟对抗,其余3人做观察员,用评分表打分(聆听/共情/控场/解题打法)

三讲:投诉处理黄金流程(LATER模型)

L – Listen:积极聆听(不打断,不反驳)

A – Apologize:真诚致歉(“给您造成困扰了”)

T – Thank:感谢反馈(“谢谢您愿意跟我们说”)

E – Empower & Explain:放权破解和合领会释

R – Resolve & Reply:提出方案并确认

轮胎业界特殊注意:不轻易承诺“全赔”,不否认货品问题,不攻击竞品

四讲:实战话术共创和结业上手

集体共创“佳通轮胎客服保命话术清单”

每人一句话收束:我今天回去就会用的一条招数

模块二结束

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|柳娟老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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