课程背景
说起编制投标文件,好像大家都会,就一线经验说,没有什么难度。但其实投标文件的编写是一个入门容易但精通较难的事务。
有些时候,广大投标人辛辛苦苦,加班熬夜编制的投标文件还没有进入打分环节就被无情的
“枪毙“了。有些时候就算进入了打分环节,运行层面,往往由于得分偏低只能屈居第二。我们在拆解了大量出色的投标文件后发现,其实对于大部分投标人来说,落地时,要想制作好一份投标文件并得到高分并不是十分困难。
本课从剖析招标文件的形式结构和内在推演入手,就一线经验说,让投标人深刻领会投标文件的三重境界,执行层面,掌握编制投标文件的四大要领。
课程收益
● 学会拆解招标文件,有针对性的编制投标文件
● 掌握投标文件得高分的招数和办法
● 掌握投标文件编制的四大要领
课程大纲
导入:
提问调研交流(不中标是被废标的多还是打分低的多)
首讲:招标文件剖析
一,无所不能的招标文件
1. 招标人的采购意图
2. 投标人编制投标文件的依据
3. 评标委员会的评审依据
实例:
评标实地发现评分准则不科学怎么办
收束:
国有国法,家有家规
4. 法定和约定
实例:
法定和约定的不同和矛盾
二、招标文件的准则模板
1.
工程类
2.
货物类
1)国内标
2)国际标
3. 服务类
三,招标文件的结构
1.
招标文件的形式结构
1)招标公告
2)投标人须知(前附表)
3)评标办法
4)合同格式条款
5)供货要求
6)投标文件格式
2
.
招标文件的推演结构
1)资格条件
2)实质性条款
3)评分办法
实战还原:
拟定一份简易版评分办法
四,评分办法剖析
1.
形式结构
1)价格分的种类和设置办法
实例:
各种
“花式”价格分设置办法
2)商务分的种类
3)技艺分的种类
2.
推演结构
1)客观分
2)主观分
实例:
主观分和客观分评委打分时的区别对待
实战还原:
还原一回评标委员会
次讲:投标文件的三重境界
碰头和拆解:
投标文件常见错误汇总并以及原因拆解
一、投标文件的档次
1. 不违法
1)围标和串标
实例:
计算机
mac地址相同认定的串标
实例:
同一计价软件引起的串标认定
2)法律约定违法的情况
2. 不废标
1)法律约定投标被废标的情况
实例:
常规废标情况汇总
2)招标文件中的废标项
实例:
隐藏在招标文件中各种废标项汇总
实例:
各种
“花式”废标条款汇总
3. 得高分
4. 中标
二,投标文件的形式要求
1. 目录
2. 商务部分
1
)资质证明材料
2
)业绩证明材料
3
)投标
报价明细表
4)
商务条款
响应
表
5)其它
3.
技艺
部分
1)技艺
方案
2
)技艺
条款偏离表
3
)项目
施工组织
以及
人员安排
4)
售后服务和培训
方案
5)其它
三、投标文件的推演要求
1. 资格要求
2. 实质性条款
1)响应性材料
2)证书证明型材料
3)资料证明型材料
3. 评分材料
1)证书证明型材料
2)资料证明型材料
3)方案证明型材料
实例还原:
针对一份招标文件,列出投标文件目录和主要结构轮廓
三讲:投标文件编制的四大要领
一、一个完整的流程
小组碰头:
完整的招标文件制作流程应该是怎么样的
1.
完整流程展示
1)流程图
2)细节注意点
2.
标书拆解会
1)是否质疑
2)是否投标
实例拆解:
招标文件中主要不合理条款汇总以及化解打法拆解
3.
人员分工和时间节点
1)人员分工
2)时间节点
二、两个要则
1.
2/8要则
小组碰头:
自己公司投标时哪些材料能够归到
“8”这类
1)为何要分类
2)怎么分类
3)投标时常见准备材料指导
实例:
信用证明
/无行贿犯罪记录/银行资信证明
2. 互审要则
实例:
一份总是出错的评标报告
1)互审要则
2)互审注意事项
3)互审查验表
三、三个招数
1.
评标便利性
1)资格条件自查索引表
2)评分项自查索引表
3)注意事项
实例:
自我标榜,往细里说,适得其反
2.
阅标冲击力
1)格式排版
2)图表文并茂
3)颜色搭配
3)厚薄问题
3.
评分卡位度
1)付款条件更优
2)交货期更优
3)售后服务/培训承诺更优
四、
Word制作文件招数
1. 大纲目录的运用
2.
样式和文档部件
1)样式
2)文档部件
收束回顾:
1. 世界咖啡形式,由参训者主导(小组谈论,派代表发言)
2. Q&A
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|赵中翔老师
适合谁听
投标项目中的标书编制人员(项目经理、技艺经理、商务经理等等)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
