客户服务 中高层管人人员销售人员 可定制大纲

把握客户投诉的“机会” ——礼仪规范管理与处理客户投诉技能

把握买方投诉的…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
按课题匹配
课程编号
PX-T33381
把握客户投诉的“机会” ——礼仪规范管理与处理客户投诉技能
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课程背景

把握买方投诉的

“机会”,有的公司将投诉作为改进机会,有的公司认为是麻烦。不同的观念产生迥异的结果,认真、积极处理投诉的公司,投诉量将控在一定比例内,顾客获得的货品、服务质量在持续拉升,市场持续拓展;而消极对待投诉的公司,投诉的数量、顾客的声音持续地减少,货品、服务质量失去了改进的方向,经营日渐其衰。在危机中,执行层面,所谓有“危”就有“机”只是看我们有没有本领去把握它而已。

本课结合事务中的礼仪规范、处理客诉的流程和招数支援服务人员拉升服务品质、拉升顾客满意度、炼就公司职业化形像、采用

“有趣、有用、有效”三位一体的教学模式,使公司员工借助礼仪抓手的“五感”以言行举止、神情管控、系统的服务礼仪为基础,使无形的服务和公司定位、信念有形的展现出来,促使公司更规范化、准则化、高端化、系统化。不仅仅能够拉升公司的职业形像,更能够学会迎送中的服务招数和交流招数。

课程收益

● 养成敏锐的服务意识、精准的危机意识,从实践看,意识改变了自然行为发生变化,进而改变个人和公司的命运。

● 借助培训让员工掌握优质服务的招数和要害的交流本领,拉升事务效率;为公司树立更优质的样貌,为公司的演进带来更周全的收益。

● 借助培训有利于支援员工获得事务中的应变灵感和打法;拉升买方满意度,拉升买方对于客诉的处理的满意度。

● 着装打扮职业规范,运行层面,言行举止落落大方、举手投足得体优雅,带动公司形像更为精进。

● 掌握人际交往植入式礼仪的办法和招数。

●

拉升事务效能,炼就职场的自我

IP拉升自身和公司影响以及影响力。

课程大纲

第一

讲:

礼仪规范是公司完美形像的具体体现

——买方投诉时的“地基”

礼仪

规范

不是

仅仅是

简单的

鞠躬,微笑

,更是

营销当中最鲜活的感官交往办法

导入课程

——破冰游戏

一、

破解客诉的稳准地基建设

实例拆解:

外交无小事

1. 礼仪规范和破解客诉的关系

2. 借助礼仪的抓手办法打好地基

实例拆解:

运用礼仪办法的植入的我方资讯

3.

借助礼仪抓手拉升公司效益

——人生何处不成交

4. MOT礼仪要害时刻——拉升买方满意度=效益增长

5. 从首因效应看礼仪

6. 从晕轮效运用礼仪

7. 看禅宗修炼境界中蕴含研习礼仪的办法

交流游戏:

借助游戏认知何为礼仪的核心和学好礼仪的办法

二、

破解客诉中的礼仪抓手运用

1. 礼、仪和礼仪

2.

合理利用礼仪抓手之法

——在买方的脑海中植入良好的第一印象

实例拆解:

没有对比就没有伤害

3. 岗前的礼仪准则是自身素质和信念笃定的外化表现形式

4. 找的适合自己和当下事务的结合样貌

5. 运用礼仪抓手拉升自我样貌和第一印象成交的要害点

小组碰头:

MOT时刻能够利用哪些抓手便于植入个人样貌?

实例拆解:

第一印象对(销售进程、人际交往、服务进程、商务洽谈、公司样貌)的影响?

交流游戏:

什么感觉更深刻?

6. 阿尔伯特心理学效应

2.

第一印象在礼仪中形成的

“55387”要则

1)55%——仪容仪表和外在样貌的场域营造

实例拆解:

现在你我在课程中第一印象

2)38%——声音影响想象的要害之处

交流游戏:

唇舌力的绕口令

3)7%——有效的语言表述和高效的交流招数

实例拆解:

由于

7%而改变一生

实情上手:

透过穿着拆解性格?

分享实例:

因第一印象而改变的一生

——四川小伙丁真

三

、

运用礼仪抓手

的反向运用

——充分弄懂顾客

剖析实际事务情境:

拆解每个情境下的人物性格

1. 借助第一印象礼仪弄懂对方反向植入公司形像

2. 认知心理学和礼仪着装的混搭

3. 支援参训者倘若采用礼仪这将利器在事务中迅速拉升本领,搞定事,搞定人

实操上手:

“辨微识心”本领的掌控和落地运用

分享实例:

因第一印象而改变的一生

收束:

整理常用的反向运用的办法(着装篇)

第

二

讲:

行为礼仪规范是公司内涵的活动样板

——买方投诉时的“体感机”

一、非语言

的交流给人更深刻的感觉

实例拆解:

不同眼神的含义

交流游戏:

眉目传情

1. 亲和和纠纷

都来自看对方的第一眼

——“你瞅啥?”

2.

防止纠纷实用之法

——目光礼仪的落点区域

3. 你的笑容为何感觉(先于一切的微笑礼)

实例拆解:

空姐的微笑

4. 迎送的准则用语言

5. 借助语言拉升买方体验感

二、

礼仪规范中

的不同问候办法

小组碰头:

礼仪中有哪些打招呼的办法?

1. 迎送和交流中的称谓礼仪运用

2.

格外称谓的注意用法

3.常用的敬语的延用

交流游戏:

连连看

小组碰头:

领导敲击桌面,是何意思?

4. 叩指礼在茶座、餐桌的运用

实情上手:

你是怎样运用这些礼节的?

5

.

一般握手礼的准则和运用

1)握手礼的心理学体现

2)怎样借助握手弄懂你我他

3)不同情境下都是怎样握手的

实情上手:

表述不同心态时的握手礼

三、

礼仪规范

中的几种引见礼仪

——匹配每一位买方的引见

1.

达成美好祈愿的名片礼仪

——名字是最短的咒

1)名片礼仪的三大步骤

2)

看一看

“他”为何人

2, 引见礼仪的顺序

小组碰头:

握手、递接名片、引见他人时的顺序可相同和不同之处

收束:

各情境中的第一次见面怎样留下良好专精的样貌,各情境中的真是感受,体会买方心理,进而增强买方体验感

四

、

在服务中展现优美的体态

小组碰头:

形态礼仪规范都包含哪些方面

1.

职业化的规范站姿能够凸显专精的气质气场

1)准则站姿的基本规范

实景上手:

根据本公司的事务流程开展实地事务服务礼仪上手

2

.

准则化礼仪规范中坐姿的运用

1)日常事务的坐姿准则以及禁忌

3

.

走姿不只是走的那么简单

1)前行时的姿态

2)退出会议室以及退出交谈时的规范走姿以及禁忌

3)引领客人以及领导时的走姿规范

实景上手:

根据本公司的事务流程开展实地事务服务礼仪上手

五

、常用的其他礼仪规范

1. 其他准则化礼仪规范的运用——点头礼、鞠躬礼

2. 引领礼仪的各种情境

3. 引领时准则动作以及语言话术

实例拆解:

MOT时刻准则化礼仪流程带来的价值

收束:

利用思路导图梳理课程内容

第

三

讲:

买方交流本领的拉升

抓手法

交流的艺术

——一个人最高级的情商,是表述情绪而非情绪化的表述

一、

买方投诉的深层解读

小组碰头:

交流之前要做的事情为何?

1. 服务意识的拉升

2.

买方的交流前准备

1)预期的成效

2)

进程的

“体验”

交流游戏:

意识决定行为,行为改变命运

实例拆解:

知己知彼

3. 投诉给公司带来的经济价值以及形像的改进的机会

4. 投诉处理的分类

5. 不同事情不同的时效办法——隐患的划分

二、交流、和破解的准备

1. 你的交流为何?

2.

准备充分,胜算八分

1)借助样貌、形态判断人物性格

2)简易版本PDP人物性格拆解

3)借助语言模式判断人物性格

小组碰头:

整理能够对买方开展的准别有哪些?方式以及办法、颜色和话术!

3.

交流的标的和底线

1)就当下自身岗位职责而言拟定自己的标的和底线

2)带着你的标的开展交流

3)甄别对方适合的交流方式

4. 心有共情,必有共鸣

小组碰头:

怎样构筑共鸣

5.

借助共鸣,拆解的买方交流内容和诉求

1)一般交流——构筑感情

2)投诉意见——具体拆解

a他的期望没有得到满足

b他很累,压力很大或者遇到了挫折

c他想找个倒霉蛋出出气

d他总是强词夺理,往细里说,而从来不管自己是否正确

e你或者你的同事对他作了某种承诺而没有兑现

f他觉得倘若对你凶一点,就一线经验说,就能迫使你满足他的要求

g他作错了事情时,遭到了你或者你同事的嘲弄

h他的信誉和诚实受到了怀疑

小组碰头:

借助哪些方面能够拆解初对方的内心状态

三

、

进入交流阶段的基本要素

小组碰头:

每个岗位的交流和处理是否相同,每个买方的交流和处理是否相同

1. 交流规划分为几个层面

2. 拟定交流规划

3. 营造友好气氛

4. 讨价还价的技艺战术

5. 分人而论——有理,无理、部分有理

6. 友好论

7. 野蛮论

小组碰头:

对于野蛮人的办法为何?

8. 初级标的和终极标的

9. 用短缺效应制造紧迫感

10. 用从众心理破解大部分人

11. 启动迅速约谈进程

12. 获得不同程度的承诺

第

四

讲:

实景上手

——沉浸式研习法

1.

还原服务礼仪(准则以及流程)

1)拟定迎送流程

2)准备事务清单

3)

各情境的

MOT

2.

还原一场

买方投诉整体流程

拿来主义更实用

——课程运用模型以及表单

不同商务礼仪中的运用办法、清单、检核表、自检表

1. 解读课程的运用模型

2. 根据自身事务拟定服务流程

3. 解读各岗位事务流程自检表格

4. 根据自身事务拟定自检流程内容

5. 怎样更有针对性的落地实用本课的内容

收束:

借助结合课程内容以及各公司的不同情况以和自身心得想法,根据统一的礼仪准则表单,拟拟定更贴切贵司的礼仪规范、迎送流程、运用办法方案,充分使课程落地实用。

【课程梳理和回顾、整合材料、合影】

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张坤(Queen)老师

适合谁听

中高层管人人员、销售人员、售后人员、客服经理、一线员工和新晋员工等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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