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“舌灿生花”投诉处理话术表达

在互联网的时代,现如今买方想要开展任何一项消费,可选项的余地越来越大,各类商家,电商也好,实体渠道也罢,执行层面,都在施展各自十八般武艺,努力勾住买方到自己的地盘上来消费,好赚个盆满钵满…商家们在努力拉升买方服务质量的同时,也十分重视买方的反馈,由于买方的感受,决定其是否会再来消费。相当多有实力的公司都有各自专门的服务热线,以确保随时能够为买方做好保障事务,可是,再好的公司,也不可防止会出现买方投…

授课时长
0.5天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|仝晓丽1老师
课程编号
PX-T33854
“舌灿生花”投诉处理话术表达
内训报价
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课程背景

在互联网的时代,现如今买方想要开展任何一项消费,可选项的余地越来越大,各类商家,电商也好,实体渠道也罢,执行层面,都在施展各自十八般武艺,努力勾住买方到自己的地盘上来消费,好赚个盆满钵满…商家们在努力拉升买方服务质量的同时,也十分重视买方的反馈,由于买方的感受,决定其是否会再来消费。相当多有实力的公司都有各自专门的服务热线,以确保随时能够为买方做好保障事务,可是,再好的公司,也不可防止会出现买方投诉的情况,在买方已经不满意的情况下,怎样维系买方,挽回公司的声誉呢?故而,处理买方投诉是否得当、有效,就成为能否留住买方的要害一步了。

课程收益

本课借助实际实例详细拆解通信业界各类投诉的起因以及处理办法,使参训者掌握处理投诉的招数,正确领会和面对买方的投诉,在处理投诉的结果中得到启发,化危为利,拉升买方满意度。

课程大纲

首讲:买方为何会投诉?

一、买方投诉的起因?

1. 弄懂买方不满意的依据

2. 头脑风暴:分组碰头各自经历中最难忘的买方投诉实例。

3. 投诉买方类型的拆解

二、买方投诉意味着什么

1. 买方投诉会带来的负面影响

2. 买方投诉带来的积极作用

3. 买方投诉的意义

三、面对买方投诉的正确心态

1. 站在买方的位置想问题

2. 勇于承担责任,执行层面,面对比逃避有效

3. 做处理前的准备

实例拆解:

1)服务态度引起的投诉

2)货品质量引起的投诉

3)承诺未及时兑现引起的投诉升级

次讲:处理情感的艺术

一、体谅情感的招数

1. 让买方发泄、让他说出不满的招数

2. 聆听、不打断买方的招数

3. 同理心回应的招数

二、三种典型情绪状态的买方情感处理

1. 无所不知型

2. 发牢骚型

3. 盛气凌人型

三、防止错误处理买方投诉的方式

1. 只有道歉没有进一步行动

2. 将错误归咎到买方身上

3. 做出承诺却没有达成

4. 逃避个人责任

5. 非语言排斥

6. 质问顾客

四讲:怎样减少买方投诉?

一,服务规范要统一

1. 统一的宣传口径

2. 统一的职业样貌

3. 统一的服务行为

4. 统一的考核准则

二、服务提速,执行层面,立即行动

1. 兑现承诺要及时,诚信放在第一位

2. 服务买方不拖拉,在买方预计等待时间前完成

三,服务监管要到位

1. 从源头强化对服务的督导和管控

2. 高效、高质的服务效率来自于合理的奖惩制度

实例拆解:

1)换位思索:你有投诉的经历吗?倘若有,当时是怎么破解的?你对处理结果满意吗?

2)定位上手:情景还原,参训者评判处理办法是否得当,最后老师点评

五讲:课程收束

学识要点回顾

参训者提问和解答

格外说明:本课内容为通用版本,在庄重携手之前,会在授课前和携手单位相关人员做进一步交流,根据参训者和诉求拆解,调整成最符合携手单位实际情况的课程内容。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|仝晓丽老师

适合谁听

客服人员、窗口人员、相关人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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