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领导式管理(员工激励/班组长/作业指导/一线领导力/沟通) :公司主力员工管培生 可定制大纲

班组常见高效问题分析与解决实战工作坊

在一线班组和基层团队的实际工作中,问题每天都在发生,但真正被“解决”的却不多…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
刘翔
课程编号
PX-T3938
班组常见高效问题分析与解决实战工作坊
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课程背景

在一线班组和基层队伍的实际事务中,问题每天都在发生,但真正被“破解”的却不多。

很多问题表面看是人没做好,事没推进、配合不到位,但纵深下去往往发现——问题并不只是出在个人,而是标的不清、流程不顺、协同制度不完善,甚至是长期积累却未被识别的系统性问题。

现实中常见的情况是:

• 问题出现时,大家先碰头“是谁的责任”,而不是“问题本身为何”;

• 看到的是结果和现象,却很难迅速定位问题的要害原因;

• 即便拆解过、开过会、定过方案,执行进程中依然走样,问题反复出现。

对于班组长和一线主力而言,真正需要的并不是复杂的管控理论,而是一套简单、清晰、可复用的问题拆解和破解办法:

• 能迅速判断:这是人、事,还是协同制度的问题?

• 能用有限的抓手,找到问题真正的根因,而不是停留在表面;

• 能将解题打法拆解为具体行动,并在执行中验证成效,形成闭环。

本课正是围绕“一线可用、班组能落地”这一标的规划,借助结构化的问题拆解办法和系统化的破解流程,支援参训者将零散心得升级为可复制的办法,将“被动救火”转变为“主动破解难题”。分为三个层次、五个步骤。

层次拆解:借助三个层次的渐次纵深,让思路从模糊到清晰,从表面到纵深,达成问题的周全将控。

五步法:借助五个明晰的步骤——界定问题、拆解问题、拟定方案、选项决策、施行规划——系统地破解任何问题。

结合一线班组和基层队伍的真实情境,本课重点回应以下三类高频痛点:

痛点一:问题说不清,在实际应用里,责任先行

• 问题碰头往往演变为“人对人”的碰头

• 现象、感受、判断混在一起,执行层面,很难形成共识

• 结果是:会议很多,运行层面,问题却越来越复杂

• 需要的是:清晰界定问题本身的本领,就一线经验说,而不是争对错

痛点二:知道用 5Why,落地时,却总是“Why 不下去”

• 问“为何”容易停在表层

• 原因越问越散,最后变成心得判断

• 很难区分:哪些是要害原因,实操中,哪些只是伴随现象

• 需要的是:结构化拆解问题、锁定根因的办法,而不仅是一个抓手名称

痛点三:方案有了,往细里说,从实践看,但问题反复出现

• 方案停留在“建议”和“口头共识”

• 执行责任不清,步骤不明

• 缺少复盘和验证,问题容易回潮

• 需要的是:将解题打法真正转化为行动,并形成验证和改进闭环

课程收益

1、构筑积极的态度:面对挑战,树立正确的心态,积极主动地拆解并破解难题。

2、掌握问题破解的五步法:研习并运用五步法(界定问题、拆解问题、拟定方案、选项决策、施行规划),以及每个步骤的具体办法和抓手。

3、革新解题打法:研习运用革新思路抓手和打法,如“逆向思路”和“标杆管控”、“举一反三”,以革新的方式破解难题。

4、决策招数的拉升:运用“决策模型”和“优选矩阵”,拉升决策的质量,确保方案的实用性和可行性。

5,转化方案为行动:利用“事务分解结构(WBS)”和“PDCA循环”,将解题打法转化为具体的行动步骤,确保有效执行。

课程大纲

导入:

破解难题的底层推演

元认知:

你能破解多大问题,就能创造多大价值

一、破解难题遵守的三个要则

要则一:所有的问题都有特定的目的

要则二:所有的问题都能够被拆解

要则三:所有的问题都有特定的推演和解题打法

实例碰头:

怎样将400ml的水装进200ml的杯子

二、破解难题包含的三个层次

1. 领会——隐形思路显性化

2. 重构——显性思路结构化

3. 呈现——结构思路样貌化

三、破解难题遵循的五个步骤

1. 界定问题

2. 拆解问题

3. 拟定方案

4. 选项决策

5. 施行规划

第 一讲:明晰标的,界定问题

一、明晰问题的本质

实例碰头:

“Problem”和“Question”的区别

1. 现象≠问题

2. 问题的定义:问题=标的-现况

二、界定问题,确定现实和期望的一致性

描述客观现实的抓手:

5W1H轮廓、描述自检表

理清期望的抓手:

SMART要则

界定问题的表单:

《问题陈述表》

抓手:

5W1H提问清单、SMART拆解轮廓、《问题陈述表》

实例拆解:

我要减肥、员工离职率拆解

次讲:拆解问题——锁定要素

一、拆解问题需要遵循的2个要则

要则一:符合MECE要则——相互独立、完全穷尽

要则二:符合归纳结构的三种顺序

1)时间顺序

2)结构顺序

3)意义顺序

二、高效拆解问题的3个办法

1. 自下而上的办法

1)列举相关要素

2)对要素开展分类

3)找出各类别之间的关联

4)确认核心原因和要害推演

2. 自上而下的办法

1)选项轮廓

2)分类并细化问题

3)调整轮廓

4)找到核心原因和要害推演

3. 善用模型事半功倍

1)5WHY模型 (简化好用版本)

2)吉尔伯特行为工程模型

三,寻找问题的根本原因

1. 问题背后原因的分类

1)表面原因

2)过渡原因

3)根本原因

2. 寻找根本原因的办法:定量原因拆解法

实例拆解:

丰田公司采用5WHY模型破解油污问题

三讲:针对要素——拟定方案

一、拟定方案时优先考虑的要则

要则:

优先考虑采用流程和抓手

实例:

医院护理人员的“给药差错”

二、学会借鉴,具体来看,想出对策

1. 标杆管控的三步骤

第 一步:立标,从实践看,找标杆

第二步:对标,找共性

第三步:达标,找指标

实例拆解:

世界卫生组织官员在越南的问题破解实践

2. 组织间对标研习的注意事项

三、革新思路,想出对策

1. 逆向思路,缺点变方案

2. 创意借用,少走弯路

3. 举一反三,本质革新

实例:

二战期间魔术师拯救苏伊士运河、飞猪APP的规划思路、开会安排的革新思路

四讲:选项决策——确定方案

实例:

新冠疫情期间德国VS意大利的不同防疫决策

一,利用利弊图做决策

实操抓手:利弊图

运用情境

1)决策结果为“是或者否”,二选一

2)个人、迅速决策

注意事项:

1)分别列出利弊项

2)划掉对决策影响不大的选项

3)比较,在实际应用里,确定结果

二、利用二维矩阵做决策

实操抓手:

二维矩阵

分类碰头:

在不同情景下需要选项不同打法

注意事项:

1)选项两个维度

2)将两个维度组成四个象限

三,利用优选矩阵做决策

实操抓手:优选矩阵

运用情境:

1)决策很多,选项最 优

2)对多个打法开展排序

注意事项:

1)每次比较须在同一维度下开展

2)比较两个待选项时不打同样的分

实例碰头:

采用优选矩阵破解买房问题

五讲:拟定规划——施行规划

一、分解差事,将方案细化为事务规划

1. 差事行动——事务分解结构(WorkBreakdownStructure,WBS)

2. 交付结晶——项目分解结构(ProjectBreakdownStructure,PBS)

3. 岗位职责——组织分解结构(OrganizationBreakdownStructure,OBS)

实例拆解:

向买方邮寄台历

实例拆解:

破解市场窜货问题

二、估算差事时间,对差事开展统筹管控

第 一步:估算各项差事的耗时

第二步:确定差事和差事之间的顺行或者并行关系

第三步:画出项目甘特图

实例拆解:华罗庚《统筹办法》之烧水泡茶

三、执行规划PDCA

1. PDCA的四要素

P:规划

D:执行

C:查验

A:调整

2. PDCA循环:阶梯式上升

定位担当:

还原实际事务情境,让参训者操练运用PDCA循环

小组碰头:

针对特定实例开展小组碰头,拆解怎样在不同阶段运用PDCA

课程收束:

拟定行动规划

部分授课照片(部分):

辉瑞医药

《向交流要结果——结构思索和推演化表述》

中核集团

《问题拆解和破解工作坊》

中国航天科工集团

《左圆右方革新®基于事务实务的问题破解》

金洲精工集团

《左圆右方革新®问题拆解和破解工作坊》

南孚电池

《左圆右方革新®问题拆解和破解工作坊》

瑞众保险

《左圆右方革新®问题拆解和破解工作坊》

上海电信

《革新思索工作坊》

长富乳液

《左圆右方革新®问题拆解和破解工作坊》

浙江交通集团

《左圆右方革新®问题破解工作坊》

盛世科技

《左圆右方革新®技艺突破和研发革新》

盛世科技

《问题拆解和破解工作坊》

金华市轨道交通集团

《左圆右方革新®问题破解》

国家电网江苏省公司

《AIGC助力高效办公降本增效》

阿特斯阳光电力科技 盐城工厂

《结构思索和推演化表述》

老师简介

Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|刘翔老师

适合谁听

:公司主力员工、管培生、储备干部、部门负责人、中高层管人人员 课程形式:理论讲授+实例拆解+小组碰头+游戏体验法+定位担当法+小组上手 (理论讲授20%+实例展示20%+抓手解说30%+实操上手30%)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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