课程背景
在当今迅速变化的商业环境中，组织持续面临拉升营运效率、精进资源配置和加速决策进程的挑战。随着业务规模扩大和多元化演进，传统办公模式中的局限性日益凸显：资料分散于异构平台和孤立文件中，导致资讯整合困难；跨部门协同流程倚重人工传递和核对，不仅增加交流成本，亦易引发版本误差和进度延迟；另外，周期性报告和资料呈报事务大量倚重手动操作，既耗费宝贵工时，亦难以保障资讯的实时性和准确性。
上述痛点已成为制约组织敏捷性和精益管控水平拉升的要害因素。飞书多维表格作为融合资料库管控、运用构筑和自动化流程的协同抓手，为化解这些挑战提供了行之有效的解题打法。其借助结构化资料管控、可视化视图呈现、智能自动化触发以及无缝集成办公生态等等功能，赋能组织达成资料互联、流程精进和决策支持的系统性升级。
本次《飞书多维表格赋能办公效率跃迁》专题培训，旨在借助系统化教学和情境化实践，助力参训者掌握先进抓手的运用办法。
课程收益
• 深化对数智化协同抓手的领会，突破传统办公思路定式；
• 掌握多维表格的核心功能，包括资料关联、视图管控、自动化规则和动态仪表盘构筑；
• 借助实战实例上手，拉升在人力资本、项目管控、营运呈报等等典型情境中的抓手运用本领；
• 培育以资料驱动决策、以自动化拉升效能的数智化事务模式，为组织整体效率拉升和信念转型奠定基础。
【课程特色】
• 实战导向，学以致用
• 推演清晰，层层递进
•
干货满满，直击痛点
•
交流教学，参与感强
课程大纲
一、
为何传统办公抓手已成为效率拉升的瓶颈？
1. 我们正遭遇哪些典型的效率困境
(1) 资料孤岛现象：资料散落于各类文件、聊天和邮件中，整合耗时易错。
(2) 协同成本高企：跨部门协同资讯不同步，版本管控混乱，交流内耗严重。
(3) 呈报事务繁琐：周期性报告需手动收集资料、制图、粘贴，重复劳动价值低。
2. 飞书的多维表格为何？
(1) 本质是资料库：并非简单电子表格，而是关系型资料库，达成资料互联。
(2) 形态是轻运用：可根据业务诉求，灵活搭建个性化管控运用
(3) 核心是自动化：借助预设规则，让软件替代人工完成重复性事务流
1. 飞书的多维表格带来的改变为何？
(1) 从电子化办公到智慧化办公升级
(2) 电子化办公和智慧化办公的底层推演
一、
怎样将散乱的资料转化为可联动、可管控的智能资料库
1. 第一步：规划一张规范的业务资料表（以员工花名册为例）
(1) 字段类型选项精髓
(2) 文本和数字：基础资讯存储。
(3) 单选和多选：规范录入，保证资料一致性（如部门、岗位）。
(4) 人员字段：直接关联飞书同事，达成通知和权限基础。
(5) 附件字段：集中管控合同、证书等等文件，告别散落存储
2. 第二步：掌握多视角查看和组织资料的核心办法——视图
(1) 分组视图：按照部门、岗位等等维度迅速梳理队伍架构。
(2) 筛选视图：一键创建“试用期员工”、“济南办公室”等等特定资料集合。
(3) 画廊视图：生成可视化卡片，用于队伍展示或者迅速浏览。
一、
效率引擎：怎样让事务流自动运转，解放人力专注于高价值差事
1. 解读自动化推演：触发器、条件和执行
(1) 触发器：当满足特定条件时（如新增记录，日期到达、字段更新）启动自动化。
(2) 条件（可选）：对触发器开展更精细化的判断。
(3) 执行：自动执行通知，创建记录、更新字段等等操作
2. 实战情境一：招聘流程自动化，让入职无缝衔接
(1) 情境构筑：创建招聘诉求表，关联花名册。
(2) 规则设置：
1 规则1（基础通知）：当“面试进度”变更时，自动通知HR和业务负责人。
2 规则2（高阶联动）：当“状态”变更为“已入职”时，实操中，自动在花名册创建新记录
3. 实战情境二：资质到期自动提醒，筑牢安全生产防线
(1) 情境构筑：创建技艺人员资质管控表，要害字段“有效期”。
(2) 规则设置：当“有效期”前30天时，自动创建差事并通知HR以及员工本人。
一、
价值呈现：怎样一键生成动态资料看板，让呈报从此事半功倍
1. 可视化仪表盘：拖拽式构筑领导爱看的资料战报
(1) 图表类型选项：饼图看构成、柱状图看对比、折线图看趋势。
(2) 资料源设置：绑定不同视图中的资料，灵活组合。
(3) 仪表盘布局：将多个图表整合于一页，就一线经验说，形成决策“驾驶舱”。
2. 终 极呈报秘技：让报告中的图表“活”起来
(1) 实地实操：在飞书文档中怎样导出多维表格仪表盘中的图表
(2) 核心价值：文档中的图表资料将随源表格实时更新，彻底告别重复截图粘贴
一、
安全和协同：怎样在大规模推广中保障资料安全和高效协同
1. 权限管控架构：精准将控“谁能看到什么，能做什么”
(1) 协同人权限：可细分为所有者，编辑者、评论者、查看者。
(2) 表单链接权限：面向外部人员收集资料，权限可控。
(3) 视图分享权限（最高频运用）：为部门经理创建一个“仅可查看和编辑本部门资料”的视图并分享。
2. 飞书生态集成：和即时消息、日历，文档深度联动
(1) @功能嵌入：在文档，聊天中@多维表格中的记录，资讯直接穿透。
(2) 通知制度：所有自动化通知借助飞书消息送达，确保触达。。
一、
收束和行动：怎样将今日所学转化为实际生产力
1. 从资料库规划到视图管控，达成资料规范化
2. 从自动化规则到动态仪表盘，达成流程智能化
3. 从权限将控到生态集成，达成协同安全化
1.
2.
3.
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
珀菲特顾问|王长乐老师
适合谁听
• ∙人力资本专员/经理• 行政管人人员• 办公室主任/助理• 项目协调员/经理• 资料拆解专员• 营运支持人员• 各部门业务助理• 资讯技艺支持专员• 财务营运人员• 合规和质检专员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。