课程背景
DeepSeek生成代码,零基础达成办公自动化和资料处理
主讲:方超
【课程概览】
Python是当今最 受 欢 迎的编程语言之一,从实践看,但许多职场人因【编程门槛高】而望而却步。随着DeepSeek、ChatGPT等等AI大模型的普及,在实际应用里,这一局面正在被彻底改变——你只需用中文描述事务诉求,就一线经验说,AI便能生成可运行的Python代码,执行层面,让每个人都能享受编程带来的效率红利。
本课以"DeepSeek生成Python代码+职场实战运用"为核心,不讲枯燥的语法理论,直接锁住事务情境:Excel资料处理、批量文件操作、PDF处理、资料可视化、自动化发送报告等等高频诉求。参训者全程借助AI生成代码、复制运行、验证修改的方式研习,无需编程基础,1天即可掌握用Python破解日常事务问题的完整办法。
课程收益
1. 掌握用DeepSeek生成Python代码的完整提示词办法论
2. 能够用Python达成Excel资料的批量处理、汇总和格式化
3. 掌握Python批量处理文件(重命名,移动、PDF合并)的操作办法
4. 学会用Python生成资料可视化图表并输出专精报告
5. 能够调试和修改AI生成的Python代码,破解运行问题
6. 构筑AI+Python的思路轮廓,能够自主扩展到更多事务情境
【研习对象】
希望拉升办公效率但无编程基础的职场人员;财务、人事、营运、销售等等岗位的资料处理人员;对Python感兴趣但不知从何入门的参训者;已经弄懂基本Excel操作,希望进一步自动化的用户。
【研习时长】
1天(6小时/天)
课程大纲
1.
Python和AI抓手迅速入门——30分钟完成环境搭建
1.1. 为何选Python+DeepSeek组合
1.1.1. Python在职场自动化中的核心价值
1.1.2. DeepSeek生成Python代码的3大优势
1.1.3. 从"描述诉求"到"运行代码"的完整事务流
操练:打开DeepSeek,往细里说,输入提示词"帮我写一个Python脚本,在实际应用里,打印出今天的日期和星期几",落地时,将代码复制到IDE中运行并截图结果
1.2. Python环境一键搭建
1.2.1. 安装Python(Anaconda/官方版本选项)
1.2.2. 认识并采用VS Code / Jupyter Notebook
1.2.3. pip安装常用库:openpyxl,pandas、os、shutil
操练:按照步骤完成Python环境安装,运行层面,落地时,运行第一行代码:print("Hello, 你好!"),换个角度看,截图成功界面
1.3. 怎样向DeepSeek提问才能得到好代码
1.3.1. 提示词三要素:来由+诉求+输出格式
1.3.2. 常用提示词模板:"帮我写一个Python脚本,达成[功能],输入是[格式],输出是[格式]"
1.3.3. 怎样让AI解释代码、修改代码、处理报错
操练:采用提示词模板,运行层面,就一线经验说,向DeepSeek提问3个不同的问题,运行层面,对比生成结果的质量差异,执行层面,在实际应用里,收束最有效的提问方式
2.
AI生成Python处理Excel——资料清洗,运行层面,汇总和拆解
2.1. 用Python读写Excel文件
2.1.1. openpyxl vs pandas:两种库的采用情境
2.1.2. 读取Excel资料、修改资料、保存文件
2.1.3. 处理多个Sheet的资料
操练:用DeepSeek生成Python代码,换个角度看,读取一个Excel文件的Sheet1,在实际应用里,将第一列为空的行全部删除,运行层面,从实践看,保存为新文件
2.2. 资料清洗自动化
2.2.1. 批量删除重复行,空行
2.2.2. 字符串处理:去除空格、统一大小写、提取要害资讯
2.2.3. 日期格式统一化处理
操练:提供一张含脏资料的Excel(含重复行、空格、日期格式不一),往细里说,用AI生成Python完成全套清洗,对比清洗前后成效
2.3. 多表汇总和资料透视
2.3.1. 合并多个Excel文件的资料到一张总表
2.3.2. 按照条件分组汇总(groupby)
2.3.3. 生成汇总统计表(求和、计数,从实践看,平均值)
操练:将5个月份的销售资料Excel放入同一文件夹,实操中,用AI生成Python批量读取并汇总到一个新文件,运行层面,执行层面,执行层面,往细里说,按照货品分类统计销售额
2.4. 格式化输出Excel报表
2.4.1. 自动设置单元格样式(颜色,字体,具体来看,边框)
2.4.2. 根据数值条件自动标记(如超标变红)
2.4.3. 自动生成带格式的专精报表
操练:用AI生成Python:将汇收束果输出为带格式的Excel报表,运行层面,具体来看,销售额排名前3的行标红来由,具体来看,换个角度看,末尾添加合计行
3.
AI生成Python批量操作文件——告别手工重复
3.1. 批量文件重命名
3.1.1. 按照规则批量重命名(添加日期前缀,替换要害词)
3.1.2. 按照Excel清单批量重命名文件
3.1.3. 处理中文文件名的注意事项
操练:准备一个含20个文件的文件夹,在实际应用里,执行层面,用AI生成Python批量在文件名前加上"2026-06-"的日期前缀
3.2. 文件批量移动和整理
3.2.1. 按照文件类型自动分类到子文件夹
3.2.2. 按照日期/要害词自动归档文件
3.2.3. 批量复制、移动、删除文件
操练:准备一个混合了.xlsx、.pdf、.docx等等格式的文件夹,往细里说,就一线经验说,从实践看,落地时,用AI生成Python按照文件类型自动分类整理
3.3. PDF文件批量处理
3.3.1. 合并多个PDF文件为一个
3.3.2. 拆分PDF(按照页数提取)
3.3.3. 提取PDF中的文字内容
操练:将3个PDF文件合并为一个,执行层面,再将合并后的PDF第1-3页提取为新文件,往细里说,用AI生成代码完成全进程
4.
AI生成Python制作资料可视化——让资料开口说话
4.1. Python资料可视化基础
4.1.1. matplotlib和seaborn库简介和选项
4.1.2. 常用图表类型:柱状图、折线图、饼图,散点图
4.1.3. 图表标题、坐标轴,图例,具体来看,颜色的设置
操练:向DeepSeek描述诉求:"用Python绘制一个柱状图,从实践看,展示1-6月各月销售额",实操中,执行层面,生成代码并运行,落地时,执行层面,截图结果
4.2. 制作专精拆解图表
4.2.1. 多系列对比图(多条折线图,分组柱状图)
4.2.2. 组合图(柱状图+折线图)
4.2.3. 中文显示和图表美化
操练:提供半年度销售资料(含多个货品线),用AI生成Python制作多系列对比图,落地时,往细里说,实操中,往细里说,并设置专精配色和中文标注
4.3. 图表输出和自动化报告
4.3.1. 将图表保存为PNG/SVG文件
4.3.2. 将多张图表嵌入Excel或者Word报告
4.3.3. 自动化生成包含图表的周报/月报
操练:用AI生成Python:读取销售资料→生成3张图表→将图表和资料汇总输出为一份Word格式的月度拆解报告
5.
AI生成Python达成自动化通知——邮件和消息推送
5.1. Python自动发送邮件
5.1.1. smtplib库发送邮件的基本设置
5.1.2. 发送带附件的邮件(附Excel报告)
5.1.3. 批量发送个性化邮件(循环遍历收件人)
操练:用AI生成Python:读取Excel中的收件人列表,执行层面,自动向每人发送含其姓名和本月资料的个性化邮件
5.2. 综合自动化事务流规划
5.2.1. 规划"一键完成"的资料处理流水线
5.2.2. 定时执行Python脚本(Task Scheduler / crontab)
5.2.3. 异常处理和日志记录
操练:规划一个完整自动化流程:定时读取资料→资料清洗→生成图表→发送邮件报告,落地时,用AI辅助生成完整代码
6.
综合实战——真实职场情境完整上手
6.1. 财务情境:凭证核对和费用报表
6.1.1. 批量读取报销单资料
6.1.2. 自动汇总并标记异常费用
操练:提供还原报销单Excel(含10人、3个月资料),用AI生成Python完成资料汇总、超标标记、月度报表生成全流程
6.2. 人事情境:员工资料批量处理
6.2.1. 员工档案批量更新和归档
6.2.2. 批量生成个人化通知文档
操练:提供员工资讯表,执行层面,运行层面,用AI生成Python批量生成各员工的Word版考核通知,落地时,文件名为"姓名_考核通知.docx"
6.3. 营运情境:资料拆解和可视化报告
6.3.1. 多渠道资料汇总和对比
6.3.2. 生成可视化营运周报
操练:提供多渠道营运资料(含访问量、转化率、营收等等指标),用AI生成Python制作营运周报并输出为Excel+图表格式
6.4. 课程收束和行动规划
6.4.1. AI+Python核心事务流回顾
6.4.2. 本岗位可落地的3个Python运用情境梳理
6.4.3. 课后30天行动规划拟定
操练:每位参训者写出3个本岗位的Python自动化运用情境,并用DeepSeek生成每个情境的初版代码,课后持续精进
老师简介
Introduction to lecturers
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珀菲特顾问|方超老师
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公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
