课程背景
当前公司普遍面临“流程看得见、改不动,改了又反弹”的转型困局:审批链条冗长、跨部门协同低效、重复劳动泛滥、买方响应迟缓……根源在于缺乏一套可安装,可运行、可验证的事务性流程改进(TPI)操作系统。
本课深度解构丰田系精益思想在事务领域的本土化实践,就一线经验说,以Northern Home Credit(NHC)真实信贷流程为蓝本,往细里说,系统传授从“当前状态”精准测绘到“应该状态”高效规划的全周期办法。课程摒弃空泛理论,锁住怎样用一张流程图暴露80%浪费、用一次流程巡视锁定要害障碍、用一个节拍时间统一全员行动节奏,助力公司将精益从车间延伸至办公室,达成事务流程质量、速度、成本的同步跃升。
课程收益
✅ 构筑TPI底层思路,掌握事务流程价值判定核心准则;
✅ 掌握测绘、识浪、定障碍、优流动四大核心本领;
✅ 熟练掌握五类TPI实战抓手,可独立落地实操运用;
✅ 独立规划要害事务流程,输出可落地精进方案;
✅ 规避流程精进常见误区,重视资讯流浪费问题;
✅ 统一队伍流程认知,搭建公司组织级流程语言;
【课程资料】
• NHC信贷流程“当前状态”全要素资料包(含原始工时/库存/质量资料);
• TPI四阶推进路线图和全流程查验清单(含两次流程巡视差事卡);
• 浪费识别速查指引(八大浪费在事务情境的50+典型表现);
• “应该流程”规划画布(含流动路径/超市设置/资讯流看板/准则化表);
• 泳道图绘制指南和Spaghetti图AI辅助拆解抓手(在线版)。
课程大纲
章节标的
1. 告别“流程精进=删减步骤”的浅层认知,构筑以节拍时间为核心的价值判断架构;
2. 掌握事务流程增值率测算办法,认清事务流程低效的核心现况;
3. 厘清TPI精益流程和制造业精益的异同推演,适配办公事务情境;
4. 构筑资讯流浪费防控意识,明晰TPI项目落地的核心成功准则。
授课时长
1.5小时
一,认知革命:重新定义事务流程的价值
1. 传统误区:将流程当“黑箱”,从实践看,只关注结果不关注流动
2. TPI本质:端到端资讯和物料的时间压缩工程(Time Compression)
3. 买方视角:2500申请/月 = 节拍时间216秒/单,全员动作适配买方节奏
4. NHC资料冲击:交付时间6.8天 vs 加工时间1980秒,运行层面,99.7%时间处于等待浪费
5. 实例拆解:高准确率下的隐性浪费,资讯流错配导致批量返工问题
二、抓手奠基:节拍时间计算和价值流图析(VSMi)
1. 节拍时间计算公式:可用时间 ÷ 买方诉求 = 准则作业节奏
2. VSMi核心准则:资讯3R要则,精准匹配时间、地点、对接人
3. 资讯流四大浪费类型:延迟、冗余、错误、缺失
4. 实战上手:NHC各环节DOI交付周期和PT加工时间对比测算拆解
章节衔接导语
:本章完成TPI认知升维和价值标尺确立,搭建了科学的流程价值判断架构。下一章将锁住实地实操,借助专精测绘抓手,周全解剖流程现况,精准定位各类流程浪费和卡点。
章节标的
1. 熟练绘制跨部门泳道图,清晰梳理流程流转、部门交接和责任归属。
2. 运用Spaghetti图量化无效移动,精准识别人员、资讯走动浪费;
3. 掌握双次流程巡视办法,精准区分增值和非增值活动;
4. 规范填写浪费追踪表,形成完整流程资料基线和问题证据链;
5. 输出统一共识的流程现况图,构筑队伍统一流程语言。
授课时长
1.5小时
一,一图四表:TPI测绘黄金组合抓手
1. 泳道图:颜色编码区分流程步骤、决策节点和备注资讯,落地时,清晰呈现跨部门流转链路
2. Spaghetti图:还原全流程物理移动路径,在实际应用里,测算无效行走距离和时间浪费
3. 浪费追踪表:对标八大浪费,就一线经验说,精准标注各环节Muda,Mura、Muri具体问题
4. 流程巡视资料表:统计周期时间、排队数量、缺陷率,搭建流程资料基线
二、两次巡视:从宏观现象到微观资料深度洞察
1. 第一次巡视(Observe-Orient):摸排流程全貌,在实际应用里,执行层面,绘制初始流转流程图
2. 第二次巡视(Decide-Act):深挖问题根源,测量核心资料、核算周期比值
3. 一线面谈招数:准则化提问话术,精准收集一线真实作业问题和精进建议
三、共识达成:输出准则化当前状态流程
1. 小组交叉互评,校验流程图完整性、真实性和准确性
2. 专家校准修正,区分理想流程和实际落地流程的偏差问题
3. 准则化输出:带时间戳、签名、资料标注的最终版现况流程图
轻量化实训
:参训者分组完成NHC全流程测绘,执行层面,独立绘制泳道图、Spaghetti图,填写浪费追踪表和巡视资料表,小组汇总输出流程现况问题清单。
章节衔接导语
:本章借助精准测绘完整还原流程现况、锁定所有浪费病灶。下一章将跳出表面问题,用科学化抓手穿透现象,精准定义流程障碍、深挖问题根本原因。
章节标的
1. 掌握科学障碍识别办法,规避“先给方案、后找问题”的精进误区;
2. 熟练运用3词命名+3句定义法则,达成问题量化、精准化描述;
3. 掌握2×2矩阵排序推演,完成障碍优先级分层筛选;
4. 熟练运用5Why根因拆解法,穿透表象直达系统底层问题;
5. 锁定核心高影响障碍,明晰流程精进核心焦点和攻坚方向。
授课时长
1.5小时
一、障碍识别:规避解题打法先行的核心误区
1. 流程精进常见误区:看见表象问题直接堆砌解题打法,治标不治本
2. 科学精进路径:先精准定义障碍、量化问题,再匹配对应解题打法
3. 头脑风暴准则化规则:禁止主观评判,具体来看,锁住客观问题汇总梳理
4. 3词迅速命名法:简洁、精准定义核心障碍,运行层面,杜绝空泛描述
二、障碍定义:资料化3句法则落地实操
1. 现象量化:用具体资料精准描述问题现况,杜绝模糊表述
2. 影响说明:明晰问题对周期、质量、成本、买方体验的具体影响
3. 根因指向:初步定位问题归属,为深度根因拆解铺垫方向
三、根因深挖:5个为何实战上手
1. 实战实例:核保高返工率问题逐层拆解上手
2. 逐层溯源:从表面作业问题深挖至制度、系统,管控底层问题
3. 结论固化:区分表象问题和本质障碍,运行层面,杜绝假性整改
四,优先排序:2×2矩阵分层落地
1. 矩阵维度拆解:以影响程度、破解难度为核心评判准则
2. 四类问题处置推演:立即行动、立项攻坚、迅速见效、暂缓精进
3. 小组输出:筛选流程Top3核心障碍,从实践看,实操中,形成分级精进清单
轻量化实训
:各小组针对测绘出的流程问题,换个角度看,完成障碍命名、量化定义、5Why根因拆解,从实践看,借助2×2矩阵筛选核心精进项,具体来看,输出专项问题拆解报告。
章节衔接导语
:本章精准锁定流程核心病根,完成问题分层。下一章将锁住解题打法落地,从零重构最优流程蓝图,搭建可落地、不反弹的长效流程营运架构。
章节标的
1. 熟练掌握最优流程规划六要素,实操中,达成批量流程向连续流动流程转型。
2. 掌握超市缓冲、Kanban拉动、资讯流看板的规划和运用推演;
3. 能够编制准则化作业表,固化流程节拍、产能和管控准则;
4. 独立完成准则化流程蓝图规划,搭建流程长效落地保障制度。
授课时长
1.5小时
一,具体来看,“应该流程”规划六要素详解
1. 连续流合并:整合碎片化工序,从实践看,简化流转链路,在实际应用里,缩短交付周期
2. 超市设置:科学搭建缓冲待审池,精准匹配节拍和处理本领
3. Kanban看板:可视化资料监控,自动触发流程补货和推进信号
4. 资讯流看板:智能预警资讯缺失问题,替代人工重复核对和返工
5. 准则化事务表:固化节拍时间、周期时间、在制品管控准则
6. 目视化管控:红黄绿灯分级预警,达成流程异常自动识别、迅速处置
二,小组共创:NHC“应该状态”蓝图发布会
1. 结晶输出:各组完整输出流程泳道图,缓冲设置,看板规则全套方案
2. 专家点评:锁住节拍匹配度、断点消除率,落地可行性精准点评
3. 全员评优:筛选最优规划方案,完成准则化方案沉淀
三、长效保障:精益流程组织落地制度
1. 领导力评审制度:常态化审视流程节拍、返工率,精进落地成效
2. 组织流程语言建设:统一全员流程价值认知,搭建常态化精进氛围
3. 学识沉淀固化:实例归档、方案准则化,形成可复制的流程精进SOP
轻量化实训
:小组结合前期问题拆解结果,共创全新流程精进蓝图,完善看板规划、工序合并、缓冲设置等等落地细节,输出完整可落地的流程精进方案。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
珀菲特顾问|仲杰老师
适合谁听
公司营运管控部、流程精进中心、数智化转型办公室负责人、财务、HR、供给链等等职能部门流程Owner。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
