AI内训热门课题 • 日常高频采用Office办公软件希望借助AI拉升文档处理 可定制大纲

WorkBuddyAI办公自动化实战营

在数智化浪潮席卷全球的今天,公司办公情境正面临前所未有的效率挑战。以下是当前职场中最典型的痛点问题:…

授课时长
2天
授课方式
采用"理论认知+实例演示+实战操练+行动改进"四位一体教学法: • 20% 理论概念:解说WorkBuddyAI货品原理、功能架构和AI办公自动化的核心概念 • 30% 实例演示:借助真实公司办公情境实例,演示WorkBuddyAI各功能模块的实际运用成效 • 40% 实战操练:参训者在WorkBuddyAI平台上亲手操作,往细里说,完成从文档处理到自动化事务流的实战差事 • 10% 行动改进:结合各自事务情境,拟定AI提效行动规划,课后可立即运用
建议人数
20–40 人
主讲
冯忆翔
课程编号
PX-T5887
WorkBuddyAI办公自动化实战营
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程背景

在数智化浪潮席卷全球的今天,公司办公情境正面临前所未有的效率挑战。以下是当前职场中最典型的痛点问题:

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重复劳动严重:

日常办公中大量重复性事务占据核心时间,员工被文件整理、资料统计、报表制作等等事务性事务淹没,无法锁住高价值创造性事务

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AI落地困难:

虽说AI抓手层出不穷,但多数停留在"对话问答"层面,无法真正纵深文件操作、系统联动等等实际业务情境,"AI很强大但我用不上"

•

文档处理低效:

Excel资料透视、PPT制作、PDF拆解等等高频操作仍倚重人工手动完成,一个资料报表往往需要2-3小时,一份呈报PPT耗费半天时间

•

系统协同断裂:

公司内部系统割裂,文档、会议、即时通讯抓手各自为战,缺乏统一的AI智能体串联全流程,就一线经验说,跨系统协同成本高昂

•

本领参差不齐:

员工AI素养参差不齐,缺乏架构化的实战培训,"听过很多AI概念,执行层面,但回到工位还是不会用"

WorkBuddyAI是腾讯于2026年3月推出的系统级桌面AI智能体事务台,由腾讯云CodeBuddy队伍倾力炼就。它不是又一个聊天框,换个角度看,而是一位能读文件、跑脚本、连系统的"AI数字同事"——能够直接操作本地文件、处理Excel资料、生成PPT、拆解PDF,甚至借助公司微信/飞书远程操控电脑。本课旨在支援公司员工系统掌握WorkBuddyAI的三大事务模式(Craft/Plan/Ask)、核心功能模块以及实战运用情境,从认知到实操,就一线经验说,从单点突破到流程自动化,真正让AI成为每位员工的得力助手,达成办公效率的质的飞跃。

课程收益

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认知升级:

系统领会WorkBuddyAI的货品定位、三种事务模式(Craft/Plan/Ask)以及核心本领边界,构筑"AI数字同事"的正确认知和采用思路

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文档提效:

掌握Word文档智能生成和编辑、PDF深度拆解、Excel资料透视/图表/多表合并等等高频文档操作本领,单点效率拉升5-10倍

•

演示升级:

学会从零生成专精PPT演示文稿,在实际应用里,掌握人机双写模式下AI嵌入文档编辑环境的高效协同办法

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本领扩展:

掌握Skills本领系统(7万+本领市场)的安装采用和自定义本领创建,构筑个人专属AI本领库

•

流程自动化:

学会搭建自动化事务流(定时触发、经过触发、跨系统联动),达成重复性事务的全自动处理

•

协同进阶:

掌握跨端远程遥控、腾讯生态集成(腾讯文档/腾讯会议/公司微信)、MCP协议连接外部抓手等等高级协同本领

课程大纲

【第 一天】AI认知奠基 · 文档和资料实战

模块1:认识你的AI数字同事——WorkBuddyAI认知和入门

? 痛点/标的:

员工对AI抓手停留在"聊天问答"的认知层面,不领会AI能真正"动手干活",不知道WorkBuddyAI和传统AI助手的核心区别在哪里

本模块将带领参训者从零构筑对WorkBuddyAI的正确认知,领会其作为"系统级桌面AI智能体事务台"的独特定位,掌握三种事务模式的适用情境,完成从"AI是聊天抓手"到"AI是数字同事"的思路转变。

○ AI办公自动化的演进脉络和业界趋势

○ WorkBuddyAI货品全景拆解

○ 三种事务模式深度解读

○ WorkBuddyAI安装和环境配置

【实操】

安装WorkBuddyAI并完成环境配置,采用Craft模式完成一个简单文件整理差事(如"将桌面PDF文件按照日期分类整理到文件夹"),在实际应用里,体验AI直接动手干活的全流程

? 模块价值:

参训者完成从"听说AI"到"用上AI"的转变,领会WorkBuddyAI三种事务模式的适用情境,能够独立完成基础环境配置并执行第 一个AI差事

模块2:智能文档处理——Word生成编辑和PDF深度拆解

? 痛点/标的:

日常办公中Word文档撰写耗时费力,执行层面,PDF文件内容提取困难,大量格式调整、内容润色、模板套用等等事务占据大量时间

本模块锁住WorkBuddyAI在文档处理领域的核心本领,涵盖Word文档的智能生成和编辑、PDF文件的深度拆解和内容提取,支援参训者掌握"人机双写"模式下的高效文档协同办法。

○ Word文档智能生成

○ Word文档智能编辑——人机双写模式

○ PDF深度拆解和内容提取

【实操】

1 从零生成一份"季度事务收束"Word文档

2 打开一份PDF业界报告,用WorkBuddyAI提取核心资料并生成3页摘要Word文档

3 在人机双写模式下对生成的事务收束开展内容润色和格式精进

? 模块价值:

参训者能够独立采用WorkBuddyAI完成Word文档的智能生成、编辑润色以及PDF文件的深度拆解,文档处理效率拉升5-10倍

模块3:资料驱动决策——Excel智能处理和可视化

? 痛点/标的:

Excel资料处理是最 高频但也最耗时的办公情境之一,资料透视、多表合并、图表制作等等操作往往需要2-3小时,并且容易出错

本模块纵深WorkBuddyAI的Excel资料处理本领,从资料透视到图表生成,从多表合并到自动化报表,支援参训者掌握用AI驱动资料拆解和可视化的全流程本领。

○ Excel资料透视和智能拆解

○ Excel图表智能生成

○ 多表合并和跨文件资料处理

○ Excel自动化报表实战

【实操】

1 提供一份销售资料Excel,采用WorkBuddyAI开展多表合并,生成全国销售汇总透视表。

2 用自然语言指令生成3张不同类型的图表

3 让AI对资料生成拆解洞察报告,自动识别增长异常并给出建议

? 模块价值:

参训者能够采用WorkBuddyAI完成Excel资料透视、图表生成、多表合并等等高频操作,将原本2-3小时的资料处理事务压缩至15分钟以内

模块4:专精演示制作——PPT从零生成和人机双写

? 痛点/标的:

PPT制作是公司呈报中最 高频的诉求,但传统制作方式耗时极长——一份20页的呈报PPT往往需要半天到一天时间,内容组织、版式规划、配图选项都让人头疼

本模块锁住WorkBuddyAI的PPT生成本领,从一句话生成完整演示文稿到人机双写模式下的精细调整,支援参训者掌握"10分钟出一份专精PPT"的实战本领。

○ PPT从零生成——一句话出方案

○ PPT人机双写和精细调整

○ PPT实战情境覆盖

【实操】

① 输入一份项目方案Word文档

② 在人机双写模式下,对生成的PPT开展3轮精进

③ 体验Plan模式:让AI先输出PPT大纲方案,运行层面,确认后再生成完整PPT

? 模块价值:

参训者能够采用WorkBuddyAI在10-15分钟内生成一份专精级PPT,并借助人机双写模式开展精细调整,PPT制作效率拉升10倍以上

【第二天】本领进阶 · 自动化和综合实战

模块5:构筑你的AI本领库——Skills本领系统和专家中心

? 痛点/标的:

面对海量办公情境,员工缺乏系统化的AI本领调用办法,不知道有哪些现成本领可用,也不知道怎样根据自身诉求定制AI本领

本模块纵深WorkBuddyAI的Skills本领系统和专家中心,支援参训者学会从7万+本领市场中找到所需本领,掌握自定义本领的零代码创建办法,并善用140+领域专家Agent破解专精问题。

○ Skills本领系统全景

○ 高频本领实战上手

○ 零代码自定义本领创建

○ 专家中心——140+领域专家Agent

【实操】

1 在SkillHub中搜索并安装3个和自身事务相关的本领

2 采用零代码方式创建一个自定义本领

3 在专家中心选项1位和自身业界相关的专家,咨询一个实际事务中的专精问题

? 模块价值:

参训者能够熟练采用SkillHub本领市场找到并安装所需本领,掌握零代码创建自定义本领的办法,能够调用专家中心破解专精领域问题,构筑个人专属AI本领库

模块6:让AI替你跑流程——Automation自动化事务流

? 痛点/标的:

公司中存在大量"定时重复+多步骤串联"的事务流程,如每日资料汇总报告、每周项目进度更新、文件定期归档等等,这些流程虽说不复杂但极其消耗人力

本模块纵深WorkBuddyAI的Automation自动化流水线本领,支援参训者掌握定时触发、经过触发、跨系统联动三大自动化模式,在实际应用里,将重复性事务流程交给AI自动执行。

○ Automation自动化核心概念

○ 定时触发自动化实战

○ 经过触发自动化实战

○ 跨系统联动自动化

【实操】

1 搭建一个"每日事务日报自动化"事务流

2 搭建一个"文件到达自动处理"事务流

3 尝试采用MCP协议连接Notion,达成Notion文档变更自动同步到本地

? 模块价值:

参训者能够独立搭建定时触发和经过触发的自动化事务流,领会跨系统联动的基本原理,将至少1个日常事务流程达成自动化处理

模块7:随时随地远程操控——跨端协同和队伍提效

? 痛点/标的:

出差、居家办公时无法操作公司电脑上的文件;队伍协同中AI本领无法共享;不同办公抓手之间资料不通,协同效率低下

本模块锁住WorkBuddyAI的跨端远程遥控和协同本领,支援参训者掌握借助即时通讯抓手远程操控电脑、腾讯生态深度集成以及队伍级AI协同的实战办法。

○ 跨端远程遥控——手机操控电脑

○ 腾讯生态深度集成

○ MCP协议连接外部抓手

○ 队伍级AI协同和本领共享

【实操】

1 配置手机端远程遥控

2 还原腾讯生态联动情境

3 尝试借助MCP协议连接Notion,达成一次Notion文档的自动读写操作

? 模块价值:

参训者能够采用手机远程操控电脑端WorkBuddyAI执行差事,掌握腾讯生态(文档/会议/公司微信)的深度集成办法,领会MCP协议连接外部抓手的基本操作

模块8:综合实战——公司全情境AI办公自动化沙盘上手

? 痛点/标的:

学了一堆AI功能,但回到真实事务情境仍然不知道怎样组合采用;缺乏从诉求拆解到方案落地的完整实战心得;需要将两天所学融会贯通

本模块为课程收官环节,以公司真实办公情境为来由,开展全流程综合实战上手。参训者将综合运用两天所学的全部本领,从诉求拆解到方案落地,完成一个完整的AI办公自动化项目。

○ 综合实战差事说明

○ 实战差事分解和执行

○ 实战结晶展示和点评

○ 行动规划拟定

【实操】【综合沙盘上手】以"季度业务复盘"为主题,在实际应用里,在90分钟内综合运用WorkBuddyAI完成:① Excel资料多表合并和透视拆解;② Word复盘报告智能生成;③ PDF业界报告拆解和资料补充;④ 20页呈报PPT从零生成和精进;⑤ SkillHub本领安装运用;⑥ 专家中心咨询;⑦ 自动化事务流搭建(自动分发到公司微信+腾讯文档)。完成后开展结晶展示和效率对比。

? 模块价值:

参训者能够将两天所学全部融会贯通,实操中,综合运用WorkBuddyAI的文档处理、资料拆解、PPT生成、本领系统、专家中心、自动化事务流等等本领,完成一个完整的公司办公自动化项目,形成可迁移到真实事务情境的实战心得

模块

主题

时间

模块1

WorkBuddyAI认知和入门

第 一天上午90分钟

货品全景、三种事务模式,具体来看,环境配置

模块2

智能文档处理(Word/PDF)

第 一天上午90分钟

Word智能生成编辑、PDF深度拆解、人机双写

模块3

Excel智能处理和可视化

第 一天下午90分钟

资料透视、图表生成、多表合并、自动化报表

模块4

PPT从零生成和人机双写

第 一天下午90分钟

一句话生成PPT、人机双写调整、实战情境

模块5

Skills本领系统和专家中心

第二天上午90分钟

本领市场、自定义本领创建、专家Agent调用

模块6

Automation自动化事务流

第二天上午90分钟

定时触发、经过触发、跨系统联动

模块7

跨端协同和队伍提效

第二天下午90分钟

远程遥控,腾讯生态集成、MCP协议、队伍协同

模块8

综合实战沙盘上手

第二天下午90分钟

全情境综合实战、结晶展示、行动规划

七、后续支持

•

课程资料包:

提供完整课程PPT、实操实例文件、WorkBuddyAI操作指引等等研习资料

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公司咨询:

为参训公司提供WorkBuddyAI落地咨询服务,包括自动化事务流定制搭建、队伍AI本领评核,就一线经验说,专属本领开发等等

•

持续更新:

提供WorkBuddyAI新功能在线培训,运行层面,往细里说,支援参训者持续跟进货品迭代和最 佳实践

—— WorkBuddyAI办公自动化实战营 · 课程纲要 ——

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|冯忆翔老师

适合谁听

• 日常高频采用Office办公软件、希望借助AI拉升文档处理、资料拆解、PPT制作效率的职场人士 • 需要协调多系统、跨部门协同、希望用AI自动化抓手打通事务流程的管人人员和项目协调者 • 希望在公司内部促成AI抓手落地。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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