AI内训热门课题 授课形式: 可定制大纲

AI在日常办公实践应用

本课不仅是AI抓手的操作指南,更是面向未来的事务方式升级罗盘。旨在支援参训者系统掌握AI(格外是生成式AI/大语言模型)的核心本领,将其深度融入日常事务流,达成从“重复性差事的自动化”到“高阶认知价值的创造”的跃迁,在实际应用里,最终赋能个人成为AI时代的“超级个体”,驱动组织整体效能和革新力的倍增,抢占智能时代演进先机…

授课时长
1-2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|唐兴通 老师
课程编号
PX-T5905
AI在日常办公实践应用
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课程背景

本课不仅是AI抓手的操作指南,更是面向未来的事务方式升级罗盘。旨在支援参训者系统掌握AI(格外是生成式AI/大语言模型)的核心本领,将其深度融入日常事务流,达成从“重复性差事的自动化”到“高阶认知价值的创造”的跃迁,在实际应用里,最终赋能个人成为AI时代的“超级个体”,驱动组织整体效能和革新力的倍增,抢占智能时代演进先机。

课程对象:

公司各级管人人员、部门负责人、队伍领 导 者

项目经理、货品经理、营运专员、市场营销人员、规划师等等专精岗位员工

人力资本、行政、财务、法务等等职能部门员工

所有希望拥抱AI、拉升事务效能和革新本领的职场人士

课程标的 (Learning Objectives ):

认知升级 (Cognitive Upgrade): 深刻领会AI(尤其是大语言模型LLM)的技艺原理、本领边界和演进趋势,构筑前瞻性的AI方略思路,识别AI在自身业务领域的运用潜力。

本领精通 (Skill Mastery): 熟练掌握主流AI抓手(如Deepseek/通义千文/豆包/Kimi等等大模型平台、AI办公插件、特定领域AI运用)的核心功能和高效采用招数,格外是精通提示工程(Prompt Engineering)的艺术,达成和AI的高效协同。

情境运用 (Scenario Application): 能够独立运用AI破解至少5种以上核心办公情境(如资讯处理、内容创作、资料拆解、创意构思、交流协同等等)的实际问题,并产出高质量结晶。

效能倍增 (Efficiency Amplification): 借助AI抓手和办法精进个人以及队伍事务流程,减少重复劳动时间。

革新驱动 (Innovation Ignition): 研习利用AI作为“创意合伙人”,激发新思路、探索新办法、精进解题打法,练就利用AI开展微革新乃至模式革新的本领。

课程收益

架构化和实战化完美融合: 告别碎片化研习,提供从“认知-本领-运用-革新”的完整研习路径;课程80%内容锁住实战上手和真实实例拆解,确保即学即用。

“提示工程”深度打磨: 将Prompt Engineering作为核心本领重点传授,提供国际领 先、结构化的办法论(如COSTAR轮廓以及变种)和大量优质模板,让参训者真正掌握和AI高效对话的要害。

抓手实操和情境驱动并行: 不仅教授抓手采用,更强调从实际事务情境出发,选项最适合的AI抓手组合破解难题,练就参训者的“AI解题打法思路”。

前沿动态和公司业务情境实践结合: 紧跟AI最新进展(如多模态,AI Agents),具体来看,同时结合国内主流AI平台和公司业务情境运用实践,更接地气。

思路升级和本领跃迁并重: 旨在支援参训者完成从“抓手采用者”到“AI协同者”再到“价值创造者”的思路转变和本领升级。

赋能未来和持续成长: 练就参训者自主研习、探索新AI抓手和运用的本领,为迎接更智能化的未来做好准备。

教学办法 (Teaching Methods):

理论架构化讲授 (Systematic Expert Lectures)。

前沿最 佳实践拆解 (Cutting-edge Application Case Deep Dives): 精选国内外不同业界以及岗位运用AI拉升效率、精进流程、驱动革新的典型成功实例。

交流工作坊和共创 (Interactive Workshops & Co-creation): 围绕参训者实际事务中的痛点、挑战和机遇,带出开展AI运用情境的头脑风暴、解题打法规划、定制化AI智能体(Agent)初步构思和自动化事务流探讨,助推学识共创和心得共享。

AI抓手演示和沉浸式体验 (AI Tool Demonstrations & Immersive Hands-on)。

实战上手和结晶导向 (Practical Exercises & Outcome-Oriented Practice): 针对资讯处理、内容创作、资料拆解、演示文稿制作、创意激发等等核心办公情境,规划大量紧密结合实际事务的动手实操操练。

课程大纲

模块一:AI大模型演进和轮廓:洞察浪潮,重塑事务认知

AI浪潮:不止于“术”,实操中,更是“道”的变革

核心概念扫盲:机器研习、深度研习、NLP、大语言模型(LLM)、多模态AI、AGI愿景

本领边界和核心优势: 当前AI“能做什么”和“不能做什么”?(事实性、创造性、推演推理等等维度)

未来趋势展望: AI Agent、AI原生运用等等演进方向

颠覆和机遇: AI对各业界以及典型岗位(市场、销售、研发、客服、管控等等)的潜在影响拆解

实践实例和运用

主流AI平台和抓手巡礼

大语言模型平台对比和体验:

海外推荐:OpenAI (ChatGPT/GPT-4), Google (Gemini), Anthropic (Claude) 等等核心特性和适用情境

国内典型:Deepseek、通义千问、Kimi、豆包等等特色和优势

实地实操: 核心平台注册、界面熟稔、基础交互体验

AI驱动的新一代资讯获取抓手: Perplexity AI, 秘塔AI搜索等等 VS 传统搜索引擎

AI赋能的办公软件生态:Napkin,从实践看, Microsoft 365 Copilot, WPS AI, Notion AI等等集成运用概览

拥抱AI:构筑面向未来的“AI+”思路

破除焦虑:AI是威胁还是机遇?怎样化挑战为优势?

人机协同新范式: 定位AI为“超级助手”、“灵感伙伴”和“效率抓手”

必备素养: 资料敏感性、批判性思路、持续研习本领和AI伦理意识

交流研讨: 结合参训者岗位,头脑风暴AI运用的初步设想和价值点

模块二:对话的艺术:精通AI提示工程 (Prompt Engineering)

提示词:解锁AI潜能的金钥匙

领会AI的“思路”模式:提示词为何是人机协同的核心?

优质提示词的黄金法则: 清晰(Clear),具体(Specific)、定位(Role)、差事(Task)、来由(Context),格式(Format)、约束(Constraints)

实例拆解: “好”提示和“坏”提示的成效天壤之别

结构化提示轮廓精解和实战:COSTAR轮廓深度运用

Context (来由):提供充分的差事情境资讯

Objective (标的):明晰、可衡量的期望结晶

Style (风格):定义输出内容的语言风格(庄重、活泼、专精等等)

Tone (语气):设定情感色彩(客观、热情、严肃等等)

Audience (受众):明晰内容的标的读者

Response (反馈/格式):规定输出的结构,长度、形式(如表格、列表、代码)

实战上手: 采用COSTAR轮廓编写“会议纪要整理”、“营销邮件撰写”等等情境提示词

抓手推荐:提示词库、精进抓手引见

模块三:AI赋能办公:核心情境实战和效率倍增

资讯处理和学识管控

高效资讯获取: AI驱动的资料搜集、筛选、多语言翻译和迅速阅读

学识内化加速: 长文本/多文档/音视频内容智能收束、核心看法提炼、结构化梳理

实战上手: 利用AI抓手迅速研究一个业界报告,生成摘要

高效内容创作和润色

办公文案: 通知、报告、收束、发言稿、邮件、会议纪要等等AI辅助起草、润色和格式精进

营销创意: 广告语、推文、种草文案、货品描述、短视频脚本等等AI创意生成和多版本迭代

实战上手: AI辅助完成一份活动策划方案初稿,并生成配套的宣传文案

资料拆解和可视化呈现

资料处理助手: AI辅助资料清洗、整理、格式转换和初步统计拆解

自然语言交互式拆解: 用“人话”向AI提问,迅速获取资料洞察(如“拆解用户画像”,“找出销售额下降原因”)

智能图表生成: AI一键生成专精、美观的资料可视化图表

实战上手: 利用AI抓手对还原销售/营运资料开展探索性拆解,并生成可视化报告亮点

演示文稿 (PPT) 智能创作和升级

从0到1: AI辅助内容大纲梳理、推演构筑,一键生成PPT初稿

规划美化: AI智能排版、配色建议,图片匹配、风格统一

内容增强: AI辅助生成演说者备注、图表解读、内容摘要

实战上手: 利用AI抓手迅速制作一个主题分享PPT轮廓,并开展智能美化

模块四:定制和自动化:构筑专属AI助手和智能体以及事务流

初识AI智能体 (Agents / Custom GPTs)

概念拆解:何为AI智能体?和通用大模型的区别和联系

价值和运用情境: 为何需要定制化AI?(专精性、私域学识、特定流程)

主流智能体构筑平台概览 (如OpenAI GPTs商店, Coze字节跳动, Dify.ai,)

智能体搭建实战:零代码炼就你的专属AI专家

诉求定义: 精准定位智能体的定位、标的和核心本领

指令编写 (Instructions): 规划清晰、有效的“系统提示”,练出智能体“人格”和行为准则

学识库构筑 (Knowledge): 上传私有文档、资料,让智能体掌握专精领域学识

实操工作坊: 分组规划并动手搭建一个实用智能体(如“内部政策查询助手”,“市场活动策划顾问”、“代码审查机器人”)

智能体精进和迭代

持续精进:调整指令、更新学识库、精进本领配置

实践行动:将日常占用事务时间最多的5件事中一件事做成智能体

模块五:结晶展示和行动启航

研习结晶分享(可选): 各小组展示工作坊中搭建的智能体或者规划的自动化流程

Q&A和疑难解答: 集中解答参训者疑问

收束和展望: 回顾课程核心要点,鼓励将所学运用于实践

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|唐兴通 老师

适合谁听

授课形式:。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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