课程背景
针对新入职的员工，高效采用办公软件不仅是日常事务的诉求，更是拉升事务效率和质量、展现专精样貌的要害。可是，面对文档格式的不规范、资料处理的低效率、或者是演示文稿的缺乏勾住力等等问题，许多新入职的员工可能会感到困惑和无力。
本课正是为了破解这些痛点而规划，我们不仅会提供实用的解题打法和招数，支援参训者迅速拉升办公软件的运用本领，还会展示AI技艺怎样为办公软件带来革命性的扩展，让日常办公更智能，更高效。
课程收益
• 精通Word文档的高级排版和编辑招数
• 掌握Excel资料的高效处理和拆解办法
• 研习AI抓手在办公软件中的运用
• 拉升事务效率，拉升事务质量
• 增强文档的专精性和规范性
课程大纲
1. 排版救星：用“格式刷”迅速统一文档格式
2. 文本搜索："查找和替换"功能的高级运用，拉升编辑效率
3. 页眉页脚：页眉页脚、页码、目录的自动生成招数，让文档更规范
4. 长文档管控：多级标题、索引和脚注的插入和管控
5. 自动化编辑：采用样式和模板迅速格式化文档
6. 文档校对：拼写和语法查验，确保文档无误
7. 实操操练：制作一份准则的政府公文模板
1. 资料迅速输入：告别繁琐，迅速填充、资料验证和序列输入招数
2. 公式和函数：掌握常用函数，拉升事务效率，公式错误排查招数
3. 资料管控：高效排序、筛选、查找和替换，迅速处理大量资料
4. 图表制作：图表类型选项、资料可视化招数，让资料会说话
5. 高级筛选：采用高级筛选和条件格式突出显示要害资料
1. AI抓手解锁：国内AI抓手全方位引见
2．AI在日常文案事务中的运用
1) 指令清晰：研习怎样向AI抓手提出具体诉求
2) 借助经典模型：采用AI模板迅速生成准则文档
3) 定位担当提问：还原实际事务情境，向AI寻求支援
4) 用实例带出AI：借助实例研习怎样训练AI抓手更好地辅助事务
5) 用AI提问AI：探索AI抓手间的交流，拉升事务效率
3. 小试牛刀: 周报生成、文档提炼、事务收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
新员工。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。