课程背景
在当今数智化和智能化飞速演进的职场环境中，资料拆解和商务演示已成为职场人士必备的要害本领。无论是新入职的员工，还是心得充实的职场精英，都面临着怎样在海量资讯和复杂差事中迅速、精准地完成资料拆解和商务演示的挑战。而AI技艺的迅猛演进，为这一挑战带来了全新的解题打法。借助将AI技艺深度融入Excel和PPT这两大办公软件，不仅能够破解传统办公中常见的资料处理繁琐、演示文稿缺乏勾住力等等问题，还能大幅拉升事务效率和事务质量，助力职场人士在激烈的竞争中脱颖而出。
本课正是基于这一前沿趋势而精心规划，旨在借助实战上手、招数分享以及AI技艺的深度运用，支援参训者周全掌握Excel和PPT的核心本领，无论是职场新人还是资深员工，都能从本课中获得极具价值的心得和实用招数，轻松化解日常办公中的各种复杂情境，为个人职业演进注入强大动力。
课程收益
• 资料处理高效化：迅速整理和拆解资料，拉升事务效率。
• PPT规划专精化：迅速构筑PPT轮廓，美化排版，拉升演示成效。
• 呈报推演清晰化：借助5W1H拆解法，炼就推演清晰、重点突出的呈报。
• 职场本领现代化：紧跟AI技艺趋势，拉升数智化办公本领，增强职场竞争力。
课程大纲
一、国内AI抓手全方位引见
二、掌握提问招数，让AI成为你的智囊团
1. 指令清晰
2. 借助经典模型
3. 定位担当提问
4. 用实例带出AI
5. 用AI提问AI
6. 巧用模板
1、
效率拉升
1. 迅速选项资料
2. 高效查看资料
3. 用填充抓手迅速录入资料
4. 批量填充空格和序号
5. 神奇的复制粘贴
6. 不同数字形式输入
7. 轻松搞定资料拆分合并
8. 迅速处理重复资讯
9. 设置准则防止资料收集错误
10. 迅速批量插入图片
1、
高效呈报
1. 常用的六种基本图表
2. 可爱又酷炫的mini图表，查看货品走势的秒 杀技
3. 玩转创意图表，让呈报更样貌和高效
4. 玩转组合图表，轻松化解复杂的呈现诉求
5. 自定义规让资料更直观
1、
AI赋能Excel
1. AI迅速文字转表格
2. AI高效提取资料
3. AI让函数记忆不再难
1) 采用SUM函数完成各种资料求和
2) 自动统计重复次数：Countif函数
3) 让Excel自动判断：IF函数
4) 核对资料必备：VLOOKUP函数
一、色彩艺术：PPT配色高级招数
避坑指南：远离高饱和度色彩雷区
配色秘籍：色系配色法/Logo配色法/业界配色法
二、图片运用：一图胜千言
1. 图片甄选：图片清晰/主题契合/引发共鸣
2. 图片精修：统一对齐/图片裁剪/图片相框
三、字体美学：视觉和内容完美结合
1. 符合风格
2. 清晰可见
四、图表魅力：资料可视化艺术
1. Mini图表：小巧精致，资料一目了然
2. 创意图表：革新演绎，让资料讲故事
3. 组合图表：复杂资料，轻松呈现新高度
4. Excel联动：资料实时更新，PPT动态呈现
五、排版规划：构筑专精视觉布局
1. AI大纲生成：从零到一，迅速构筑PPT轮廓
2. AI从素材提取大纲：智能拆解，精准提炼
3. AI 迅速生成全套职场幻灯片
4. 单页美化：AI智能排版，拉升视觉成效
一、庄重事务呈报常见问题
问题一：资讯过多：各种表、各种图，换个角度看，满屏都是重点
问题二：缺乏美感：文字多、颜色乱，PPT缺乏勾住力
问题三：推演混乱：结构乱、内容散，执行层面，要点不够清晰突出
问题四：照本宣科：不脱稿，照着念，听众容易昏昏欲睡
问题五：呈现乏味：易怯场、无热情，观众易转移注意力
输出结晶：拆解自己的事务呈报问题
二、炼就精彩呈报的正确流程
5W1H拆解演说→梳理思路→精进细节
1. 5W1H全局拆解演说
1）Why-演说标的：标的决定了演说方向
2）When-演说时长：不超时，更精炼更专精
3）Where-演说环境：环境会影响整体氛围
4）Who-演说观众：讲观众最关心的内容
5）What-演说内容：推演清晰，重点突出
6）How-呈现方式：台风，打动人，交流需要提前规划
实例：
年终呈报拆解，项目路演拆解
2. 构筑清晰呈报轮廓
1）思路梳理的常用抓手：思路导图/推演树/鱼骨图
操练：利用思路导图梳理自己的呈报内容
2）事务呈报的结构化思路：结论先行/上下对应/分类清楚/排序推演
3）常见呈报的经典结构：述职呈报/岗位竞聘/立项呈报/路演呈报/同行对比
3. 拉升呈报勾住力打法
1）创作主标题
金句型标题传达情绪
提问型标题勾起好奇心
数字型标题锁住注意力
实例：世界上伟大的标题
操练：修改标题
2）PPT单页标题
结论先行
核心看法突出
3）资料为王决策准
资料拆解在决策拟定中的作用
用资料取代含糊说法
用观众听得懂的资料
4）内容鲜活
善用故事实例
构筑自己的素材库
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。