课程背景
在迅速变化的职场环境中,高效采用办公软件已成为拉升事务效率、练出专精样貌的要害要素。无论是新入职的员工还是心得充实的职场老手,都面临着怎样熟练掌握Word、Excel和PPT这三大办公软件的挑战。随着AI技艺的飞速演进,将AI和办公软件相结合,已成为拉升办公效率的新趋势。可是,在实际事务中,我们仍常遇到文档格式混乱、资料处理繁琐、演示文稿缺乏勾住力等等问题,这些问题不仅影响了事务效率,也制约了个人职业演进的步伐。
本课正是基于这一来由而规划,旨在借助实战上手和招数分享,结合AI技艺的最新运用,支援参训者迅速掌握Word、Excel和PPT三大办公软件的核心本领。无论你是职场新人还是资深员工,都能从本课中获得宝贵的心得和实用的招数,轻松化解日常办公中的各种挑战,拉升事务效率和事务质量,为自己的职业演进注入新的活力。
课程收益
• Word高手速成:掌握高级招数,AI助力公文、报告自动生成和润色。
• Excel资料精通:高效处理资料,AI迅速整理和拆解,拉升决策效率。
• PPT演示达人:制作专精PPT,AI助力迅速构筑轮廓和美化,拉升演说成效。
• 职场本领升级:周全拉升办公效率,紧跟AI技艺趋势,增强职场竞争力。
课程大纲
一、国内AI抓手全方位引见
二、掌握提问招数,让AI成为你的智囊团
1. 指令清晰
2. 借助经典模型
3. 定位担当提问
4. 用实例带出AI
5. 用AI提问AI
6. 巧用模板
1,
AI开启职场写作新纪元
1. 公文写作:格式规范严谨,实操中,内容精准无误。
2. 日周月报:一键自动生成,在实际应用里,轻松省时又省力。
3. 事务呈报:精准突出亮点,执行层面,助力职场升职加薪。
4. 创意策划:AI智慧助力,在实际应用里,激发无限灵感源泉。
5. 文章润色:AI精雕细琢,落地时,助你秒变写作高手。
1、
效率拉升
1. 掌握这些高频快捷键,效率立马翻倍!
2. 查找和替换,小招数帮你破解大问题
3. 怎样迅速选项Word文本
4. 不带敲的,执行层面,怎样优雅设置段落缩进
5. 80%的人不知道的复制粘贴妙招
6. 小招数破解Word疑难杂症
1,
专精排版
1. 样式+多级列表让文档格式一键智能化
2. 巧用题注,往细里说,让图表更易管控
3. 页眉和页码其实也没那么难
4. 自动引用目录的正确姿势
5. 表格疑难杂症,具体来看,轻松搞定不迷路
6. 制作带下划线的封面
7. 怎样迅速搞定推演流程图
8. 怎样做好文档批注和安全输出
1、
效率拉升
1. 迅速选项资料
2. 高效查看资料
3. 用填充抓手迅速录入资料
4. 批量填充空格和序号
5. 神奇的复制粘贴
6. 不同数字形式输入
7. 轻松搞定资料拆分合并
8. 迅速处理重复资讯
9. 设置准则防止资料收集错误
10. 迅速批量插入图片
1,
高效呈报
1. 常用的六种基本图表
2. 可爱又酷炫的mini图表,查看货品走势的秒 杀技
3. 玩转创意图表,让呈报更样貌和高效
4. 玩转组合图表,轻松化解复杂的呈现诉求
5. 自定义规让资料更直观
1、
AI赋能Excel
1. AI迅速文字转表格
2. AI高效提取资料
3. AI让函数记忆不再难
1) 采用SUM函数完成各种资料求和
2) 自动统计重复次数:Countif函数
3) 让Excel自动判断:IF函数
4) 核对资料必备:VLOOKUP函数
一,色彩艺术:PPT配色高级招数
避坑指南:远离高饱和度色彩雷区
配色秘籍:色系配色法/Logo配色法/业界配色法
二,实操中,图片运用:一图胜千言
1. 图片甄选:图片清晰/主题契合/引发共鸣
2. 图片精修:统一对齐/图片裁剪/图片相框
三、字体美学:视觉和内容完美结合
1. 符合风格
2. 清晰可见
四、图表魅力:资料可视化艺术
1. Mini图表:小巧精致,资料一目了然
2. 创意图表:革新演绎,让资料讲故事
3. 组合图表:复杂资料,轻松呈现新高度
4. Excel联动:资料实时更新,PPT动态呈现
五,就一线经验说,排版规划:构筑专精视觉布局
1. 图文排版的三种层次关系
第一种:分离
第二种:包含
第三种:相交
2. 文字排版规划
1) 文本秒转图示
2) 文本迅速加图标
3. 幻灯片母版迅速达成专精统一
1) 风格一致:统一来由、字体、色彩和布局。
2) 高效复用:规划一次,全稿运用,省时高效。
3) Logo添加:一键全文添加Logo,拉升识别度。
4) 个性定制:统一中求变,具体来看,具体来看,根据诉求定制特色规划。
4. AI助力PPT高效制作
1) AI大纲生成:从零到一,迅速构筑PPT轮廓
2) AI从素材提取大纲:智能拆解,精准提炼
3) 单页美化:AI智能排版,在实际应用里,具体来看,拉升视觉成效
4) Word一键转PPT:告别繁琐,从实践看,高效转换
5) 全局美化:5分钟炼就高颜值PPT模板
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
