课程背景
在当今数智化和智能化迅速演进的商业环境中,职场交流和表述本领已成为职场成功的要害因素之一。无论是日常的队伍协同、项目推进,还是和买方、携手伙伴的交流,高效、精准的交流不仅能拉升事务效率,还能增强队伍凝聚力和公司竞争力。可是,传统的交流方式往往存在资讯传递不畅、表述不精准、协同效率低等等问题,这些问题在快节奏的现代职场中尤为突出。
随着AI技艺的飞速演进,职场交流迎来了新的机遇。AI抓手不仅能够迅速生成和精进交流内容,还能借助资料拆解提供精准的交流打法,支援职场人士更高效地表述看法、破解难题并达成共识。无论是撰写报告、准备演说、组织会议,还是和买方开展商务洽谈,AI都能成为强大的辅助抓手,拉升交流的专精性和说服力。
《AI高效职场交流和表述》课程应运而生,旨在支援参训者掌握AI抓手在职场交流中的运用,拉升交流效率和表述本领。
课程收益
• 拉升交流效率:运用AI抓手迅速生成和精进交流内容,减少准备时间,拉升交流效率。
• 增强表述精准性:借助AI辅助,确保交流内容推演清晰、表述精准,防止误解。
• 精进协同成效:掌握AI赋能的协同招数,助推队伍内部和跨部门的资讯共享和协同。
• 拉升说服力:借助AI拆解和精进交流打法,增强和买方、携手伙伴的交流成效,拉升说服力。
• 适应AI时代:掌握AI抓手在职场交流中的运用,拉升个人职业素养,适应未来职场诉求。
课程大纲
一、常见的职场交流问题
1. 缺乏重点:讲话啰嗦,听众失去耐心
2. 推演混乱:结构乱、内容散,难以领会
3. 词不达意:无法精准表述意图
4. 说服力弱:缺乏打法,表述欠缺力量
二、识别交流不畅的原因
1. 交流漏斗天然存在
2. 交流模型环节复杂
三、高效交流要则
1. 资讯发送要则:5W1H要则
2. 资讯接收要则:平复情绪→先听完→再确认→给反馈
3. 资讯反馈要则:客观陈述、对事不对人、着眼破解难题
一、向上交流要有胆
1. 拆解上司的DISC人格特征
1)支配型风格:直接果断有魄力
2)社交型风格:乐观开朗有魅力
3)友善型风格:安静平和有亲和力
4)精准型风格:精准严谨有执行本领
AI赋能:根据不同人格类型,推荐的交流方式和话术模板。
2.正确接收指示
1)被召唤要及时应答
2)随时记录,落地时,中途不打断
3)询问不清楚的地方
4)复述差事,确认指示
3. 正确呈报事务
1)主动呈报
2)厘清思路
• 黄金三点论迅速整理推演
基础办法:序数词三点论
高级用法:黄金三点论词组法
• STAR模型凸显事务价值
Situation(情境):描述来由。
Task(差事):明晰标的。
Action(行动):采取的措施。
Result(结果):展示结晶,用资料支撑。
• AI根据不同表述结构精进呈报内容
3)结论先行:AI迅速提炼资讯核心
4)数字说话:AI协助资料拆解
二、平行交流要有肺
1. 积极主动
1)主动寻找携手机会,发现共同利益点
2)AI辅助消极语言变成积极语言
2. 互利共赢
1)构筑携手和共赢的关系
2)练就良好的交流和协商招数
3)AI提供双赢方案
3. 常用表述结构
• 观音按照揭法:有理有据表述看法
公式:看法+原因+实例+收束
• 问题魔法公式:化解问题和现象的魔法公式
公式:问题+原因+解题打法
•
AI根据不同结构生成表述内容。
三、对外交流要有心
1. 高效聆听的SOFEN模型
1)Smile 微笑
2)Open posture 开放姿态
3)Forward lean 身体前倾
4)Eye communication 目光接触
2. 说服买方常用表述结构
1)FABE货品引见
特点(Features):货品特性
优势(Advantages):货品优势
益处(Benefits):货品益处
证据(Evidence):买方实例
AI生成FABE货品引见不同版本(针对不同类型买方、不同货品特点)
2)强效劝说五步骤
引起注意:用引人入胜的开场白或者资料勾住买方注意力。
说明诉求:明晰买方痛点和诉求,展示领会。
满足诉求:提供解题打法,展示货品或者服务怎样满足诉求。
描绘愿景:描绘采用货品后的美好愿景,激发兴趣。
呼吁行动:鼓励买方采取行动,明晰下一步步骤。
AI按照强效劝说五步骤生产不同引见方案
3. 常用谈判招数
1)赞美招数
2)交换式让步
3)引入第三方
4)蚕食打法
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|纪菲老师
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