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AI高效职场沟通与表达(1天版)

在当今数智化和智能化迅速演进的商业环境中,职场交流和表述本领已成为职场成功的要害因素之一。无论是日常的队伍协同、项目推进,还是和买方、携手伙伴的交流,高效、精准的交流不仅能拉升事务效率,还能增强队伍凝聚力和公司竞争力。可是,传统的交流方式往往存在资讯传递不畅、表述不精准、协同效率低等等问题,这些问题在快节奏的现代职场中尤为突出…

授课时长
1天
授课方式
讲师授课、实例解说、小组操练、视频观摩,上台呈现
建议人数
20–40 人
主讲
纪菲
课程编号
PX-T5976
AI高效职场沟通与表达(1天版)
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课程背景

在当今数智化和智能化迅速演进的商业环境中,职场交流和表述本领已成为职场成功的要害因素之一。无论是日常的队伍协同、项目推进,还是和买方、携手伙伴的交流,高效、精准的交流不仅能拉升事务效率,还能增强队伍凝聚力和公司竞争力。可是,传统的交流方式往往存在资讯传递不畅、表述不精准、协同效率低等等问题,这些问题在快节奏的现代职场中尤为突出。

随着AI技艺的飞速演进,职场交流迎来了新的机遇。AI抓手不仅能够迅速生成和精进交流内容,还能借助资料拆解提供精准的交流打法,支援职场人士更高效地表述看法、破解难题并达成共识。无论是撰写报告、准备演说、组织会议,还是和买方开展商务洽谈,AI都能成为强大的辅助抓手,拉升交流的专精性和说服力。

《AI高效职场交流和表述》课程应运而生,旨在支援参训者掌握AI抓手在职场交流中的运用,拉升交流效率和表述本领。

课程收益

• 拉升交流效率:运用AI抓手迅速生成和精进交流内容,减少准备时间,拉升交流效率。

• 增强表述精准性:借助AI辅助,确保交流内容推演清晰、表述精准,防止误解。

• 精进协同成效:掌握AI赋能的协同招数,助推队伍内部和跨部门的资讯共享和协同。

• 拉升说服力:借助AI拆解和精进交流打法,增强和买方、携手伙伴的交流成效,拉升说服力。

• 适应AI时代:掌握AI抓手在职场交流中的运用,拉升个人职业素养,适应未来职场诉求。

课程大纲

一、常见的职场交流问题

1. 缺乏重点:讲话啰嗦,听众失去耐心

2. 推演混乱:结构乱、内容散,难以领会

3. 词不达意:无法精准表述意图

4. 说服力弱:缺乏打法,表述欠缺力量

二、识别交流不畅的原因

1. 交流漏斗天然存在

2. 交流模型环节复杂

三、高效交流要则

1. 资讯发送要则:5W1H要则

2. 资讯接收要则:平复情绪→先听完→再确认→给反馈

3. 资讯反馈要则:客观陈述、对事不对人、着眼破解难题

一、AI抓手解锁:国内AI抓手全方位引见

1、

提问艺术:让AI成为你的智囊团

1. 指令清晰:结构化提问轮廓(来由+标的+约束)

2. 借助经典模型:如SCQA、5W1H等等

3. 定位担当提问:让AI还原特定身份提供建议

4. 用实例带出AI:用真实情境训练AI输出精准答案

5. 用AI提问AI:借助迭代精进问题

6. 巧用模板:迅速调用预设提示词库

一、向上交流要有胆

1. 拆解上司的DISC人格特征

1)支配型风格:直接果断有魄力

2)社交型风格:乐观开朗有魅力

3)友善型风格:安静平和有亲和力

4)精准型风格:精准严谨有执行本领

AI赋能:根据不同人格类型,推荐的交流方式和话术模板。

2.正确接收指示

1)被召唤要及时应答

2)随时记录,实操中,中途不打断

3)询问不清楚的地方

4)复述差事,确认指示

操练:还原领导布置差事的情境开展交流复盘

3. 正确呈报事务

1)主动呈报

2)厘清思路

• 黄金三点论迅速整理推演

基础办法:序数词三点论

高级用法:黄金三点论词组法

• STAR模型凸显事务价值

Situation(情境):描述来由。

Task(差事):明晰标的。

Action(行动):采取的措施。

Result(结果):展示结晶,用资料支撑。

• AI根据不同表述结构精进呈报内容

3)结论先行:AI迅速提炼资讯核心

4)数字说话:AI协助资料拆解

二、平行交流要有肺

1. 积极主动

1)主动寻找携手机会,发现共同利益点

2)AI辅助消极语言变成积极语言

2. 互相尊重

1)聆听他人看法,展示尊重和关注

2)认可他人的贡献和成就,拉升携手氛围

3)AI赋能:AI精进邮件内容,生成百变赞美文案

3. 互利共赢

1)构筑携手和共赢的关系

2)练就良好的交流和协商招数

3)AI提供双赢方案

4. 破解难题

1)协调不同利益之间的冲突和矛盾

2)寻求共同的解题打法

3)AI共创解题打法

5. 常用表述结构

• 观音按照揭法:有理有据表述看法

公式:看法+原因+实例+收束

• 问题魔法公式:化解问题和现象的魔法公式

公式:问题+原因+解题打法

•

AI根据不同结构生成表述内容。

三、对外交流要有心

1. 高效聆听的SOFEN模型

1)Smile 微笑

2)Open posture 开放姿态

3)Forward lean 身体前倾

4)Eye communication 目光接触

2. 说服买方常用表述结构

1)FABE货品引见

特点(Features):货品特性

优势(Advantages):货品优势

益处(Benefits):货品益处

证据(Evidence):买方实例

AI生成FABE货品引见不同版本(针对不同类型买方、不同货品特点)

2)强效劝说五步骤

引起注意:用引人入胜的开场白或者资料勾住买方注意力。

说明诉求:明晰买方痛点和诉求,展示领会。

满足诉求:提供解题打法,展示货品或者服务怎样满足诉求。

描绘愿景:描绘采用货品后的美好愿景,激发兴趣。

呼吁行动:鼓励买方采取行动,明晰下一步步骤。

AI按照强效劝说五步骤生产不同引见方案

3. AI赋能对外交流

弄懂买方诉求:借助AI抓手拆解买方画像,精准定位诉求

精进交流内容:AI生成对外交流文案,拉升表述的专精性和勾住力

拉升交流成效:借助AI拆解买方反馈,精进交流打法

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|纪菲老师

适合谁听

公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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