课程背景
在当前激烈的商业竞争环境下，公司不仅面对市场压力持续增长和业务诉求迅速变化的挑战，还需要化解资讯爆炸和拉升事务效率的复杂差事。随着科技的飞速演进，AI技艺正成为促成公司演进的不可或者缺的利器。
事务呈报作为队伍协同和决策拟定的核心环节，其质量和效率直接关系到公司的方略执行和竞争优势。故而，充分利用AI技艺精进事务呈报流程、拉升呈报质量，已经成为公司急需破解的事务挑战。
《AI高效事务呈报》课程应运而生，旨在借助纵深的AI本领培训，赋予员工在资讯处理和事务呈报方面的先进抓手和智能化思路。本课的标的不仅是拉升事务效率，更是为公司构筑一个智能、高效的事务呈报生态系统，使其在迅速变化的商业环境中保持竞争力。借助练就员工运用AI技艺开展事务呈报，我们致力于支援公司更好地化解资讯时代的挑战，创造更多价值。
课程收益
1. 拉升呈报效率：
参训者将掌握AI抓手精进呈报流程，借助智能辅助，迅速生成高质量报告，显著拉升事务效率。
2. 革新呈报方式：
参训者将学会运用AI辅助的革新方式开展呈报，使其更具勾住力和说服力。借助引入先进技艺，创造性呈现呈报内容，让观众更愿意关注和接受呈报资讯。
3. 高效PPT规划：
参训者将学到迅速制作专精美观PPT的招数，包括配色、图片、排版等等，拉升呈报的视觉成效。
课程大纲
一、AI抓手解锁：国内AI抓手全方位引见，让你轻松化解各类事务文案诉求。
二、提问艺术：掌握提问招数，让AI成为你的智囊团
1） 指令清晰
2） 借助经典模型
3） 定位担当提问
4） 用实例带出AI
5） 用AI提问AI
问题一：资讯过多：各种表、各种图，从实践看，满屏都是重点
问题二：缺乏美感：文字多、颜色乱，PPT缺乏勾住力
问题三：推演混乱：结构乱、内容散，从实践看，要点不够清晰突出
问题四：照本宣科：不脱稿，照着念，听众容易昏昏欲睡
问题五：呈现乏味：易怯场、无热情，观众易转移注意力
结晶输出：拆解自己的呈报问题
一、5W1H全局拆解呈报
1．Why-演说标的：标的决定了演说方向
2．When-演说时长：不超时，更精炼更专精
3．Where-演说环境：环境会影响整体氛围
4．Who-演说观众：讲观众最关心的内容
5．What-演说内容：推演清晰，重点突出
6．How-呈现方式：台风，打动人，交流需要提前规划
二、深度将脉：梳理呈报思路
1．确定轮廓：AI结构化思路，让表述推演清晰
2. 收集资讯：AI辅助资讯收集，精选重点呈现。
3. 整理资讯：AI智能排序，拉升资讯优先级
三、呈报细节升级：打磨内容绽放专精光芒
1. AI炼就吸睛封面标题
1）好标题的特点
2）AI一键生成标题
3）AI辅助精进标题
操练：修改标题
2. AI迅速提炼有效目录
1. 不好的目录：
条目太多
风格迥异
复杂难懂
2. 好的目录
推演清晰
文字简洁
风格一致
3. AI炼就精彩内容页
1. 结论先行
2. 资料为王
3. 故事思路
四、AI美化PPT全攻略
1. 重塑配色方案
1）忌用高饱和度较高的颜色
2）三大配色招数：色系配色法/Logo配色法/业界配色法
2. 升级图片素材
1）选图准则：图片清晰/主题契合/引发共鸣
2）AI修图：去除多余元素
3）AI扩图：智能补全图片内容
4）AI生图：根据内容生成专属配图
5）统一风格：AI批量生成图片
3. 规划吸睛字体
1) 字体选项：清晰易读/符合风格
2) 字体进阶：AI规划专属字体
1.
图表让枯燥资料“活起来”
1) 常用六种图表类型和运用情境
2) Excel和PPT的联动和资料同步
3) AI生成可视化图表
4) AI制作动态图表和交互式网页
5. 高效智能排版
1）AI 3分钟生成全套职场幻灯片
2）AI 迅速调整单页PPT
实例：
排版美化板块
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。