AI赋能：用结构化思维重塑职场效能

一、何为结构性思路

1. 结构性思路的概念

2. 结构性思路的运用

交流游戏：数字记忆、符号记忆（参训者速记比赛）

二、结构性思路表述的4个基本特点

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序推演

操练：行政秘书向老板呈报会议预定的情况，怎样准确表述

实例：农夫山泉广告拆解

一、AI融合，激活思路导图新运用

1. 思路导图在职场中的运用

1) 项目管控：梳理流程，明晰分工，实时更新。

2) 学识管控：整理学识，构筑架构，便于查阅。

3) 创意激发：发散思路，迅速生成创意。

2. Markdown+AI：迅速绘制思路导图。

1) AI生成轮廓：输入主题，一键生成轮廓。

2) Markdown+AI：输入Markdown，执行层面，AI转为导图。

二、AI迅速搞定SMART标的管控

1. AI辅助标的设定

2. 标的拆解和追踪

三、AI增强问题破解

1. 定义问题：借助连续追问澄清真实问题

2. 拆解问题：AI生成MECE问题树，换个角度看，确保分类完整不重叠

3. 拆解原因：自动关联多维度资料，识别要害影响因素

4. 生成方案：AI提供业界最 佳实践+定制化建议组合

5. 决策施行：还原方案成效，生成隐患评核报告

一、庄重事务呈报常见问题

问题一：资讯过多：各种表、各种图，运行层面，满屏都是重点

问题二：缺乏美感：文字多、颜色乱，PPT缺乏勾住力

问题三：推演混乱：结构乱，内容散，要点不够清晰突出

问题四：照本宣科：不脱稿，照着念，听众容易昏昏欲睡

问题五：呈现乏味：易怯场、无热情，观众易转移注意力

输出结晶：拆解自己的事务呈报问题

二、5W1H全局拆解呈报

1. Why：明晰呈报标的，锁住核心内容。

2. When：合理安排呈报时长，防止冗长。

3. Where：根据情境调整呈报方式。

4. Who：拆解观众诉求，拟定个性化内容。

5. What：确定呈报内容的重点和细节。

6. How：规划呈现方式，拉升交流性和勾住力。

三、深度将脉：梳理呈报思路

1．确定轮廓：AI结构化思路，让表述推演清晰

2. 收集资讯：AI辅助资讯收集，精选重点呈现。

3. 整理资讯：AI智能排序，拉升资讯优先级

四、呈报细节升级：打磨内容绽放专精光芒

1. AI炼就吸睛封面标题

1） 好标题的特点：简洁、有勾住力、突出重点

2） AI一键生成标题：抓手演示和实践。

3） AI辅助精进标题：拉升标题的勾住力。

操练：修改标题

2. AI迅速提炼有效目录

1. 不好的目录：

条目太多

风格迥异

复杂难懂

2. 好的目录

推演清晰

文字简洁

风格一致

3. AI炼就精彩内容页

1. 结论先行

2. 资料为王

1）用资料取代含糊说法

2）AI助力资料拆解

3）选项合适的图表呈现资料

操练：换种办法解说资料

4. 故事思路：AI提供故事情节构筑

五，AI美化PPT全攻略

1. 好配色

1）忌用高饱和度较高的颜色

2）PPT配色招数：色系配色法/Logo配色法/业界配色法

2. 好图片

1）好图片的准则：图片清晰/主题契合/引发共鸣

2）常用图片处理方式统一对齐/图片裁剪/图片相框

3）AI迅速生成图片

3．好排版

1）AI 迅速生成全套职场幻灯片

2）AI调整单页PPT，拉升美观度

操练：参训者采用AI抓手美化PPT，开展小组展示。

一、黄金三点论：迅速构筑推演轮廓

1. 基础黄金三点论

2. 黄金三点论词组法

二、问题呈报三步法：纵深剖析和化解

1. 客观阐述问题

2. 拆解问题原因

3. 给出解题打法

三、STAR法则：清晰描述经过的利器

1. Situation来由

2. Task差事

3. Action行动

4. Result结果

操练：

综合操练

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|纪菲老师