AI开启高效职场——物流行业（5天版）

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国内AI抓手全方位引见

1. Deepseek：推演严谨，擅长深度思索。

2. Kimi：长文本专家，PPT生成。

3. 豆包：研习好帮手，功能多样。

4. 秘塔：高效搜索，迅速获取优质资料。

5. 通义千问：会议记录专家，执行层面，高效整理。

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掌握提问招数，让AI成为你的智囊团

1. 指令清晰：结构化提问轮廓（来由+标的+约束）

• 招数拆解：提供清晰来由、明晰标的和具体约束，是获得高质量回答的基石。

• 经营运用情境：

个人效能类:个人周报/月报撰写、会议议程拟定、邮件起草和精进

部门协同类:小型活动策划、跨部门交流方案、内部流程精进建议、供应商初步筛选

方略决策类:市场进入打法拆解、年度业务规划拟定、买方离职等等系统性业务问题拆解

1. 借助经典模型：如SCQA、5W1H等等

• 招数拆解： 利用经典商业轮廓构筑问题，确保思索周全、推演严谨，适合复杂拆解。

• 经营运用情境：

市场调研（5W1H）： 新货品、新市场、新买方的周全调研

方略拆解（SWOT）： 业务竞争力评核、项目可行性拆解、方略决策支持

庄重报告（SCQA）： 事务呈报、审计报告、事故报告等等文书撰写

根因拆解（5Why）： 采购质量，生产安全、系统故障的根源追溯

1. 定位担当提问：AI 变身专属顾问

• 招数拆解： 为AI赋予专精定位，获取该领域的专家视角和深度方案。

• 经营运用情境：

采购谈判： 担当“资深采购专家”，拟定打法、拆解报价

投资决策： 担当“隐患投资拆解师”，评核项目隐患和回报

法律合规： 担当“公司法律顾问”，审核合同、提示隐患

市场营销： 担当“创意总监”，规划整合营销传播主题

内部审计： 担当“内审专家”，列出审计重点和程序

1. 用实例带出AI：真实实例驱动精准回答

• 招数拆解： 提供具体来由资讯或者资料，让AI在给定上下文中拆解，结果更具针对性。

• 经营运用情境：

财务预测： 基于历史销售资料，预测收入趋势

市场方案： 基于新品特点和用户画像，生成推广规划

隐患评核： 基于项目详情，识别隐患并拟定对策

审计稽核： 基于业务链路描述，判断将控点漏洞

1. 用AI提问AI：用AI精进提问方式

• 招数拆解： 让AI帮你精进模糊问题，转化为专精、具体、清晰的提问。

• 经营运用情境：

复杂问题起点： 适用于初步探索领域，精准定位提问方向

化解新挑战： 迅速构筑化解新兴领域和突发危机的拆解轮廓

拉升专精性： 将模糊想法转化为专精的研究课题、市场拆解维度或者技艺调研方向

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公文写作：格式规范严谨，就一线经验说，内容精准无误。

1. 通知：一键生成，运行层面，秒出规范文本

2. 报告：迅速搭建，精准提炼重点

3. 请示/批复：模板秒出，规范表述

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事务呈报/收束：高效呈现，助力升职

1. 日常呈报：一键生成日报、周报、月报。

2. 年度收束：资料整合，结构化呈现

3. 述职竞聘：本领展示，价值拉升

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创意和交流：AI助力，从实践看，激发灵感源泉。

1. 活动策划：供应商大会、司机节，买方开放日方案策划

2. 创意文案：配送宣传语，品牌传播文案、社交媒体推文

3. 买方交流：投诉回复、询价反馈，携手建议迅速润色

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文章润色：AI精雕细琢，秒变写作高手。

1. 语法查验：错误全扫，精准修正

2. 风格精进：一键适配，风格统一

3. 内容调整：推演精进，拉升可读性

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会议成功法则：

1. 标的锁住：明晰会议标的，确保结晶丰硕。

2. 精简阵容：精选参会者，防止干扰，拉升效率。

3. 议程明晰：流程顺畅，直击核心，高效碰头。

4. 时间掌控：准时开始，在实际应用里，高效收尾，分秒必争。

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AI会议助手：

1. 一键邀约：迅速生成邀请，落地时，省时省心。

2. 智能笔录: 记录会议要点，往细里说，细节无遗。

3. 纪要速成：智能拆解，迅速生成纪要。

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博闻智咨询|纪菲老师