课程背景
随着科技的飞速演进，机器智能（AI）正渐次渗透到我们事务和生活的各个角落。在智能职场的新时代来由下，物流从业者掌握AI抓手的运用，意味着能直接将这些技艺转化为营运成本的降低和人都效能的显著拉升，为公司构筑核心竞争优势注入新动能。
可是，尽管AI技艺具备巨大的潜力，但许多物流业界的职场人士对于怎样有效利用AI抓手来拉升事务效率仍感到困惑。他们可能不清楚哪些AI抓手适合自己的物流事务诉求，也不弄懂怎样正确地提问以带出AI提供有价值的建议或者解题打法。另外，在物流业界特有的文档处理、资料拆解、报表生成、买方交流等等要害领域，怎样结合AI技艺达成效率和质量的双重拉升，也是当前物流业界职场人士亟需破解的问题。
故而，我们格外推出了《AI开启高效职场》课程，旨在支援物流业界的职场人士周全掌握AI抓手的运用招数，解锁事务新效能，开启职场新纪元，助力物流公司在降本增效的道路上更进一步。
课程收益
• 掌握AI抓手：周全弄懂并运用国内主流AI抓手，拉升物流业界事务效率。
• 精进提问招数：掌握结构化提问办法，带出AI提供更有价值的建议和解题打法。
• 职场写作升级：迅速撰写、润色物流业界相关文档，拉升写作效率。
• 资料处理高效：智能录入、清洗、拆解物流资料，释放资料价值。
• PPT制作精通：轻松制作物流业界高颜值PPT，拉升呈报质量和成效。
• 会议组织高效：AI辅助物流业界会议邀约、记录和纪要生成，拉升会议效率。
课程大纲
1、
国内AI抓手全方位引见
1. Deepseek：推演严谨，擅长深度思索。
2. Kimi：长文本专家，PPT生成。
3. 豆包：研习好帮手，功能多样。
4. 秘塔：高效搜索，迅速获取优质资料。
5. 通义千问：会议记录专家，实操中，高效整理。
1、
掌握提问招数，让AI成为你的智囊团
1. 指令清晰：结构化提问轮廓（来由+标的+约束）
• 招数拆解：提供清晰来由、明晰标的和具体约束，是获得高质量回答的基石。
• 经营运用情境：
个人效能类:个人周报/月报撰写、会议议程拟定、邮件起草和精进
部门协同类:小型活动策划、跨部门交流方案、内部流程精进建议、供应商初步筛选
方略决策类:市场进入打法拆解、年度业务规划拟定、买方离职等等系统性业务问题拆解
1. 借助经典模型：如SCQA、5W1H等等
• 招数拆解： 利用经典商业轮廓构筑问题，确保思索周全、推演严谨，适合复杂拆解。
• 经营运用情境：
市场调研（5W1H）： 新货品、新市场、新买方的周全调研
方略拆解（SWOT）： 业务竞争力评核、项目可行性拆解、方略决策支持
庄重报告（SCQA）： 事务呈报、审计报告、事故报告等等文书撰写
根因拆解（5Why）： 采购质量，生产安全、系统故障的根源追溯
1. 定位担当提问：AI 变身专属顾问
• 招数拆解： 为AI赋予专精定位，获取该领域的专家视角和深度方案。
• 经营运用情境：
采购谈判： 担当“资深采购专家”，拟定打法、拆解报价
投资决策： 担当“隐患投资拆解师”，评核项目隐患和回报
法律合规： 担当“公司法律顾问”，审核合同、提示隐患
市场营销： 担当“创意总监”，规划整合营销传播主题
内部审计： 担当“内审专家”，列出审计重点和程序
1. 用实例带出AI：真实实例驱动精准回答
• 招数拆解： 提供具体来由资讯或者资料，让AI在给定上下文中拆解，结果更具针对性。
• 经营运用情境：
财务预测： 基于历史销售资料，预测收入趋势
市场方案： 基于新品特点和用户画像，生成推广规划
隐患评核： 基于项目详情，识别隐患并拟定对策
审计稽核： 基于业务链路描述，判断将控点漏洞
1. 用AI提问AI：用AI精进提问方式
• 招数拆解： 让AI帮你精进模糊问题，转化为专精、具体、清晰的提问。
• 经营运用情境：
复杂问题起点： 适用于初步探索领域，精准定位提问方向
化解新挑战： 迅速构筑化解新兴领域和突发危机的拆解轮廓
拉升专精性： 将模糊想法转化为专精的研究课题、市场拆解维度或者技艺调研方向
1、
公文写作：格式规范严谨，具体来看，内容精准无误。
1. 通知：一键生成，落地时，秒出规范文本
2. 报告：迅速搭建，精准提炼重点
3. 请示/批复：模板秒出，规范表述
1、
事务呈报/收束：高效呈现，助力升职
1. 日常呈报：一键生成日报、周报、月报。
2. 年度收束：资料整合，结构化呈现
3. 述职竞聘：本领展示，价值拉升
1、
创意和交流：AI助力，往细里说，激发灵感源泉。
1. 活动策划：供应商大会、司机节，买方开放日方案策划
2. 创意文案：配送宣传语，品牌传播文案、社交媒体推文
3. 买方交流：投诉回复、询价反馈、携手建议迅速润色
1，
文章润色：AI精雕细琢，秒变写作高手。
1. 语法查验：错误全扫，精准修正
2. 风格精进：一键适配，风格统一
3. 内容调整：推演精进，拉升可读性
1、
资料高效录入，告别繁琐手工操作
1. AI 图像识别，秒速录入资料
2. AI 智能审核，确保资料精准
1、
资料清洗和整理
1. AI 一键去重，告别重复资料困扰
2. AI 智能填充，完善资料拼图
3. AI 转换格式，适配多元诉求
1、
资料拆解和可视化
1. AI资料拆解，智能决策
2. AI 可视化，让资料一目了然
3. AI让函数记忆不再难
1) 采用SUM函数完成各种资料求和
2) 自动统计重复次数：Countif函数
3) 让Excel自动判断：IF函数
4) 核对资料必备：VLOOKUP函数
1、
色彩艺术：PPT配色高级招数
1. 避坑指南：远离高饱和度色彩雷区
2. 配色秘籍：色系配色法/Logo配色法/业界配色法
1，
图片运用：一图胜千言
1. 图片甄选：图片清晰/主题契合/引发共鸣
2. AI辅助：有效搜图，在实际应用里，生成图片，调整图片
1、
字体美学：视觉和内容完美结合
1. 风格适配：选项符合主题的字体。
2. 清晰可见：确保字体大小和排版合理。
1，
AI助力PPT高效制作
1. AI大纲生成：从零到一，迅速构筑PPT轮廓
2. AI从素材提取大纲：智能拆解，精准提炼
3. AI 迅速生成全套职场幻灯片
4. 单页美化：AI智能排版，拉升视觉成效
一、
会议成功法则：
1. 标的锁住：明晰会议标的，确保结晶丰硕。
2. 精简阵容：精选参会者，防止干扰，拉升效率。
3. 议程明晰：流程顺畅，直击核心，高效碰头。
4. 时间掌控：准时开始，运行层面，高效收尾，往细里说，分秒必争。
一、
AI会议助手：
1. 一键邀约：迅速生成邀请，往细里说，执行层面，省时省心。
2. 智能笔录: 记录会议要点，具体来看，细节无遗。
3. 纪要速成：智能拆解，迅速生成纪要。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|纪菲老师
适合谁听
公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。