高层管理者(经营决策层) 公司董事长总经理 可定制大纲

高层管理者税务思维与经营合规——商业物业与人力资源外包

很多高层管人者一听到“税务”,首先想到的是报税,做账和开发票,认为这是财务部门的专精事务。实际上,公司交多少税、什么时候交税、能不能取得合规发票,落地时,以及一笔业务最后还能剩多少利润,具体来看,往往在报价、签合同,收付款和安排业务模式时就已经决定了…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
温洁
课程编号
PX-T6036
高层管理者税务思维与经营合规——商业物业与人力资源外包
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课程背景

很多高层管人者一听到“税务”,首先想到的是报税,做账和开发票,认为这是财务部门的专精事务。实际上,公司交多少税、什么时候交税、能不能取得合规发票,落地时,以及一笔业务最后还能剩多少利润,具体来看,往往在报价、签合同,收付款和安排业务模式时就已经决定了。

商业物业业务中,执行层面,租金、物业费、停车费,水电费、广告位收入看起来都是“经营收入”,运行层面,但在税务上并不完全一样;人力资本业务中,人力资本外包、劳务派遣和业务外包虽说名称相近,但用工责任,开票方式和税务处理也有明显区别。高层不需要学会具体申报,就一线经验说,但需要知道哪些决策会影响税负和隐患。

本课面向没有税务基础的管人者,从“税为何、常见税种有哪些、发票有什么用、合同为何会影响税负”讲起,再结合商业物业和人力资本外包的典型业务,用通俗实例支援高层构筑基本税务判断本领。

课程收益

1.

听懂税务基础:

知道增值税、公司所得税、房产税、印花税等等常见税种分别在什么情况下发生。

2.

看懂一笔业务的税:

能够分清含税价和不含税价、收入和利润、开票金额和实际到手金额。

3.

看懂发票的作用:

领会发票不是简单的付款凭证,也不是“有发票就一定能入账,能扣税”。

4.

识别业务模式差异:

能够初步判断租赁,物业服务、停车服务、人力资本外包、劳务派遣和业务外包的区别。

5.

构筑高层管控动作:

在重大合同、项目报价、关联交易和新业务上线前,就一线经验说,知道应当让财务和税务人员提前参与。

课程大纲

一、公司为何要交税:先认识最常见的几个税种

1. 增值税:公司销售商品或者提供服务时一般会涉及,重点领会“收买方的税”和“付给供应商的税”。

2. 公司所得税:公司有利润才可能缴纳,重点领会“收入减去合规成本费用后再算税”。

3. 房产税和城镇土地采用税:公司持有、出租或者采用物业时需要重点关注。

4. 印花税:签订租赁、买卖、借款等等合同或者形成相关凭证时可能发生。

5. 个人所得税和社保:发工资、发奖金、支付个人劳务报酬时需要关注。

二,没有财务基础也要听懂的五个税务概念

1. 含税价和不含税价:合同写“100万元”,换个角度看,首先要问清楚里面是否已经包含税款。

2. 销项税和进项税:公司向买方收取的税,能够在符合条件时扣除采购环节已经支付的税。

3. 税率和实际税负:税率高不一定实际交税多,要害还要看成本、进项发票和业务结构。

4. 发票和成本:有真实业务、有合理支出、有完整证据,落地时,才是成本费用税前扣除的基础。

5. 交税时间:开票,收款、合同约定和实际提供服务,都可能影响公司什么时候产生纳税义务。

实例:

买方要求先开票、三个月后付款,公司为何可能出现“钱还没收到,换个角度看,税先交了”?

三、高层判断一笔业务是否有税务隐患,只需先问四个问题

1. 这笔钱究竟是租金,服务费、代收代付,还是押金和保证金?

2. 合同是谁签的,业务是谁做的、钱付给谁,发票由谁开?

3. 报价是否含税,税率变化或者买方不接受发票时,换个角度看,损失由谁承担?

4. 合同、发票,付款和实际服务能否相互证明?

实例:

业务真实,但合同主体,收款主体和开票主体不是同一家公司,为何仍然可能有隐患?

一、商业物业常见收入分别为何

1. 房屋租金:买方取得房屋或者场地的采用权。

2. 物业服务费:公司提供保洁、安保、维修、公共区域管控等等服务。

3. 停车费、广告位费,场地采用费:需要根据实际提供的内容判断业务性质。

4. 水费,电费、空调费和能耗费:要区分公司自己提供服务,具体来看,还是代收代付。

5. 押金,保证金、违约金和赔偿款:名称不同,落地时,是否属于收入、是否开票也不同。

实例:

一份合同中将租金、物业费、停车费和水电费合并成一个总价,会给开票和买方报销带来什么问题?

二、物业公司必须懂的房产税基础

1. 公司自用房产和出租房产,房产税的计算思路不同。

2. 出租房产一般和租金收入相关。自用房产一般和房产原值相关。

3. 免租期并不一定意味着完全没有房产税,从实践看,需要结合房屋实际采用情况判断。

4. 无偿提供给关联公司或者个人采用,也可能产生税务和关联交易问题。

实例:

为了勾住买方,前6个月免租。免租期间公司是否就“一分钱税都不用交”?

三,租赁合同中高层最需要关注的六句话

1. 租金是含税价还是不含税价。

2. 租金,物业费、水电费是否分别定价、分别结算。

3. 开票时间和买方付款时间怎样安排。

4. 免租期、装修期、提前退租和违约金怎样处理。

5. 税收政策或者税率变化时,增加的成本由谁承担。

6. 买方要求改变发票品名、税率或者开票主体时,就一线经验说,公司能否拒绝。

实例:

合同只写“总服务费100万元”,落地时,没有说明是否含税,最后为何可能由公司自己承担税款?

四、商业物业常见的简单隐患

1. 将租金写成物业费,试图降低税负,但实际业务和合同,发票不一致。

2. 将代收水电费全部当作公司收入,落地时,造成收入和税负虚增。

3. 收到租金不开票、不入账,或者让买方将款项转入个人账户。

4. 关联公司之间低价出租、免费采用房产,但没有合理说明。

5. 取得物业,装修、维修等等支出时,只关注有没有发票,运行层面,不关注业务是否真实,资料是否完整。

一、三种常见业务模式

1. 人力资本外包:买方仍然是用工主体,服务公司主要代办工资、社保、档案或者人事事务。

2. 劳务派遣:派遣公司和员工构筑劳动关系,再将员工派到买方单位事务。

3. 业务外包:买方购买的是某项事务结晶,由外包公司自行安排人员、进程和管控。

实例:

同样是向买方安排100名事务人员,实操中,为何“谁招聘、谁管控、谁承担结果”不同,落地时,税务和法律责任就不同?

二,开票和收付款的基础规则

1. 发票内容应和合同写的业务、实际提供的服务保持一致。

2. 买方要求将“劳务派遣”开成“咨询费”或者“管控费”,公司不能只为满足报销而改变业务性质。

3. 先收款,按照月服务、年终结算或者买方拖欠款项,落地时,都要提前考虑纳税时间和现金流。

4. 工资表,社保缴费记录、考勤,人员名单、验收单和银行流水,是证明业务真实性的要害资料。

实例:

合同写的是“业务外包”,但人员由买方直接考勤、排班和处罚,为何可能被认定为实际派遣?

一、合同管控:合同不是法务文件,就一线经验说,也是税务文件

1. 先将业务模式说清楚,再确定合同名称,换个角度看,不要只根据习惯套模板。

2. 写清楚价格是否含税,在实际应用里,发票种类、开票时间,税率变化和补税责任。

3. 写清楚收款节点,服务验收、违约金、代垫款和押金的处理方式。

4. 金额较大、模式较新或者涉及关联公司的项目,应在签约前由业务、法务、财务共同评核。

实例:

合同没有约定“报价是否含税”,政策或者买方要求变化后,为何利润可能直接减少?

二、发票管控:不是“开到票”就结束了

1. 销售开票:开给买方的发票必须和公司实际提供的业务相符。

2. 采购收票:供应商发票要和合同、验收,付款和实际采购相符。

3. 异常发票:发现供应商失联,在实际应用里,发票异常或者业务无法证明时,执行层面,应及时暂停付款并核查。

4. 数电发票:电子发票,合同、银行回单和业务资料要能够统一查询和归档。

实例:

供应商提供了正规发票,但公司无法证明具体做了什么服务,实操中,为何仍可能不能作为成本扣除?

三、费用报销:高层最容易忽视的小隐患

1. 招待费,宣传费、咨询费、佣金和个人劳务费,换个角度看,需要说明业务目的,对象和结晶。

2. 个人消费,家庭支出和股东费用不能简单放入公司报销。

3. 高管借款长期不还,个人账户代收公司款项,容易形成公私不分隐患。

4. 费用金额不大但频率很高,运行层面,同样可能引起税务关注。

四、关联交易和集团内部往来:不能由于“都是自己公司”就随意处理

1. 集团内物业公司,人力资本公司和营运公司之间结算,具体来看,要有真实服务和合理价格。

2. 关联公司免费用房,低价租赁、人员混用和费用代付,需要说明商业依据。

3. 集团内部收取管控费、服务费,应当有合同、服务内容、分摊依据和实际结晶。

4. 公司账户和个人账户必须分开,禁止私卡收款和账外经营。

实例:

同一集团内相互开票、相互付款,为何仅有合同和发票仍不一定充分?

【课程收束和回顾】

(此纲,可根据买方诉求定制)

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博闻智咨询|温洁老师

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