课程背景
作为广西大型糖业集团,广西东糖投资有限公司已构筑起甘蔗种植-制糖-造纸-酵母以及酵母提取物-生物复合肥的完整循环业界链,具备日处理甘蔗6万吨、年产制度糖100万吨、年产浆纸30万吨、年产酵母5万吨的核心产能,往细里说,是广西糖业乃至全国制糖业界的核心主力公司。
当前,国内制糖业界已进入深度微利时代,业界竞争白热化、甘蔗原料价格波动频繁、榨季生产营运成本高企、循环业界链价值挖掘不足等等问题,正持续挤压公司利润空间。结合广西东糖的业务特性,公司在经营管控中面临的核心成本管控痛点集中体现在:
•
原料成本占比高,落地时,核算粗放,决策缺乏精准支撑
甘蔗原料成本占制糖总成本的70%以上,实操中,传统成本核算无法精准反映不同蔗区,不同品种甘蔗的实际入厂成本、压榨损耗和产出效益,换个角度看,成本资料模糊导致甘蔗采购定价、蔗区布局,生产排程决策如同盲人摸象,无法达成“好蔗出好糖、好糖出高效益”。
•
全业界链供给链成本失控,利润被上下游环节吞噬
上游甘蔗种植环节的供给链管控分散,蔗农/蔗站管控不规范、甘蔗运输损耗和等待成本高、原料供应稳定性不足;下游食糖分销、浆纸和酵母货品的渠道管控粗放,物流配送效率低下、库存积压或者缺货现象时有发生,全链条的TCO(总体具备成本)未达成最优管控。
•
榨季生产和循环业界链营运效率低,内部浪费严重
制糖业界具备强季节性榨季生产特性,榨季内装置停机等待、物料损耗超标、人工工时浪费、在制品积压等等问题突出;同时蔗渣、废糖蜜、滤泥等等副产物的综合利用效率不足,换个角度看,大量可增值的环节被浪费,执行层面,循环经济的成本优势未充分发挥。
•
业财协同壁垒高,就一线经验说,降本增效沦为财务部门的“独角戏”
财务部门和甘蔗采购、生产车间、浆纸/酵母业务、销售渠道等等业务单元脱节,成本管控压力全部导向财务,业务部门对成本资料不认可,对降本责任不落地,财务无法前置介入业务环节,落地时,导致降本措施无法落地,业财双向协同的闭环管控无法形成。
•
成本管控和全业界链方略脱节,具体来看,短期降本牺牲长期演进
部分环节的成本管控仅停留在“为降本而降本”,运行层面,比如为压低甘蔗采购价忽视原料品质、为压缩生产费用减少装置维护投入,最终导致货品质量下降、生产故障频发,反而推高了长期营运成本,和公司“全业界链循环演进、高质量可持续增长”的方略标的脱节。
本课专为广西东糖投资有限公司定制,旨在支援公司中高层管控、财务人员、各业务单元核心负责人,周全构筑适配制糖循环业界链的成本管控思路,实操中,跳出传统成本将控轮廓,在实际应用里,从经营方略角度出发,针对甘蔗种植,制糖生产、浆纸/酵母深加工、物流分销等等全环节,拟定可落地的成本管控措施,为公司经营提供方略指导,达成全业界链价值最大化。
课程收益
● 摆脱传统制糖公司降本方式的弊端,树立以全业界链效益为导向的周全成本管控思路,明晰“降本不是省钱,是赚更干净的钱”的核心理念
● 将成本管控和广西东糖全业界链演进方略深度结合,拉升甘蔗原料、生产制造、循环利用、渠道营运等等全环节资源采用效率,扩大公司利润空间
● 掌握适配制糖业界的成本拆解办法和抓手,精准定位甘蔗采购、榨季生产、库存物流、营销分销等等环节的成本痛点,执行层面,找到适合广西东糖的专属成本管控措施
● 梳理甘蔗种植-制糖-深加工-分销全价值链流程,周全精进各环节的成本管控,达成从“田间到终端”的全链条降本增效
● 打通业财协同壁垒,构筑“全员、全环节、全流程”的成本管控架构,让财务资料真正服务于业务决策,实操中,让降本增效从财务部门的要求变为全公司的自觉行动
课程大纲
导引:
你觉得成本包括哪些内容?你们公司又是借助哪些手段将控成本的?
带出参训者思索:除了制糖生产的直接材料、直接人工,实操中,甘蔗种植环节的隐形成本、物流运输成本、装置停机成本、库存积压成本、副产物浪费成本等等,是否都纳入了成本管控范围?)
1.从财务会计到管控会计
碰头:
从财务角度剖析精益成本管控思路
2.从成本核算到成本管控
3.传统成本管控的误区
误区一:各人“自扫门前雪”,全业界链协同断裂
误区二:为了将控而将控,陷入“降本-降质-丢市场”的恶性循环
误区三:没有全员参与的理念,就一线经验说,成本管控只是财务部门的事
误区四:只考虑了生产进程的成本,忽视了全业界链的隐形成本
实例:
怎样挤出利润中的水分-库存积压?
实例:
生产部门为何不认可财务的成本核算资料?
4.精益制造的七大浪费
1) 等待浪费:甘蔗运输车辆进厂等待卸车、榨季生产装置停机等待维修、生产排程不合理导致的生产线等待,蔗农交蔗等待时间过长导致的甘蔗变质
2) 搬运浪费:甘蔗从蔗田到蔗站,再到糖厂的多次转运、蔗渣从糖厂到浆纸厂的不合理运输、生产进程中物料的无效搬运
3) 不良浪费:甘蔗压榨进程中的糖分损耗、白砂糖货品质量不达标导致的返工、副产物利用不充分导致的资源浪费、装置故障导致的生产报废
4) 动作浪费:生产车间工人的无效操作、甘蔗装卸进程中的无效动作、管控流程中的无效审批环节
5) 加工浪费:过度的甘蔗清洗,不必要的生产工序、副产物的过度加工导致的成本超过收益
6) 库存浪费:白砂糖成品库存积压,甘蔗原料库存过多导致的变质,辅料/备件库存积压占用资金、浆纸/酵母货品库存滞销
7) 制造过多的浪费:榨季生产超出市场诉求的白砂糖,过度生产导致的库存积压、下游环节不需要的在制品过量生产
实战上手:
结合广西东糖实际业务,从实践看,分组梳理本单位当前存在的成本浪费现象,拆解核心原因,并提出1-2个可立即落地的节约措施。
1.
将公司方略和成本管控结合
实例:
迈克尔·波特基本竞争方略-成本领 先/差异化/蓝海方略
实例:
广西东糖方略落地:以甘蔗种植为核心,向上延伸蔗区管控、向下延伸深加工,借助全业界链一体化达成全链条成本最优,炼就“从田间到终端”的核心竞争优势
2.
评核不同阶段降本的重点
抓手:
波士顿矩阵-问题业务/明星业务/金牛业务/瘦狗业务
1) 金牛业务:制度糖生产(核心现金流业务,降本重点是拉升生产效率、降低原料损耗、稳定出糖率)
2) 明星业务:酵母以及酵母提取物、高端浆纸(高增长业务,降本重点是精进研发投入、拉升规模化生产效率、拓展高附加值买方)
3) 问题业务:甘蔗种植基地,生物复合肥(潜力业务,降本重点是精进种植成本、拉升亩产,炼就循环闭环)
4) 瘦狗业务:低效的附属业务,非核心的贸易业务(降本重点是剥离或者精进,释放资源锁住核心主业)
3.外部价值链成本管控的基本轮廓
1)借助一体化方式降低成本
2)借助业界价值链,落地时,消除不增值作业
3)利用上、下游价值链,实操中,降低成本
4)将部分成本较高的环节开展外包
5)对竞争对手开展价值链拆解
实例:
怎样将采购成本降低30%?
实例:
VMI、JMI、JIT、JIS等等不同的库存管控模式
实战上手:
从供给链全局思索,以TCO(总体具备成本)最优为标的,怎样达成健康、共赢的降本?
一、内部价值链活动
1.
甘蔗种植和原料采购
2.
制糖生产制造
3.
浆纸生产制造
4.
酵母以及酵母提取物生产制造
5.
生物复合肥生产
6.
仓储和物流分销
7.
市场营销和买方服务
8.
财务、人力等等职能管控
二、成本管控的三大架构
1.事前:定额(准则)+预算
实例:
公司只拟定了定额,没有预算是否可行?公司只拟定了预算,能够准则是否可行?
实例:
成本费用分类预算的基本思路(可控固定成本+不可控固定成本+变动成本)
抓手:
标的成本法
2.事中:核算+将控
抓手:
降本增效的八大通用办法
实例:
成本核算都不准,往细里说,何谈成本管控——利用成本的动因分摊制造费用(作业成本法)
抓手:
货品结构的精进方式——方略货品、高利润货品、低负利润货品、热销货品
抓手:
最 佳经济订货批量模型
3.事后:拆解+考核(激励)
碰头:
成本拆解是财务来做,还是业务来做?
抓手:
成本拆解的路径图——闭环管控
三、全环节全方位全员成本将控
1.研发规划环节的成本将控
1)研发端成本痛点
• 过度规划、选型盲目,先天拉高物料和制造成本
• 只重功能不重成本,量产后期整改成本极高
• 无标的成本约束,新品投产即亏损
2)全链条研发成本管控落地办法
• 标的成本倒推法:终端售价→标的利润→研发规划上限成本
• 价值工程VE运用:功能不变、精进选材和结构降本
• 模块化/准则化规划:减少定制件,通用件摊薄采购和生产成本
• 研发立项成本评审制度:财务前置介入,杜绝盲目研发
实例拆解:某货品研发全流程成本规划
2.采购环节的成本将控
1)采购端核心成本痛点
• 单一供应商倚重、议价本领弱
• 只看单价,换个角度看,忽略物流、账期、损耗,质量隐性成本
• 分散采购无规模优势,执行层面,库存备货盲目
2)全维度采购成本管控架构
• 供应商分层管控:方略/核心/一般供应商分级定价和考核
• 集中采购+年度轮廓协议,从实践看,锁定原材料价格波动隐患
• 采购全成本TCO核算:单价+物流+质检+损耗+资金占用
• 招标比价流程准则化,杜绝人情采购和暗箱成本
• 物料替代、国产化替代的成本研判推演
•
运输路线和车辆调度精进
3.生产制造环节的成本将控
1)生产环节成本浪费核心痛点
• 甘蔗物料领用无定额,在实际应用里,压榨损耗超标,糖分损失严重,执行层面,出糖率不达标
• 榨季生产排程不合理,产线瓶颈闲置,装置停机等待时间长,产能利用率不足
• 生产进程中良品率低,实操中,返工返修吞噬利润,白砂糖货品质量不达标导致的损失
• 制造费用粗放分摊,执行层面,无法精准核算不同批次、不同蔗区的制造成本,货品盈亏看不清
• 能源消耗管控不到位,落地时,水、电、汽消耗超标,单位货品能源成本高
• 副产物利用不充分,在实际应用里,蔗渣、废糖蜜、滤泥的附加值没有充分挖掘,从实践看,造成资源浪费
2)生产全流程成本精细化管控
• 准则成本&物料定额搭建:材料、人工,制造费用定额拟定
• 生产实地精益降本:消除搬运、等待,过量生产等等浪费
• 质量成本管控:预防成本、鉴定成本,失效成本平衡
• 人工和装置效能管控:工时精进、OEE装置利用率拉升
• 制造费用精准归集,告别平均大锅饭分摊
4.库存和物流环节的成本将控
1)库存存货成本管控
• 存货周转率/周转天数公式和制造业业界对标
• 库存积压的隐性成本:资金利息,仓储损耗、跌价减值
• ABC库存分类管控:高低价值物料差异化管控打法
• 安全库存合理设定,平衡断货隐患和库存占用
• 牛鞭效应原理:怎样规避上下游诉求放大导致的库存浪费
2)物流和分销环节成本精进
• 自营物流VS第三方物流成本对比决策
• 仓储网点布局,运输路线精进降本
• 包装,装卸、逆向物流(退货)成本管控
5.营销环节的成本将控
1) 销售费用预算拆解:按照区域,货品线,业务员定额
2) 广告费、促销费,差旅费、业务招待费投放效率评核
3) 构筑销售费用投入产出考核,杜绝盲目花钱
4) 买方ABC分类:高盈利/微利/亏损买方精准画像
5) 赊销信用政策精进,降低坏账和资金占用成本
6) 放弃低毛利,高服务、高欠款亏损买方的决策推演
7) 折扣管控乱象
• 无审批随意降价,从实践看,在实际应用里,就一线经验说,低于边际贡献接单
• 返利政策年初乱定,实操中,年末吞噬整体利润
• 促销只冲销量,在实际应用里,不测算增量固定成本,落地时,增量不增利
8)折扣管控
• 设定货品最低让利底线:不得低于单位变动成本
• 促销活动必须做盈亏平衡销量测算
• 折扣、返利按照月归集,分摊至对应货品/渠道/买方
• 按照渠道、买方,业务员做折扣后真实毛利拆解
• 淘汰常年高折扣、低盈利甚至亏损的买方和渠道
6.人力成本和财务成本将控要点
1) 人力成本:
• 减员/控员:严控编制、精简冗余岗位,精进人员总量,降低固定薪酬基数
• 增效:精进流程、本领培训、装置技改、班组精益管控,就一线经验说,拉升单人产出、人都产值
• 加薪:将增效产生的利润增量,实操中,分配给员工,执行层面,达成人都薪酬上涨
1) 财务成本:应收周转、存货占用,应付管控、渠道营运资金失衡
课程收束和回顾
1. 课程主要内容收束和回顾
2. 答疑解惑
(此纲,可根据买方诉求定制)
老师简介
Introduction to lecturers
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公司中高层管控干部、成本管控相关人员、财务人员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
