课程背景
作为内蒙古地区头部煤炭综合服务公司,仲泰能源深耕煤矿托管、矿山工程、智能矿山运维等等核心业务,服务矿井数量多、作业情境分散、装置资产体量庞大、工程以及技改项目持续落地,叠加煤炭业界政策调整、矿区运维成本上涨、智能化改造投入加大,托管业务市场竞争加剧等等外部压力,公司中层管控环节渐次凸显三大核心管控痛点,制约经营效益拉升:
1.
预算编制和管控效能薄弱:
预算和煤矿托管、井下施工、机电运维、装置租赁等等一线业务脱节,各矿区、工程部门被动填报资料;预算执行缺乏进程管控,井下耗材、装置检修、工程施工、人员成本等等预算“编归编、做归做”,预算和实际经营脱节,无法达成资源合理调配和刚性约束。
2.
经营拆解流于表面,无法指导业务:
现有经营拆解仅罗列财务资料、营收盈亏,未深挖矿井生产效率、装置故障率、运维能耗、工程工期、托管服务成本等等业务根源;拆解结论难以定位矿区营运、工程施工、智能矿山运维中的核心问题,无法支撑中层精进实地管控。
3.
成本管控模式粗放,落地时,降本潜力未释放:
长期以“事后压缩开支”的被动省钱为主,具体来看,针对井下耗材、大型综采/掘进装置运维、电力能耗、工程物料采购、矿区人工等等要害环节管控颗粒度粗;未结合煤矿托管、矿山工程全业务情境搭建全流程控本架构,精细化降本空间难以挖掘。
同时,公司业务部门中层熟稔煤矿生产、工程施工、矿山运维,但财务思路薄弱;财务人员精通账务却不弄懂井下作业、装置运维、托管服务等等一线情境,业财交流壁垒突出。
本次培训锁住以上痛点,面向全体中层管人者,落地实战管控办法,达成方略、预算、经营拆解、成本管控、项目投资全链条协同。
课程收益
1.
打通方略解码和业财融合:
支援中层领会公司整体方略,统一业务、财务预算编制口径,补齐预算编制,执行、复盘全流程短板,强化预算闭环管控,拉升矿区、工程、运维板块资源配置效率。
2.
搭建问题导向型经营拆解架构:
适配煤矿托管、矿山工程、智能运维、装置租赁等等业务情境,让中层学会用资料定位营运短板,促成拆解结果落地为实地整改动作。
3.
达成成本管控转型升级:
促成公司从“事后被动省钱”转向全价值链主动经营控本,精准管控装置运维、井下耗材、能耗、工程采购、人工等等核心可控成本。
4.
构筑预算前置的投资管将控度:
针对公司智能化矿山改造、新装置采购、工程技改、新矿区托管拓展等等投资业务,以预算为抓手规范投资测算、立项和隐患管控,降低盲目投资隐患。
5.
破除业财交流壁垒:
统一中层管人者和财务人员的管控语言,让业务标的和财务效益标的同向,真正落地业财融合。
课程大纲
一、预算管控的痛点和误区(情境)
• 矿区/工程部门:一线忙于井下作业、装置检修、工程施工,认为预算是财务单独事务,无暇配合资料填报;
• 托管营运部门:煤矿托管业务受实地工况、甲方诉求影响大,认为市场和实地变化快,预算没有参考意义;
• 采购/物资部门:矿区、工程诉求动态变化,前端业务预算不清晰,物资采购预算无从下手。
• 全体中层共识误区:将预算领会为“费用限制”,抵触预算管控,导致预算执行形同虚设,考核难以落地。
——预算沦为一纸空文、财务沦为众矢之的,预算考核无法执行
二、周全预算管控定位以及全新认知
1.周全预算管控五步法
1)方略
2)标的
3)规划
4)预算
5)执行
2.为何要做周全预算管控
1)量化公司经营标的
2)规范公司管控将控
3)落实各部门责任
4)明晰考核依据
3.周全预算管控的不同模式
1)以销售为核心
2)以利润为核心
3)以现金流为核心
4.周全预算失效的原因拆解
1)预算标的不切实际
2)预算管控不到位
3)考评架构不完善
碰头:
预算标的为何总是完成不了?
三、周全预算编制前期轮廓指引
1.怎样做好方略规划?
抓手:
SWOT拆解
2.怎样制订年度经营标的?
1)围绕营收、利润、产能,运维效率、成本管控五大指标,将公司总标的逐级分解到各矿区、工程队、运维班组。
3.
怎样制订合理的年度经营规划?
1)标的、责任、时间、措施
碰头:
为何要拟定年度经营规划?无规划有预算,是否可行?
2)年度经营规划编制的8个要害内容
四、周全预算编制全流程操作(上下结合,分级编制,在实际应用里,逐级汇总)
1.编制流程
1)公司下达整体标的→各矿区/工程/运维部门拟定业务规划→分级编制部门预算→逐级汇总审核
2)规划拟定——有措施有办法有资源有隐患有结果
实例:
西捷航空公司的圣诞奇迹是怎样达成的?——革新行动方案
3)编制要则:业务真实匹配、刚性可控、动态调整、资源优先保障核心托管和工程业务。
2.预算编制不同办法的优劣
1) 固定预算:适用于固定矿区运维、固定人员薪酬等等稳定业务;
2) 弹性预算:重点运用于井下耗材、工程施工、临时检修等等波动较大业务;
3) 增量预算、零基预算:分别解说适用情境,针对新托管矿区、新工程项目优先采用零基预算。
实例:
不同办法下的实际编制实例
五、怎样保证预算有效执行
1.预算和执行为何脱节?(你编你的,我做我的)
碰头:
能源业务是“预算服务于业务”,还是“业务接受预算约束”?怎样平衡灵活性和刚性?
2.预算将控的五大规则
规则一:周全将控
规则二:事前将控
规则三:总额将控
规则四:绩效将控
规则五:要害将控
实例:
费用报销将控,形同鸡肋的审批制度
3.预算将控的办法
1)当期将控
2)累计将控
3)总量将控
碰头:
为何有了预算,采用预算还要审批?
六,预算执行中存在的五大问题
问题一:不追踪
问题二:重复审批
问题三:特批滥批
问题四:责任不清
问题五:奖罚不明
预算进程中的危险倾向:
将控有度,防止效能低下
实例:
“两抢”预算—年初抢指标,年末抢花钱。怎样防止?
一、周全收入拆解和增长路径
1. 收入矩阵模型运用:划分新/老托管矿区、新/老工程业务,换个角度看,定位收入增长突破口。
2. 盈利驱动树:拆解托管服务费、工程工程款、装置租赁费等等多元收入结构,拆解各板块盈利贡献;
3. 本量利拆解实战:结合煤矿托管业务,测算保本事务量、可承接低价托管/工程业务边界;
4. 买方盈利性拆解:区分高价值托管矿区、低效益工程项目,精进业务结构;
5. 回款和坏账管控:针对煤炭业界工程款、托管服务费回款周期长特点,构筑事前、事中、事后坏账隐患防将控度。
6.
实战研讨:仲泰能源不同类型托管矿井、矿山工程项目怎样搭配,达成整体盈利最大化?
二、周全成本拆解和管控
1.基于外部价值链的周全成本管控
1)将公司方略和成本管控结合
实例:迈克尔·波特基本竞争方略-成本领 先/差异化/蓝海方略(小米手机PK苹果手机)
2)评核不同阶段降本的重点
抓手:波士顿矩阵-问题业务/明星业务/金牛业务/瘦狗业务
3)外部价值链成本管控的基本轮廓
• 结合矿山工程、物资采购、装置租赁业务,拆解上游供应商、下游托管甲方对成本的影响;
• 借助业界价值链,在实际应用里,消除不增值作业
• 利用上、下游价值链,具体来看,降低成本
• 将部分成本较高的环节开展外包
• 对竞争对手开展价值链拆解
实例:
中国海油全链条协同供给链管控
实例:
VMI、JMI、JIT、JIS等等不同的库存管控模式
实战上手:
立足内蒙古仲泰能源煤矿托管,矿山工程、机电运维、物资采购全供给链,跳出“单纯压低采购单价”的传统思路,从采购、运输、仓储、采用、维保、报废、资金占用全生命周期视角,围绕TCO总体具备成本最优,规划上下游共赢、可持续的降本方案
2.基于内部价值链的周全成本管控
1)内部价值链活动
• 货品研发
• 采购仓储
• 制造生产
• 市场营销
• 售后服务
• 其他职能
2)成本管控的三大架构
•
事前:定额(准则)+预算
实例:
拟定井下耗材定额、装置检修工时定额、能耗定额,结合预算锁定成本上限
碰头:
定额怎么拟定?怎样借助定额拉升人效、物效?
实例:
成本费用分类预算的基本思路(可控固定成本+不可控固定成本+变动成本)
抓手:
标的成本法
实例:
VE/VA模型:怎样将将采购成本降低30%
•
事中:核算+将控
抓手:
降本增效的八大通用办法
抓手:
运用作业成本法,精准分摊矿区运维,工程施工间接费用,识别低效作业;
抓手:
货品结构的精进方式——方略货品、高利润货品、低负利润货品、热销货品
抓手:
采用经济订货批量模型精进矿区物资库存;
•
事后:拆解+考核(激励)
碰头:
成本拆解是财务来做,还是业务来做?
抓手:
成本拆解的路径图——闭环管控
碰头:
成本考核的指标值、奖惩模式怎样设定?
实例:
存货账实不符,怎样借助考核拉升账实相符率?
3.全环节全方位全员成本将控
1)研发规划环节的成本将控
• 精进规划方案
• 加强项目进度
• 研发成本拆解
2)采购环节的成本将控
• 矿区物资分类管控
• 供应商评级
• 采购流程精进
• 降低井下耗材
• 工程物料库存积压
实例:采购招标“越招越高”的陷阱
3)生产制造环节的成本将控
• 井下原材料消耗
• 矿井电力能耗
• 装置故障损耗
• 工程废品以及返工损失
一、
项目投资布局中的波士顿矩阵和三层面拆解
1.
运用波士顿矩阵、三层面拆解法,对现有托管矿区、工程项目、装置资产、在建技改项目开展分类,明晰优先投资、收缩、维稳板块;
2.
结合公司中长期方略,中层明晰分管板块的投资方向,杜绝脱离方略的零散投入。
一、
投资项目的经济可行性拆解和决策
1.
新项目立项要求:所有装置采购、矿井技改、智能化改造,新矿区承接项目,必须前置预算测算,明晰投资金额,资金来源、回本周期,预期收益;
2.
测算核心指标:结合煤炭服务业界特性,解说投资回收期、运维成本、预期营收、现金流等等要害测算维度。
一、
投资项目的资本预算和资源配置
1.
基于整体预算,对年度投资资金开展统筹分配,实操中,优先保障安全生产、核心托管矿区、高收益工程项目。
2.
规范子公司、各矿区投资申报流程,明晰中层在项目申报、预算初审中的职责。
一、
投资项目的施行进程监控和后评价
1.
项目执行进程中,以预算为标尺,跟踪资金采用,工期、成本变化,及时纠偏超预算行为。
2.
项目完工后开展后评价:对比预算和实际投入、预期收益和实际收益,收束心得,指导后续投资决策。
实例:公司为扩大业务演进,拟增加代理货品B或者C,财务应提供哪些决策支持资讯?
实例:公司明年欲扩张一个新生产线来满足销售的增长,怎样施行?
课程收束和回顾
1. 课程主要内容收束和回顾
2. 答疑解惑
(此纲,可根据买方诉求定制)
老师简介
Introduction to lecturers
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公司董事长、总经理、各部门负责人以及财务管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
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