高效时间管理力

队伍建设：选队长、起队名、练口号，排队形

一、时间概念和意义

1.何为时间

2.时间的特性

二、何为时间将控

1.何为时间将控

2.时间将控的必要性

3.影响事务效率的障碍

三、时间将控的5个阶段

第一代时间将控——不要忘记事务

1.为何要用笔记本

2.其它不会忘记事务的办法

第二代时间将控——事务时间充满事务

1.我们在事务之中浪费了多少时间

2.时间将控的楷模

3、善用零碎时间，创造事业奇迹

第三代时间将控——科学的分配时间

1.怎样分配事务中的时间

2.事务效率拉升的要害

3、怎样掌握事务中的主动性

第四代时间将控——以意义为导向

1.事务中的轻重缓急

2.要事优先要则

3、事物处理的四象限

第五代时间将控——事务和生活和谐安排

1.影响我们事务的事务以外因素

2.怎么追求成功的事业和成功的人生

实例&碰头：“我们的事务时时在救火”，火从哪里烧起来的?

一、时间将控问题在哪里

1、透过现象看本质

2、部分管人者的三个字特征：忙、茫、盲

3，人治特征下的权力情结

二、时间将控失序

1、做事缺乏规划性

2、做事分不清主次

3、不善于说“不”

4，不能恰当处理外部打扰

三、时间的浪费

资料调查：你的时间去哪了

一、标的管控

1.为何要设定标的

2.怎样拟定事务标的

3.标的的二维分解

4.标的的视觉化

5.构筑标的的承诺制度

二、分清主次

1.标的完成期限

2.80:20定律

3.要害和紧急：四象限法

三、拟定规划

1.规划的种类

2.规划的形式

3.周报周规划、月报月规划

4.质询会

四、分派和放权

1.分派和放权的观念

2.有效放权，防止反放权

3.抓手：复述承诺法

5.抓手：YCYA

五、杜绝拖延

1.为何拖延

2.拖延的形式

3.改正行动

六，处理干扰

1.干扰的种类

2.防止干扰

3.处理干扰

4.办公桌管控

七、拉升效率

1.有效地交流

2.怎样有效地交流

3.减缓压力

4.吸收和运用新技艺

5.写日记的法则

一、时间将控抓手

1.番茄事务法

2.象限时间将控法

3.艾维李效率法

4.思路导图法

二、拉升效率5大办法

1.以终为始，管道人生

2.立即行动，往细里说，不进则退

3.寻找捷径，实操中，脑力激荡

4.时间矩阵，施行规划

5.明晰标的，采取行动

分享：生命中的大石头

三、成为时间将控达人的9不法

1.确定标的—不穷于应付

2.拟定规划—不贸然行动

3.管控表单—不要一将抓

4.有效规划—不随心所欲

5.轻重有别—不胡子眉毛一将抓

6.交流细节—不粗枝大叶

7.合理分配—不加班加点

8.减少干扰—不随叫随到

9.充分放权—不事必躬亲

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博闻智咨询|赵燕老师