课程背景
在党政机关、央国企事业单位以及其他社会机构在日常事务交流中，都会涉及公文
的撰写，它是机构、团体在日常中最基本的事务之一。公文怎样写的实，写的精，写的 好，是初入职场的文职人员最头痛的事，在实际应用里，也是领导最关心的问题。而新手往往对交办的写作差事不知怎样下手，也不知主题要点在哪，更不清楚在不同身份之间切换，就一线经验说，才能用最合适、最精炼的语言表述 最合适、最精准的内容。
另外，落地时，公司公文写作还有这样几大痛点：
写作效率低下：
办公室文员往往缺乏有效的写作办法和抓手，只能依靠传统的心得和模板开展拼凑，导致写作效率低下，难以满足公司高效运转的诉求。
内容质量参差不齐：
由于缺乏系统的公文写作培训，很多文员在写作进程中难以准确把握公文的推演结构和语言表述，导致公文内容质量参差不齐，甚至影响公司的决策和样貌。
缺乏革新和思索：
传统的公文写作方式往往侧重于模仿和套用，缺乏革新性和思索性，难以体现出公司的独特性和前瞻性。
本课针对办公室主任和综合文员在实际事务中遇到的具体问题，借助Deepseek等等AI抓手的辅助，支援他们迅速掌握公文写作的底层推演和实用招数。课程从公文写作的实际诉求出发，结合大量实例和实例拆解，解说公文写作的基本原理和写作招数。同时借助实操操练和小组分享等等环节，让参训者在实践中持续磨练和拉升自己的写作本领。
掌握公文写作核心要义也是用好AI抓手的前提，AI抓手不可神话更不可妖魔化，它只是一个好用的抓手，能够让采用者事半功倍。
课程收益
➢ 弄懂体制内的事务环境和交流语境，深刻领会公文行文风格
➢ 弄懂公文在不同发受文主体之间，行文风格的正确采用，借助公文体会职场生态。
➢ 熟稔文职人员的良好养成 成为笔头子高手
➢ 掌握常见公文写作规范要求和各类公文的结构
➢ 掌握公文写作的事务流程和公文写作的心得积累
➢ 清晰机器智能抓手的模型特点和提示语招数，运用其开展迅速写作
【课程特色】
从职场写作的真实情境出发。综合运用多种教学手法，让参训者明白道理、把握规律，从而举一反三，拉升写作本领。
注重参训者的本领建构。基于建构主义教学理念，以参训者为中心，以技艺为手段，以破解难题为标的，借助大量的实例拆解和实地上手，带出参训者的写作本领建构，让参训者学得会、带得走、用得上。
学会运用高效AI抓手。Deepseek、文心一言、豆包，通义千问等等抓手，有效拉升写作效率。
课程大纲
概念篇：
一、无规矩不成方圆，公文格式以及规范
1、公文写作的字体和字号要求（为何用仿宋 GB2312）
2. 公文的标题要包含哪些要素？（文号）
3.公文的落款要素（日期，制文机关）
4.公文的段落排版要求
5.序号和数字的正确采用
6.公文里简称和全称的采用规范
7公文中“有关”和“关于”的区别
行政公文分类 弄懂上行文 下行文 平行文 范行文
二、树立正确采用机器智能抓手的观念
机器智能抓手真的能替代人力吗？
1. 机器智能抓手类型为何
1.1 指令型和深度思索型
1.2 两种类型抓手的区别
1.3 怎样灵活的用好AI抓手
2. DeepSeek怎样访问
2.1 怎样访问DeepSeek
2.2 用户界面引见
2.3 V3模型、R1模型、联网搜索的采用办法
3.怎么和AI对话
¬核心要则——说清楚你要什么
¬说清楚第一阶段
¬说清楚第二阶段
¬说清楚第三阶段
¬说清楚第四阶段——结构化提示词公式
定义定位（给他发一个身份胸牌）
指定来由（告诉他为何要做这件事）
明晰标的（这件事要做到什么程度）
要害要求（格外要注意的几个地方）
实操实例：简单提示词和结构化提示词对比
怎样在Deepseek等等AI抓手的辅助下，运用公文写作七步法，迅速写出有质量的通知、呈报和收束等等材料？
一、AI辅助公文写作七步法
1.拆解事务问题（人工）
2.拆解处理资讯（AI）
3.判断资讯质量（AI）
4.明晰写作要求（人工）
5.生成文种内容（AI）
6.判断内容质量（人工）
7.精调文本内容（人工）
实例演示：七步法怎样操作
二、抓手引见
1. Deepseek
2.文心一言
3.秘塔AI搜索
三，提示词的基本写法
1.通用提示词轮廓
定位+来由+差事+要求
2.定位设定
3.描述来由
4.界定差事
5.明晰要求
¬框定内容结构
λ写作公式
写作公式示例：收束类材料篇章=帽段+主体段（做法）+主体段（问题）+主体段（规划）
λ内容模块
对优质的公文开展拆解后，提炼出不同的段落模块
实例演示：公文写作提示词的基本写法
常用公文：机关之间来往的书信——AI辅助生成
公函
1、公函为何？
2、公函的特点有哪些？（交流性、灵活性、单一性）
实例：根据实际政府公函实例逐一分解特点。
3、公函的类别有哪些？邀请函，批复函、商洽函。
4，公函的结构 （标题+抬头+正文+结语+落款）
5，公函一般行文规范 （一文一事）
6，不同受文机关，公函措辞上的化解打法。
7、用deepseek辅助生成一份公函
结合7步法 ai书写合格公函
实例：实际情境代入，实地碰头公函写作措辞。
情境设定 课堂操练公函写作
三、常用公文：怎样让上级准确明白你的意图？
请示
的意义
1.请示为何，为何要写请示？
2.请示的受文机关有哪些？
3.请示的行文结构（标题，正文、结尾）
（1）请示标题的构成 （发文机关+事由+文种）
（2）请示正文撰写招数 （事由+来由+请示事项）
（3）结语部分的考究
实例：结合央视媒体项目请示实例重点阐述。
deepseek生成请示
第一步拆解请示内容
结合请示结构+生成公式生成请示
对请示开展审核润色纠错
情境设定，课堂操练怎样写请示
四、常用公文：精准的广而告之，从实践看，不同类型
通知
怎么写？
1.什么情况下会发通知？
2.通知的类型，从实践看，通知都有哪些特点？
3.怎样写好通知？掌握它的规范和要求
结合实例，重点拆解通知的标题、正文、附件，结尾
1.事务性通知的写法
两种AI辅助生成的方式 正反两面提问法
不限定内容要点和结构
限定内容要点和结构
2.指示性通知
部署事务通知
第一步，拆解处理事务问题
第二步。套用公式生成内容
第三步，执行层面，判断调整修改内容
贯彻指示通知
第一步，拆解处理事务问题
用AI开展文档拆解，在贯彻指示通知中，落实文件的对策措施等等
第二步。套用公式生成内容
第三步，执行层面，判断调整修改内容
五、常用公文：说和做同样要害
事务简报
怎样写？
1、事务简报为何？运用于什么情境？2、事务简报的结构
3、事务简报内容构成
4、事务简报撰写的招数
结合央视事务简报实例开展分享
情境设定：课堂操练简报撰写
六，往细里说，还分不清
会议记录
和
会议纪要
？
1.会议记录和会议纪要基本概念和区别
2.会议记录主要类型有哪些
摘要型和详细型
3.会议记录的构成和内容
4.会议记录写作中常见问题
5.会议纪要的特点和分类
6.会议纪要的构成和内容
7.会议纪要的常见问题
8.收束会议记录和会议纪要的区别
用AI抓手 豆包/通义千问 做好会议记录
根据会议纪要构成特点和ai生成公式合成会议纪要
七、向上级呈报 事务
报告
怎么写？
1.报告的种类
2.报告的结构
3.报告的特点
4.怎样撰写报告
AI辅助写作事务报告
事务报告：提炼精准出心得
拆解处理事务问题
先给材料资讯归类--理、法、事、果
倘若你事务心得不足，能够让Al来帮忙梳理
套用公式生成内容
写作公式示例：事务收束篇章=帽段+主体段1（做法）+主体段2（做法）+……+主体段（问题）+主体段（规划）
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张继威老师
适合谁听
总裁秘书、公司行政人员、总裁助理、政府项目负责人、办公室文员、部门管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。