课程背景
在公司经营管控中,多数中层干部长期扎根后台职能岗位,核心事务围绕流程落地、事务执行、制度管控、日常统筹开展,往细里说,长期形成了固化的
内勤事务型思路
。普遍认为:买方服务、业绩增长、经营盈利是一线业务部门的责任,具体来看,内勤只需要做好本职事务、完成流程要求、不出现事务差错即为合格。这种传统思路,导致大量内勤管控事务陷入“忙而无效、劳而无功、执行到位但价值缺失、流程合规但买方不满”的困境。
结合公司真实经营现况,内勤中层普遍存在四大核心短板,严重制约公司整体经营效率和买方口碑。第一,买方视角缺失。内勤事务脱离买方情境,只对内负责、不对外负责,只服从制度流程、不关注买方体验,诸多后台流程繁琐、审批滞后、响应缓慢、协同僵化,成为买方离职、口碑下滑、一线攻坚受阻的隐形障碍。第二,落地时,经营意识薄弱。多数内勤干部不懂经营、不算成本、不计损耗,事务只看完成度,不看投入产出,存在大量人力浪费,流程冗余、重复内耗、资源空转等等问题,后台成本居高不下,无法为公司经营增效。第三,管控认知错位。内勤中层将自身定位为“事务执行者、流程管控者”,执行层面,而非“价值创造者、经营支撑者、买方服务者”,日常管控锁住事务统筹、人员管控,缺乏经营赋能、买方赋能、队伍价值创造的管控动作。第四,协同壁垒严重。后台和一线脱节、职能和买方脱节,各内勤部门本位主义突出,只守自身岗位职责,忽视公司整体经营标的和买方整体体验,部门内耗、协同滞后、响应迟缓,大幅降低公司整体经营效率和买方满意度。
当下公司竞争早已不是单一一线业务的竞争,而是
全链条买方服务本领、全流程经营效率、全员价值创造本领
的竞争。一线冲锋决定公司增量,内勤支撑决定公司存量,内勤的买方意识、经营意识、精细化管控本领,直接影响公司成本将控、买方留存、口碑积累和长效经营。故而,重塑内勤中层以买方为中心的经营意识,打破后台思路壁垒、补齐经营短板、精进服务流程、拉升价值创造本领,是公司降本增效、精进买方架构、夯实经营底盘的核心要害。本课针对性破解内勤中层思路固化、认知错位、本领缺失、落地无方的痛点,支援后台管控队伍从“事务型内勤”转型为“经营型内勤,服务型内勤、价值型内勤”。
课程收益
•
思路破局:破除内勤固化思路,构筑买方经营双维认知
:支援内勤中层彻底摒弃“后台无买方、内勤无经营”的错误认知,打破重流程、轻结果,实操中,重执行、轻价值的固有思路,树立
全员皆经营,全员皆服务、岗位即价值、流程即体验
的全新事务理念。
•
认知升级:读懂内勤岗位的买方价值和经营价值
:让内勤管人者清晰认知后台岗位的隐性价值,明晰内勤事务怎样影响买方体验、怎样关联公司成本、怎样赋能一线经营、怎样创造经营价值,补齐经营认知和买方服务认知短板。
•
本领落地:掌握内勤买方服务和精细化经营办法
:系统掌握内勤岗位买方服务、流程精进、成本管控、高效协同、价值创造的实战办法,能够从本职岗位出发,精进买方体验、压降无效内耗、拉升事务效率、赋能公司经营。
•
管控精进:炼就以买方为中心的内勤管控模式
:支援内勤中层精进队伍管控方式,将买方导向、经营思路融入日常管控、流程管控、队伍赋能全流程,带领队伍达成从“事务执行”向“价值经营”转型。
•
结晶闭环:输出可落地的内勤精进改进方案
:结合自身岗位和部门现况,自查岗位痛点、梳理问题短板,形成专属的买方服务精进、经营提质增效落地举措,达成学完即用、当场落地、长效迭代。
课程大纲
一、认知破局——重新定义内勤中层的买方价值和经营价值:
直击内勤思路痛点,打破“后台无买方、内勤不经营”的固化认知,统一全员研习和变革共识,重塑岗位核心价值。
• 当下公司经营的核心竞争推演:增量靠一线,存量靠内勤,公司长效经营拼的是全链条服务和全流程效率
• 内勤中层常见四大思路误区深度拆解:只对流程负责、不对结果负责;只对内负责、不对买方负责;只做事务执行、不做价值创造;只重管控合规,不重经营增效
• 深度解读:何为真正的“以买方为中心”
• 区别一线显性买方服务,解读内勤
隐性买方服务
内涵,内勤买方包含外部终端买方、携手买方,同时涵盖内部一线部门、协同部门、上下级同事,从实践看,所有对接对象都是内勤的服务买方。
• 内勤岗位的两大核心价值:买方体验价值+经营增效价值
• 内勤的每一次审批效率,每一次响应速度、每一次服务支撑、每一次流程精进,都直接关联买方留存、公司口碑、成本管控、经营利润,后台事务绝非无价值的事务重复。
•
实例拆解:出色内勤队伍和普通内勤队伍的核心差距,不在于事务完成度,而在于买方服务意识和经营价值创造本领
小组研讨
:结合本职事务,自查日常事务中哪些行为、流程、习惯在无形中影响买方体验、增加公司经营内耗。
二、痛点深挖——内勤管控中买方意识和经营意识缺失的核心危害:
结合内勤真实事务情境,深度剖析思路缺失带来的管控、效率、买方、经营四大问题,倒逼中层主动变革、主动拉升。
• 买方意识缺失的典型问题
• 流程僵化机械执行,不懂灵活服务买方;审批周期冗长、响应滞后,导致一线服务被动。本位主义严重,只守岗位权责,忽视买方整体体验;缺乏主动服务意识,被动对接、被动支撑,买方满意度持续偏低。
• 经营意识缺失的典型问题
• 只抓事务完成,落地时,不抓投入产出;流程冗余重复,造成人力、时间,资源浪费;成本管控松散,后台无效消耗居高不下;队伍管控只重考勤合规,不重效率提质,队伍价值产出偏低。
• 内勤管控缺位对公司经营的连锁伤害
• 后台内耗叠加,效率低下,拖累一线业务推进;买方体验断层,造成隐性买方离职;人力成本、管控成本无效攀升,压缩公司利润空间;部门协同壁垒严重,制约公司整体经营效率拉升。
• 核心认知收束:内勤无小事,每一项常规事务都是公司经营的要害一环,内勤提质增效就是公司增收创利
•
实战操练:填写《内勤经营和买方服务痛点自查表》,梳理部门现存核心问题和隐性损耗点。
三、思路升级——构筑内勤专属“以买方为中心”的经营思路架构:
完成思路架构重塑,构筑适配内勤岗位的买方思路、经营思路、价值思路、协同思路,夯实管控升级底层认知。
1、四大核心思路重塑,彻底告别事务型内勤思路
•
买方导向思路
:所有事务以“简化买方流程、拉升买方体验、破解买方问题”为第一准则,流程服务结果、管控服务经营、岗位服务买方。
•
经营价值思路
:每一项事务都核算价值、效率、成本,杜绝无效事务、重复事务、形式化事务,坚持“无价值不做、低价值精进、高价值深耕”。
•
全局协同思路
:打破部门本位主义,立足公司整体经营标的开展事务,前后台联动、部门协同联动,消解内部壁垒和无效内耗。
•
结果导向思路
:跳出流程合规误区,以买方满意、效率拉升、成本降低、价值产出作为内勤事务的核心评判准则。
2、内勤中层的全新管控定位:从“事务管人者”转型为“经营赋能者、服务支撑者、效率拉升者、价值创造者”
3. 情境落地:四大思路在财务、人事、行政、营运、售后、供给链等等内勤岗位的具体运用情境
4. 对标出色公司:内勤队伍怎样借助精细化服务、精益化管控,助力公司降本增效、拉升买方口碑、夯实经营底盘
四、落地执行——内勤买方服务精进和经营提质实操办法:
输出可直接落地的实操办法,让内勤中层学有所用、用之有效,迅速落地管控精进和岗位提质动作。
• 内勤买方服务精进四步法:找触点、补短板、优流程、提响应
• 周全梳理岗位对内对外买方触点,排查服务漏洞,简化冗余流程、压缩响应周期、精进服务话术和对接制度,达成服务前置、问题前置,支撑前置。
• 内勤经营提质三大核心动作
• 精简无效事务:清理形式化事务、重复流程、无效报表,释放人力价值。管控隐性成本:严控时间成本、人力成本、管控成本、资源成本;深耕价值创造:立足本职岗位,主动赋能一线、精进买方体验、拉升整体效率。
• 内勤中层队伍管控升级:带队伍从“管合规,管考勤”转向“管效率、管价值、管服务、管经营”
• 构筑常态化精进制度:日常自查、每周复盘、月度迭代,持续精进服务流程、压降经营内耗
结晶共创
:分组打磨,输出部门专属《买方服务精进+经营提质增效行动规划》
五、收束复盘——认知固化和长效落地部署:
固化课程核心认知,梳理研习结晶,明晰课后落地动作和迭代方向,达成长效落地。
• 课程核心学识架构复盘:思路误区、核心认知、四大思路、落地办法全回顾
• 内勤中层岗位核心准则:一切服务买方、一切赋能经营,一切创造价值
• 课后落地三步法:立刻改短板,持续优流程、长期提价值
• 参训者答疑、心得交流、个性化问题指导
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|魏建华老师
适合谁听
公司各部门中层管人者、职能部门主管、后台支撑干部、行政、人事、财务。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
